設定: 購買契約の出力タイプ (Define Message Types for Outline Agreement)

博士 博士

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T-CODES_ALR_87002071
概要購買契約(基本契約)で使う出力タイプを定義します。出力タイプごとに、メールタイトル/メールテキスト、送信媒体ごとの処理ルーチン(プログラム・フォーム)、出力先の取引先機能などを設定します。

T-CODE:S_ALR_87002071 から実行すると「アクティビティ選択」が表示され、2 つの作業から選びます。
テーブルT685:条件: タイプ
T685T:条件: タイプ: テキスト
T685B:条件タイプ : 出力管理用追加情報
TNATI:条件タイプ: 出力表題
TNAPR:出力カテゴリ・タイプに対するプログラム・フォーム・書類形式
TNAPN:出力管理: 出力 (取引先機能別)
T161M:微調整制御: 出力タイプ
この記事のポイント

カスタマイズ設定

アクティビティ選択

アクティビティ選択の画面
  1. 設定: 購買契約の出力タイプ
  2. 微調整制御: 購買契約

出力タイプの一覧

①を選ぶと、出力タイプの一覧が表示されます。ここでは NEU(分納契約)を例に説明します。

出力タイプの一覧画面

主な設定項目

  1. 出力タイプ:出力タイプのキーです
  2. 名称:出力タイプの名称です
  3. 内容を確認したい出力タイプを選択します
  4. メールタイトル/メールテキスト:選んだ出力タイプをメールで送るときのタイトル(文書表題)と本文を、言語ごとに登録します。画面は下の「メールタイトル/メールテキスト」で説明します
  5. 処理ルーチン:送信媒体ごとに、出力を処理するプログラム・FORM ルーチン・フォームを設定します。画面は下の「処理ルーチン」で説明します
  6. 取引先機能:選んだ出力タイプを送る送信媒体と、その送り先になる取引先機能の組合せを登録します。画面は下の「取引先機能」で説明します

処理ルーチン

処理ルーチンの画面

主な設定項目

  1. メディア:送信媒体です(印刷・FAX など)
  2. プログラム:出力を処理するために呼び出すプログラムです
  3. FORM ルーチン:処理プログラムの中で呼び出す FORM ルーチンです
  4. フォーム:SAPscript のフォームです
  5. PDF/スマートフォーム:PDF フォームまたはスマートフォームの名称です

微調整制御

「微調整制御: 購買契約」を選ぶと、出力制御の微調整の一覧が表示されます。印刷作業ごとに、使う出力タイプを割り当てます。

微調整制御の画面

主な設定項目

  1. 印刷作業:印刷作業を識別するキーです。1 新規(伝票全体の初回の印刷)、2 変更(元伝票に加えられたすべての変更の印刷)、3 督促状/催促状 などがあります。
  2. 条件タイプ:その印刷作業で出力する出力タイプです。画面の例では NEU(分納契約)と VNEU(分散基本契約)が、印刷作業 1・2 にそれぞれ割り当てられています。
  3. 出力関連データの更新:出力タイプを印刷プレビューの初期値として使うか、また分納契約リリースの際に出力タイプの出力時に印刷依存データを更新するかを決めます。設定すると、その出力タイプの印刷出力が選択ポップアップなしで自動的に表示されます。分納契約リリースでは、さらに分納契約明細・リリース・納入日程行の印刷依存データ(リリースの日付と時刻、納入日程行の旧数量)が印刷プログラムによって更新されます。

メールタイトル/メールテキスト

出力タイプを選んで「メールタイトル/メールテキスト」を押すと、その出力タイプのメールタイトルとメールテキストが言語ごとに一覧で表示されます。画面の例は NEU(分納契約)です。

メールタイトル/メールテキストの画面

主な設定項目

  1. 言語:タイトルと本文の言語です。言語ごとに 1 行登録します。
  2. テキスト:押すと「社内メールテキスト」の編集画面が開き、メールの本文を入力します。
  3. 文書表題:この言語で送るメールのタイトルです。

取引先機能

出力タイプを選んで「取引先機能」を押すと、その出力タイプの送信媒体と取引先機能の組合せが一覧で表示されます。1 つの送信媒体に複数の取引先機能を登録できます。画面の例(NEU)では、印刷と FAX のそれぞれに VN(仕入先)と CA(基本契約住所)が登録されています。

取引先機能の画面

主な設定項目

  1. 送信媒体:出力の方法です。印刷・FAX・電子メール・EDI などから選びます。
  2. 取引先機能:その送信媒体で出力を送る相手の取引先機能です。
  3. 名称:取引先機能の名称です。

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