【SAP MM】基本契約を用いた購買発注プロセス

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!

この記事を読むメリット

  • 購買発注の基本契約を用いた調達プロセスと基本契約伝票の作成方法が理解できます。
レイナ

購買発注の基本契約ってなんだろう?そしてどうやって使うんだろう…?

ある仕入先からモノを調達する際に、金額などの取引条件についてあらかじめ取り決めておくことがあります。その情報をSAPでは基本契約を用いて管理することができます。

ここではSAPでの基本契約の概要、実際のSAPの画面を用いた基本契約の作成方法、そして基本契約から購買発注プロセスへの流れを解説します!

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【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

【その他】

建設コンサルタント企業向けSAP保守支援(チームリード)

要スキル:
・SAP関連のプロジェクトで複数モジュールでの経験があること 【尚可】 ・ロジから会計に連動するところの知見
月額単価:
~1,300,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
複数モジュールにまたがった保守チームの管理を行っていただきます。 問い合わせや障害等のタスク管理や優先順位付けなどを顧客とやり取りしながら差配していくのが中心となります。

【CO】

【FI】

【MM】

【SD】

製造業会社向けSAP保守支援(会計もしくはロジ)

要スキル:
・会計もしくはロジ領域でのSAPプロジェクトの業務経験 ・ABAPでの開発経験
月額単価:
~950,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
問い合わせ対応や調査等の保守作業(会計/ロジ)

【MM】

【SD】

複数社に対するSAP運用保守とS/4へのVerUp対応支援

要スキル:
SAPロジ領域での保守や導入のプロジェクト経験
月額単価:
~1,300,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
20社前後に対するSAPの保守業務を担当頂きます。 (不具合調査、障害対応、機能追加・改修、法改正対応など) またS/4へのバージョンアップを控えているため、そちらも対応頂きます。

【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

光学機器製造会社向けSAP導入プロト支援

要スキル:
・SAPの構想策定フェーズからプロジェクトに参画したことがある経験 ・プロト機の設定などをおこなってきた経験
月額単価:
~1,800,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
・業務フローの整理と作成 ・プロト機の準備

【MM】

【SD】

大手製造業向けECC⇒S4移行におけるグローバルテンプレート構築支援(ロジ領域)

要スキル:
・SAPロジ系モジュールの導入経験 ・構想策定/要件定義フェーズの経験 ・業務プロセス設計の経験 ・S/4HANA導入経験 ・カスタマイズ/アドオン設計 ・リーダー経験 <尚可> ・製造業、フルモジュールプロジェクトでの導入経験 ・グローバルテンプレート導入経験 ・英語でのコミュニケーション能力(当タスクで作成のプロセスフローを海外ユーザーに説明、QA対応など)
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
グローバルテンプレート構築 ・要件定義タスク遂行 ・内部レビュー(モジュール横断整合性含む) ・セッションファシリテート ・個別課題検討・解決

【FI】

【MM】

【SD】

S4HANA導入コンサル支援(SD/MM/FI)

要スキル:
業務要件定義、業務フロー作成、カスタマイズ実装、アドオン要件定義書作成
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
兵庫県
稼働率:
100%
作業内容:
要件定義フェーズにおける各種コンサルタスクを実施いただきます。 ●募集人数 SDコンサル:1名 MMコンサル:1名 FIコンサル:1名

【CO】

【MM】

半導体製造機器製造向けSAP運用保守

要スキル:
【募集①】CO/PS領域(1名) ・ SAPにおいて運用保守または導入経験のある方(CO or PSいずれかの経験でも可) ・カスタマイズ知見要 <尚可> ・業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方、S4バーションアップ経験のある方 【募集②】MM領域(1名) ・ SAPにおいて運用保守または導入経験のある方(主に購買側のMRP部分の知見・経験のある方) ・カスタマイズ知見要 <尚可> ・設計変更知見、業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方 ・S4バーションアップ経験のある方
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
神奈川県
稼働率:
100%
作業内容:
SAP運用保守の支援+バージョンアップ準備業務

【MM】

【SD】

自動車部品製造業向け SAP運用保守(ロジ領域)

要スキル:
・生販領域の業務知識 <尚可> ・生販領域ができる方もしくは、在庫購買領域ができる方
月額単価:
~750,000円 / 月
稼働場所:
大阪府
稼働率:
100%
作業内容:
生販領域の問合せ、調査、仕様変更対応、顧客との仕様検討に絡む打合せ

【MM】

【SD】

製造業向けSAP稼働中のECC環境(SD/MM領域)の運用保守

要スキル:
SAPプロジェクトの運用保守経験ある方 ※主にロジ領域での経験を重視します。
月額単価:
~1,100,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
Q&A対応や調査の実施。 必要があればABAPの変更作業を担当頂きます。 顧客の運用保守チームの一員となって業務を担当する体制となります。

【MM】

SAP運用保守の支援+バージョンアップ準備業務(MM)

要スキル:
SAPにおいて運用保守または導入経験のある方 (主に購買側のMRP部分の知見・経験のある方) ・カスタマイズの知見 <尚可> 設計変更知見、業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方、 S4バーションアップ経験のある方
月額単価:
~1,100,000円 / 月
稼働場所:
神奈川県
稼働率:
100%
作業内容:
MM領域の運用保守のSAP運用保守対応を担当頂きます。 ・QA対応 ・障害対応 ・モニタリング ・変更依頼対応 など
この記事のポイント

購買発注の基本契約の概要

購買の基本契約はサプライヤ(仕入先)と購買者間で定義された期間内に特定の商品やサービスを特定の条件、つまり金額や支払条件などを取り決めた条件です。SAPでは基本契約伝票として登録し、それを用いて購買発注を行います。

業務フロー

基本契約を用いた購買発注プロセス(調達プロセス)の概要

仕入先に対して、ある期間内に「〇〇円で売って下さい!」のような条件をSAPで基本契約伝票として作成します。

この基本契約伝票を元に購買発注伝票を作成することで基本契約の条件で仕入先からモノを仕入れることが可能となります。

また、カスタマイズにより基本契約伝票を承認するフローも設定することが可能です。基本契約伝票を承認する場合はT-CODE:ME35Kを用います。

期間を限定せずに金額等の条件が取り決めされた場合は購買情報マスタを使用することも可能です。
購買情報マスタについては以下を参照ください!

基本契約を用いて購買発注伝票を作成したら、その後は一般的な調達プロセスをたどり入庫・請求書照合を行います。調達プロセスについては以下で解説していますので、合わせて確認してみると良いでしょう。

基本契約の種類

購買における基本契約には大きく分けて以下の2種類が存在します。

  • 数量契約
    契約期間内に取り決めた条件で仕入れることができる数量の上限を定義することができます。
  • 金額契約
    契約期間内に取り決めた条件で仕入れることができる金額の上限を定義することができます。

基本契約の作成と購買発注の作成

ここでは数量契約・金額契約について基本契約を作成する手順と、基本契約を用いて購買発注伝票を作成する方法を解説します。
基本契約伝票の登録はT-CODE:ME31Kを使用します。

数量契約

基本契約の作成

数量契約の購買契約タイプ(ここでは標準で準備されている「MK」を使用)を選択します。
また、仕入先や購買組織データも入力する必要があります。

基本契約(数量契約)の登録解説(第一画面)

次にヘッダレベルで有効期間を入力します。ここで入力した期間内で基本契約の条件が有効となります。
また、支払条件等も指定が可能です。

基本契約(数量契約)の登録解説(ヘッダ画面)

次に明細データで仕入れる品目コードと金額、目標数量を入力します。
この目標数量を上限として、基本契約の条件で仕入れることが可能です。
※この目標数量を超えて基本契約伝票を用いて購買発注伝票を作成しようとすると、警告もしくはエラーが発生します。

基本契約(数量契約)の登録解説(明細画面)

基本契約から購買発注を作成

基本契約伝票から購買発注伝票を作成する方法としては購買発注伝票の明細に基本契約伝票と明細を入力する方法もありますが、ここでは基本契約伝票の参照画面から購買発注伝票を作成する方法を紹介します。

T-CODE:ME33Kから基本契約伝票を参照し、メニューの「基本契約>後続機能>契約リリース発注」を選択すると購買発注伝票作成画面に遷移します。すると左側に表示される伝票概要に基本契約伝票が表示されます。

適切な購買伝票タイプを選択した上で基本契約伝票をカートにドラッグ&ドロップすることで基本契約伝票の内容(品目明細や金額や支払条件等)が購買発注伝票にコピーされます。

基本契約伝票から購買発注伝票を作成する方法

以下のように基本契約伝票の情報が購買発注伝票に引き継がれていることが確認できます。

基本契約伝票から購買発注伝票を作成する方法

基本契約伝票に紐付く購買発注伝票の確認

基本契約伝票を用いて作成された購買発注伝票を確認する方法としては購買発注伝票の明細に基本契約伝票番号が設定されているかを確認する方法もありますが、ここでは基本契約伝票から紐付く購買発注伝票番号を確認する方法を紹介します。

T-CODE:ME33Kから基本契約伝票を参照し、メニューの「リリース文書」を選択します。
すると、基本契約伝票を基に作成された購買発注伝票の発注数量と発注金額を参照することができます。

基本契約伝票に紐付く購買発注伝票を確認する方法

金額契約

基本契約の作成

金額契約の購買契約タイプ(ここでは標準で準備されている「WK」を使用)を選択します。
また、仕入先や購買組織データも入力する必要があります。

基本契約(金額契約)の登録解説(第一画面)

次にヘッダレベルで有効期間を入力します。ここで入力した期間内で基本契約の条件が有効となります。
数量契約の時と同様に支払条件等も指定が可能です。

また、数量契約の場合は明細単位で目標数量を入力しましたが、金額契約ではヘッダレベルで目標金額を入力する必要があります
※この目標金額を超えて基本契約伝票を用いて購買発注伝票を作成しようとすると、警告もしくはエラーが発生します。

基本契約(金額契約)の登録解説(ヘッダ画面)

次に明細データで仕入れる品目コードと金額を入力します。

基本契約(金額契約)の登録解説(明細画面)

基本契約伝票を用いた購買発注伝票の作成の仕方や、基本契約伝票に紐付く購買発注伝票の確認方法は数量契約の時と同様となります。

博士

購買に関する基本契約を用いた業務解説は以上じゃ!

新着のMMのフリーランス案件

【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

【その他】

建設コンサルタント企業向けSAP保守支援(チームリード)

要スキル:
・SAP関連のプロジェクトで複数モジュールでの経験があること 【尚可】 ・ロジから会計に連動するところの知見
月額単価:
~1,300,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
複数モジュールにまたがった保守チームの管理を行っていただきます。 問い合わせや障害等のタスク管理や優先順位付けなどを顧客とやり取りしながら差配していくのが中心となります。

【CO】

【FI】

【MM】

【SD】

製造業会社向けSAP保守支援(会計もしくはロジ)

要スキル:
・会計もしくはロジ領域でのSAPプロジェクトの業務経験 ・ABAPでの開発経験
月額単価:
~950,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
問い合わせ対応や調査等の保守作業(会計/ロジ)

【MM】

【SD】

複数社に対するSAP運用保守とS/4へのVerUp対応支援

要スキル:
SAPロジ領域での保守や導入のプロジェクト経験
月額単価:
~1,300,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
20社前後に対するSAPの保守業務を担当頂きます。 (不具合調査、障害対応、機能追加・改修、法改正対応など) またS/4へのバージョンアップを控えているため、そちらも対応頂きます。

【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

光学機器製造会社向けSAP導入プロト支援

要スキル:
・SAPの構想策定フェーズからプロジェクトに参画したことがある経験 ・プロト機の設定などをおこなってきた経験
月額単価:
~1,800,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
・業務フローの整理と作成 ・プロト機の準備

【MM】

【SD】

大手製造業向けECC⇒S4移行におけるグローバルテンプレート構築支援(ロジ領域)

要スキル:
・SAPロジ系モジュールの導入経験 ・構想策定/要件定義フェーズの経験 ・業務プロセス設計の経験 ・S/4HANA導入経験 ・カスタマイズ/アドオン設計 ・リーダー経験 <尚可> ・製造業、フルモジュールプロジェクトでの導入経験 ・グローバルテンプレート導入経験 ・英語でのコミュニケーション能力(当タスクで作成のプロセスフローを海外ユーザーに説明、QA対応など)
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
グローバルテンプレート構築 ・要件定義タスク遂行 ・内部レビュー(モジュール横断整合性含む) ・セッションファシリテート ・個別課題検討・解決

【FI】

【MM】

【SD】

S4HANA導入コンサル支援(SD/MM/FI)

要スキル:
業務要件定義、業務フロー作成、カスタマイズ実装、アドオン要件定義書作成
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
兵庫県
稼働率:
100%
作業内容:
要件定義フェーズにおける各種コンサルタスクを実施いただきます。 ●募集人数 SDコンサル:1名 MMコンサル:1名 FIコンサル:1名

【CO】

【MM】

半導体製造機器製造向けSAP運用保守

要スキル:
【募集①】CO/PS領域(1名) ・ SAPにおいて運用保守または導入経験のある方(CO or PSいずれかの経験でも可) ・カスタマイズ知見要 <尚可> ・業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方、S4バーションアップ経験のある方 【募集②】MM領域(1名) ・ SAPにおいて運用保守または導入経験のある方(主に購買側のMRP部分の知見・経験のある方) ・カスタマイズ知見要 <尚可> ・設計変更知見、業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方 ・S4バーションアップ経験のある方
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
神奈川県
稼働率:
100%
作業内容:
SAP運用保守の支援+バージョンアップ準備業務

【MM】

【SD】

自動車部品製造業向け SAP運用保守(ロジ領域)

要スキル:
・生販領域の業務知識 <尚可> ・生販領域ができる方もしくは、在庫購買領域ができる方
月額単価:
~750,000円 / 月
稼働場所:
大阪府
稼働率:
100%
作業内容:
生販領域の問合せ、調査、仕様変更対応、顧客との仕様検討に絡む打合せ

【MM】

【SD】

製造業向けSAP稼働中のECC環境(SD/MM領域)の運用保守

要スキル:
SAPプロジェクトの運用保守経験ある方 ※主にロジ領域での経験を重視します。
月額単価:
~1,100,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
Q&A対応や調査の実施。 必要があればABAPの変更作業を担当頂きます。 顧客の運用保守チームの一員となって業務を担当する体制となります。

【MM】

SAP運用保守の支援+バージョンアップ準備業務(MM)

要スキル:
SAPにおいて運用保守または導入経験のある方 (主に購買側のMRP部分の知見・経験のある方) ・カスタマイズの知見 <尚可> 設計変更知見、業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方、 S4バーションアップ経験のある方
月額単価:
~1,100,000円 / 月
稼働場所:
神奈川県
稼働率:
100%
作業内容:
MM領域の運用保守のSAP運用保守対応を担当頂きます。 ・QA対応 ・障害対応 ・モニタリング ・変更依頼対応 など

★★★SAPラボのライター募集★★★

SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ!

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募集要項

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ご応募/お問合せ先

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この記事を書いた人

株式会社Luxy(https://luxy-inc.com/company_info/)と株式会社アガルートITパートナーズ(https://agaroot-itp.com/about/)の代表取締役。

新卒でSAPエンジニアとして働き始める。副業で事業を開始したのち、2015年に独立しシステム開発会社を設立。SAPの案件に従事しつつシステム開発事業を成長させ、2021年に会社をバイアウト。その後も創業会社とグループ会社で代表を兼任。
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