【SAP Fiori】伝票フロー照会で取引の流れを追う方法

購買発注から入庫・請求書までの伝票がどうつながっているかは、1 つずつ伝票を開くより、流れを図で見る方が早く分かります。

Fiori アプリ「伝票フロー照会」では、伝票番号を 1 つ入れるだけで、前後の伝票と、その仕訳を図で表示できます。紹介する操作は照会だけです。

この記事では、次の操作を画面を 1 つずつ追って解説します。

• 「伝票フロー照会」で 業務伝票フローを表示する手順
• G/L 伝票フローで仕訳を確かめる手順
• 「仕訳照会 – T 勘定ビュー」で 仕訳を T 勘定で確かめる手順

伝票フロー照会の概要

伝票フロー照会とは

Fiori アプリ「伝票フロー照会」(アプリ ID：F3665)は、伝票の流れと仕訳の流れを図で表示するアプリです。

伝票番号を 1 つ入れると、その伝票の前後の伝票(先行・後続)が表示されます。

業務の伝票と仕訳は、別々のフローに分かれて表示されます。

フロー	表示する内容
業務伝票フロー	購買発注・入庫・請求書などの業務の伝票です。
G/L 伝票フロー	業務の伝票から作られた仕訳です。

購買発注を登録しただけでは、仕訳は作られません。この例では、入庫や請求書を転記すると、仕訳が作られて G/L 伝票フローに表示されます。

実務の例

たとえば、購買発注にひもづく請求書が取り消された場面を考えます。入庫・請求書・取消のつながりと、作られた仕訳を確かめます。

この記事の操作との対応は、次のとおりです。

したいこと	使う操作
購買発注につながる伝票(入庫・請求書・請求書の取消)を見る	業務伝票フローを表示する(伝票フロー照会：F3665)
入庫・請求書・取消でできている仕訳を見る	G/L 伝票フローで仕訳を確かめる(伝票フロー照会：F3665)
仕訳の勘定への影響を T 勘定で見る	仕訳を T 勘定で確かめる(仕訳照会 – T 勘定ビュー：F3664)

SAP での処理の流れ

業務伝票フローを表示する(伝票フロー照会：F3665)

使うデータ

この記事では、経理部から「購買発注 4500004735 の請求書が取り消されている。入庫と請求書のつながりと、できている仕訳を確かめたい」と問い合わせを受けた例で操作します。

この節では、購買発注の番号から業務伝票フローを表示します。使うデータは次のとおりです。

データ	この例の値	使うところ
購買発注	4500004735	伝票番号に入れて「開始」を押し、伝票フローを表示します
入庫	5000004576	購買発注に対して転記済みの入庫です。業務伝票フローで確かめます
請求書	5100001685	購買発注に対して転記済みの請求書です。業務伝票フローで確かめます
請求書の取消	5100001693	請求書 5100001685 の取消です。業務伝票フローで確かめます

上記の値は、この記事で使った検証環境のものです。ご自分の環境では、購買発注・入庫・請求書・取消伝票の番号をご自分のデータに読み替えてください。

前提条件として、アプリ「伝票フロー照会」(F3665)が入っている業務カタログ SAP_SFIN_BC_DOC_FLOW を持つロールが必要です。

SAP の標準のロールでは、総勘定元帳会計担当のロール SAP_BR_GL_ACCOUNTANT が該当します。

この記事の例の図です。購買発注 4500004735 から入庫・請求書・取消へつながる業務伝票フローを示します。

あわせて、それらから作られた仕訳の G/L 伝票フローとの関係を示します。

1. 伝票番号を入れる

ラウンチパッドの検索欄に「伝票フロー照会」と入れて検索し、「伝票フロー照会」のタイルを押します。

この例では、②に購買発注の番号 4500004735 を入れます。

購買発注の番号を入れて Enter キーを押すと、①の伝票タイプが「購買伝票」に変わり、②の欄の名前が「購買伝票」になって、右に「明細」の欄が出ます。

③の明細は空のままでかまいません。④「開始」を押します。

2. 業務伝票フローを確かめる

「業務伝票フロー」に、購買発注とその前後の伝票が図で表示されます。

この例では、入庫・請求書・請求書の取消の箱が、それぞれ購買発注の箱と線でつながっています。取消の箱の名前は「ロジスティクス請求書、取消」です。

伝票どうしの関係は、つないでいる線をたどって確かめます。

伝票の箱を選ぶと、箱の横にアイコンのボタンが出ます。このボタンで、伝票の詳細を見たり、隣の伝票を強調表示したりできます。

次の画面は、請求書の箱を選んで、「隣接を強調表示」のボタンを押したところです。

図が大きいときは、右上のアイコンで拡大・縮小できます。

G/L 伝票フローで仕訳を確かめる(伝票フロー照会：F3665)

使うデータ

この節では、入庫・請求書・請求書の取消から作られた仕訳を確かめます。使うデータは次のとおりです。

データ	この例の値	使うところ
入庫の仕訳	5000000502(仕訳タイプ WE (入庫)、入庫 5000004576 から)	G/L 伝票フローで確かめます
請求書の仕訳	5100000108(仕訳タイプ RE (請求書 – 総額)、請求書 5100001685 から)	G/L 伝票フローで確かめます
請求書の取消の仕訳	5100000109(仕訳タイプ RE (請求書 – 総額)、取消 5100001693 から)	G/L 伝票フローで、請求書の仕訳からの矢印を確かめます

上記の値は、この記事で使った検証環境のものです。ご自分の環境では、仕訳の番号をご自分のデータに読み替えてください。

1. 仕訳の流れを確かめる

画面上部の「G/L 伝票フロー」を押すと、G/L 伝票フローのセクションに移ります。

この例では、「使うデータ」の 3 つの仕訳が表示されます。

5100000108 から 5100000109 への矢印は、請求書の仕訳とその取消の仕訳のつながりです。

この例の 2 つの仕訳の明細は、次のとおりです(金額は EUR)。取消の仕訳は、請求書の仕訳と同じ勘定・金額で、借方と貸方が逆になっています。

勘定	請求書の仕訳 5100000108	取消の仕訳 5100000109
21100000 支払債務 – 国内	貸方 141.13	借方 141.13
21120000 入庫/請求	借方 128.30	貸方 128.30
12600000 仮払消費税 (VST)	借方 12.83	貸方 12.83

購買発注そのものの仕訳はありません。この例では、入庫と請求書を転記したときに、仕訳が作られています。

仕訳を T 勘定で確かめる(仕訳照会 – T 勘定ビュー：F3664)

1. 仕訳を選んで T 勘定で照会する

G/L 伝票フローの画面(前の節の手順 1 の画面)で、①の仕訳の左上のチェックボックスを選んで、②「T 勘定として照会」を押します。

アプリ「仕訳照会 – T 勘定ビュー」が開き、選んだ仕訳が、勘定ごとの T 勘定で表示されます。仕訳と T 勘定は、元帳の欄に入っている元帳ごとに表示されます。

この例では、③の先頭の行は元帳 0C の T 勘定です。借方・貸方の金額は、どの元帳の行も、前の節の表の請求書の仕訳 5100000108 と同じです。

よくあるつまずき

• 伝票番号を入れても何も表示されない: 「開始」を押すまで、図は表示されません。番号を入れてすぐ「開始」を押したときは、伝票タイプが変わるだけです。
  伝票の番号を入れて Enter キーを押し、伝票タイプが変わってから「開始」を押します。
• G/L 伝票フローが空: 購買発注を登録しただけでは仕訳は作られないので、G/L 伝票フローは空です。
  入庫や請求書の転記によって仕訳が作成されると、その仕訳が表示されます。
• 目的の伝票が流れに出てこない: このアプリが表示できるのは、よく使う伝票の多くで、すべての伝票タイプではありません。
  対象の伝票タイプが、このアプリの対応範囲に含まれるかを確かめるとよいでしょう。

まとめ

• 「伝票フロー照会」では、伝票番号を 1 つ入れて「開始」を押すと、前後の伝票の流れが図で表示されます。
• 業務伝票フローで購買発注・入庫・請求書のつながりを、G/L 伝票フローでそれぞれの仕訳を確かめます。
• 仕訳を選んで「T 勘定として照会」を押すと、T 勘定ビューで勘定への影響を確かめられます。