この記事を読むメリット
- 初心者向け:MMの概要が理解することができます。
- 中級者以上向け:MM関連の業務プロセス・テーブル関連図・トランザクションコードに関するナレッジを知ることができます。
SAPのMMモジュールってどのようなものなんだろう?
初心者でもしっかり分かるように教えてもらいたいな。
SAPのERP(S/4HANA)のモジュールの中でも、MM(Material Management):在庫・購買管理は代表的なモジュールです。
しかし、在庫・購買管理と聞いてもピンとこない方も多いかと思います。
身近な例として、コンビニで購買管理のプロセスを解説すると以下のようになります。
- 購買見積り:陳列する商品を発注する先として、複数社(メーカー、卸業者など)に見積りを取る。
- 購買依頼:仕入先や金額はいったん横に置き、どのような商品を仕入れたいかを決める。
- 購買発注:仕入先と金額も含め、具体的にどの商品をどのくらい欲しいかを決め、仕入れ先に発注する。
- 入庫:仕入れ先から商品の納品がある。
- 請求書照合:請求書と内容に相違がないか突合する。
SAPシステムを使って、上記プロセスを管理する場合、それぞれで適切な方法を用いて登録していく必要があります。この一連の流れがMMモジュールの機能の一例です。
この記事ではMMに関する基本的なプロセスの解説から、実際のプロジェクト業務で使える以下のようなナレッジについてもまとめています!
- よく使われるトランザクションコード
- MM関連のテーブル
- 購買管理でよく使われるマスタ
- MMと関連が強いモジュール
この記事をしっかり理解すれば、外に出ても恥ずかしくないMMモジュールの知識が身につくぞい!
これからMMモジュールに初めて触れる方はもちろんのこと、既にMMモジュールのプロジェクトに入っている人は、後でまた見返せるようにブックマークしておくこともオススメです。
SAPのMM(Material Management)モジュールとは?
SAPのMM(Material Management)モジュールは、組織の在庫管理や購買管理に関する機能です。
例えば、以下の業務はMMモジュールでのスコープとなります。
- SAPで扱う品目やロットの管理をする
- 仕入先からモノを購入する
- モノを棚卸する
- モノの入出庫(仕入先からの納入や、プラント間・保管場所間での転送)をする
- サービス品の発注とサービス受領をする
製造業・流通業・小売業などの様々な業界で広く使用されており、効率的な材料管理と在庫管理を通じてコスト削減と業務効率の向上を目指しています。
また、他のSAPモジュール(例えば、SD(Sales and Distribution)やPP(Production Planning))とも密接に連携し、統合的な業務プロセスをサポートします。
SAP MMの業務プロセスの紹介
ここではSAP MMモジュールでの業務プロセスについて解説している記事をまとめています。(今後、記事を拡充していく予定です)
購買・調達プロセス
材料や商品などのモノを仕入先から購入する際に、調達部門へ購買依頼⇒調達部門が仕入先に購買発注⇒入庫⇒請求書照合実施といった基本的なプロセスがあります。
以下では基本的な購買発注プロセス(調達プロセス)について解説しています。
モノを調達する際、複数の仕入先候補から見積りを取り、仕入先を選定することがあります。
以下では購買見積りに関するプロセスについて解説しています。
仕入先からモノを調達する際に、ある一定の期間はある条件(金額など)を決めて発注することがあり、SAPではその条件を基本契約として登録して発注する際の条件として使うことができます。
以下では基本契約を用いた購買発注プロセスについて解説しています。
請求書照合をした後に、実際に支払うべき金額に変動があることがあります。
以下では請求書照合後の金額調整方法について解説しています。
実地棚卸プロセス
たいていの企業ではモノの在庫を定期的に棚卸を実施しています。
棚卸業務ではSAPに登録されている在庫数量と実際に保管されている在庫数量に差異が無いか確認をし、差異があった場合は決済処理をする必要があります。
以下では実地棚卸プロセスについて解説しています。
SAP MMでよく使われるトランザクション
MMでは多数のトランザクションコードが使用されています。
例えば代表的なところとしては以下のようなトランザクションコードがあります。
- 品目の管理:MM01、MM02、MM03
- ロットの管理:MSC1N、MSC2N、MSC3N
- 購買依頼:ME51N、ME52N、ME53N
- 購買発注:ME21N、ME22N、ME23N
- 入出庫:MIGO
- 請求書照合:MIRO
- 在庫数量の確認:MMBE
上記はMMモジュールで使用されるトランザクションコードの一部です。
以下ではMMモジュールで使用されるトランザクションコードをまとめていますので確認してみて下さいね!
SAP MMのテーブル関連図
SAPではカスタマイズデータ・マスタデータ・トランザクションデータはテーブルに格納されています。
以下ではMMモジュールで使用されているテーブルの紹介とテーブル関連図の解説記事へのリンクをまとめているので、ぜひ参考にしてみて下さい。
テーブル関連図リンク | 概要 |
---|---|
購買組織構造 (Purchasing organization structure) | 購買業務で使われる組織情報についてのテーブル関連図。 会社コード(Company Code)・購買組織(Purchasing Organization)・プラント(Plant)・保管場所(Storage Location)関連のテーブルについて解説しています。 |
購買発注伝票 (Purchase Order) | 購買発注伝票についてのテーブル関連図。 購買依頼や購買情報についてもリンク先で解説しています。 関連T-CODE:ME21N、ME22N、ME23N等 |
入出庫予定 (Reservation) | 入出庫予定伝票についてのテーブル関連図。 関連T-CODE:MB21、MB22、MB23等 |
入出庫伝票 (Material Document) | 入出庫伝票についてのテーブル関連図。 関連T-CODE:MIGO等 |
請求書照合 (Invoice verification) | 仕入先から受領した請求書についてのテーブル関連図。 関連T-CODE:MIRO、MIR4等 |
供給量割当 (Quota Arrangement) | 供給量割当(品目に対し、どの仕入先からどのくらいの割合で仕入れるかを決定)についてのテーブル関連図。 関連T-CODE:MEQ1、MEQ3等 |
棚卸伝票 (Physical Inventory Document) | 棚卸伝票に関わる情報についてのテーブル関連図。 関連T-CODE:MI01、MI02、MI03、MI04、MI05、MI09等 |
在庫 (Stock) | 標準在庫(特殊在庫区分がブランクの在庫)についてのテーブル関連図。 関連T-CODE:MMBE等 |
ロット (Batch) | ロットについてのテーブル関連図。 関連T-CODE:MSC1N、MSC2N、MSC3N等 |
特性・クラス (characteristic/class) | 特性・クラスについてのテーブル関連図。 |
SAP MMのマスタ設定
SAPではマスタデータを登録することでトランザクションデータへ反映させる構造になっています。
MMモジュールでいうと、管理する品目や仕入先の情報を登録したり、仕入先から仕入れる際の金額を登録したりします。
以下ではMMモジュールで使用するマスタを紹介しています。(マスタの使用方法は、今後拡充する予定です。)
マスタ設定 | 概要 |
---|---|
品目マスタ (Material master) | SAPで管理する品目に関するあらゆる情報を管理することができます。 関連T-CODE:MM01、MM02、MM03等 |
ロットマスタ (Batch master) | 品目に対するロット情報を管理することができます。 関連T-CODE:MSC1N、MSC2N、MSC3N等 |
仕入先マスタ (Vendor master) | 購買業務を行う際に使用する取引先情報(発注先だけでなく請求先など含む)を管理することができます。 関連T-CODE:BP(S/4にて廃止されたT-CODE:XK01、XK02、XK03) |
購買条件(価格)マスタ (Condition record) | 仕入先毎に価格情報を管理することができます。商品の価格だけではなく値引き金額・運賃など購買に関わる金額情報も設定可能。 関連T-CODE:MEK1、MEK2、MEK3等 |
購買情報マスタ (Purchasing info record) | 品目をある仕入先へ発注する際の発注単位/金額/納入予定日数等の購買情報を管理することができます。 ここで登録する金額情報は購買条件(価格)マスタとも連携されます。 関連T-CODE:ME11、ME12、ME13等 |
供給元一覧マスタ (Source List) | ある品目に対して調達を実施する仕入先を定義することができます。 購買依頼や購買発注を自動で登録する際に、自動で仕入先を設定する際に使用します。 関連T-CODE:ME01、ME03、ME05等 |
供給量割当マスタ (Quota Arrangement) | ある品目に対し、どの仕入先からどのくらいの割合で仕入れるかの比率を定義することができます。 購買依頼や購買発注を自動で登録する際に、自動で仕入先を設定する際に使用します。 関連T-CODE:MEQ1、MEQ3等 |
出力マスタ (Output master) | 見積依頼・購買発注・購買基本契約・購買分納契約・サービス入力シート・入荷伝票・請求照合の出力タイミングや出力形式や出力先を設定することができます。 関連T-CODE: ・見積依頼 MN01、MN02、MN03 ・購買発注 MN04、MN05、MN06 ・購買基本契約 MN07、MN08、MN09 ・購買分納契約 MN10、MN11、MN12 ・サービス入力シート MN13、MN14、MN15 ・入荷伝票 MN24、MN25、MN26 ・請求書照合 MRM1、MRM2、MRM3 |
SAP MMと関連が強いモジュール
販売管理(SD)
SDモジュールでは顧客からの受注を管理します。受注が入力されると、その情報は在庫管理に影響を与えます。受注しモノが出荷されるとSAP内での在庫は減少します。つまり在庫管理に密接に関係しているのがSDモジュールなのです。
以下ではSDモジュールに関するナレッジをまとめています。
財務会計(FI)
購買発注により買掛金が発生したり、棚卸差異があった際に在庫を増減することにより資産の増減が発生します。
つまりMMモジュールのトランザクションの動きにより会計伝票が作成されFIモジュールに連携されるため、両モジュール間では密接な関わりがあります。
以下ではFIモジュールに関するナレッジをまとめています。
管理会計(CO)
MMモジュールではモノの購買、入庫、在庫移動を管理し、それに伴うコスト情報を記録します。これらのコスト情報は、企業の総コストに大きく影響します。
COモジュールではMMモジュールからのコストデータを受け取り、原価計算を行うことでモノの原価が正確に把握され利益率の分析などが可能になります。
以下ではCOモジュールに関するナレッジをまとめています。
生産管理(PP)
PPモジュールでは、製造指図や生産計画に基づいて資材所要量計画(MRP)が実行され、必要な材料や部品の数量とタイミングが決定されます。MMモジュールではPPモジュールからのMRP結果を受け取り、必要な材料を調達するプロセスにつながります。
以下ではPPモジュールに関するナレッジをまとめています。
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まとめ
SAPのMMモジュールでは企業のモノの管理を効率化し、コスト削減と業務効率向上を実現するためのモジュールです。幅広い機能と他モジュールとの連携により企業は総合的なサプライチェーン管理を実現し、競争力を高めることができます。
ここで解説したナレッジがプロジェクトの成功の一つの種になれば幸いです。