購買依頼 伝票タイプの定義 (Define Purchase Request Document Types)

T-CODE	S_ALR_87002168
概要	購買依頼の伝票タイプを設定します。加えて、購買依頼の伝票タイプごとに使用可能な明細カテゴリを設定します。 SAP導入時や新規要件発生時にメンテナンスします。
テーブル	T161、T161T、T161P、T161A、T161SN

カスタマイズ設定

伝票タイプ

 主な設定項目 
・伝票タイプとテキスト：伝票タイプのコード/テキストを設定
・番号範囲：伝票タイプの番号範囲を設定
・項目選択：入力項目の必須・任意入力や表示設定をした項目選択キーを設定
・購買依頼の一括承認：承認時に明細レベルではなく購買依頼すべてに対して承認としたい場合に設定

使用可能明細カテゴリ

該当の伝票タイプを選択して「使用可能明細カテゴリ」をダブルクリックすると以下の画面が表示されます。

 主な設定項目 
・明細カテゴリ：該当の伝票タイプに対して選択可能な明細カテゴリを設定

購買依頼 – 伝票タイプリンク

該当の購買依頼を選択して「購買依頼 – 伝票タイプリンク」をダブルクリックすると以下の画面が表示されます。

伝票タイプの使用可能明細カテゴリの特定の明細カテゴリを選択した状態にすると、その購買依頼伝票タイプに対する明細カテゴリのデータのみ表示されます。（以下参照）

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該当の購買依頼伝票タイプに対する、後続の伝票タイプ（購買発注や見積依頼や基本契約など）の情報を設定します。

 主な設定項目 
・後続伝票タイプ：後続伝票の伝票タイプを設定
・後続伝票の明細カテゴリ：後続伝票の明細カテゴリを設定
・購買依頼の明細カテゴリ：対象の購買依頼の明細カテゴリを設定
・勘定設定無しフラグ：後続の購買発注明細に勘定設定を含めてはいけない場合に設定
・契約リリース発注/分納契約納入日程フラグ：基本契約や分納契約のような購買伝票に、リリース発注または納入日程を入力できるようにする場合に設定
・オンライン区分：この伝票タイプと明細カテゴリの組合せが使われたときに、ユーザにメッセージを表示させる場合に設定

シリアル番号プロファイルを開く

シリアル番号プロファイルの割当は、ダイアログ構造で「使用可能明細カテゴリ」の下にある「シリアル番号プロファイル」で設定します。伝票タイプを選んで「使用可能明細カテゴリ」を開き、明細カテゴリを選んでから「シリアル番号プロファイル」をダブルクリックします。画面の例では、伝票タイプ NB(購買依頼)の明細カテゴリ 標準(ItmCat は空白)を選んでいます。

シリアル番号プロファイル

「シリアル番号プロファイル」は、ダイアログ構造で「使用可能明細カテゴリ」の下にあるノードです。購買依頼の伝票タイプと明細カテゴリの組合せに、シリアル番号プロファイルを割り当てます。割り当てた行ごとに、シリアル番号を割り当てるかどうか(シリアル番号用途)と、シリアル番号ごとに設備マスタレコードを登録するかどうか(必要設備)を決めます。画面の例では、伝票タイプ NB(購買依頼)の明細カテゴリ 標準に、シリアル番号プロファイル 0005(購買管理)を割り当てています。