三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
登場人物紹介
三崎レイナ
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ここでは、SAPでの販売出力マスタの条件テーブルの構造について解説していきます。また、条件テーブルの確認方法の解説を通して、Key Combinationの制御方法を見ていきます。
販売出力マスタを設定する上で非常に役に立つ知識ですので、是非最後までご覧ください。
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条件テーブルは、1 つまたは複数のキー項目とデータ部分で構成されており、それぞれ別々のテーブルが用意されています。
出力タイプの条件テーブルは、キー項目を格納するテーブルとしてB始まりのテーブルが使用されており、データ部分を格納するテーブルとしてテーブル:NACH(詳細出力データ)が使用されています。
そして、BテーブルとNACHテーブルは項目:KNUMH(条件レコードNo.)という内部キーで結合されています。
Bテーブルについては、カスタマイズで作成・変更することが可能で、各会社の要件に応じて自由にKey項目を設定することができます。これによって、任意のKey Combinationで出力マスタを制御できます。
条件テーブルは、”Application”という項目をもっており、この項目でどの伝票(機能)に対しての出力タイプかを判別できるようにしています。
例えば、販売伝票の場合、”V1″が受注伝票、”V2”が出荷伝票、”V3″が請求伝票で使用されるようにSAP標準的に決まっています。
その他にも、”E1″が入荷伝票、”EF”が購買発注、”CO”が製造指図で使用されています。
このように、他のモジュールでも同様に、BテーブルとNACHテーブルを用いて、出力マスタを制御することができます。
販売出力マスタの条件テーブル(Bテーブル)を確認するには、大きく2つの方法があります。
まずは、SPROでの確認方法を見ていくぞい
Bテーブルの一覧を確認するには、SPROのIMG照会で下記パスの”設定:販売伝票の出力条件テーブル”からヘルプ機能を使用して照会可能です。
販売管理>基本機能>出力決定>出力決定 (条件テクニックを用いる場合)>出力決定の設定:販売伝票
一方で、「特定の出力タイプに対して、どのBテーブルが使える状態か」を確認するには、下記の手順で照会していきます。
出力タイプ”ZSPI(Proforma Invoice)”を例に解説していくぞい!
テーブルから調べるメリットは何かしら?
販売の出力タイプのみならず、あらゆる出力タイプで応用可能なのじゃ!覚えておくと便利じゃぞい!
Bテーブルの一覧を確認するには、Tr-Cd:SE16NでT681テーブルから照会できます。
検索時には、用途”B(出力)”とApplicationを指定すると目的のBテーブルが確認できます。
次に、「特定の出力タイプに対して、どのBテーブルが使える状態か」を確認する方法を説明します。
本記事はこれで以上じゃ!
販売出力マスタの解説は下記記事が参考になるぞい!
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事業会社の社内SE(SAP販売・貿易管理領域を担当)
大学卒業後、化学メーカーに社内SEとして勤務し、S/4海外展開プロジェクトに参画しています。主に、SDモジュールのデータ移行を2年間経験し、その後はST/IFテストの推進業務を担当しております。その間にも、SDやGTSの保守・運用に携わりながら、SAPに関する知見を深めている最中です。
業務の中で得られた知見をアウトプットしながら、SAPを利用する方々のお役に立てれば嬉しいです!