三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
登場人物紹介
三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
博士!
伝票から帳票を出力したいのですが、どうすればいいですか?
それは出力マスタを活用するとよいぞい!
SAPで伝票を登録したとしても、それがデータベースの中で登録されているだけでは何の意味もありません。
その情報を使い帳票を印刷したり、取引先に電子情報として送付したりすることで実際の業務を動かすことができます。
その出力制御をしているのがSAPにおける出力マスタです。
さっそく出力マスタの解説をしていきます!
出力マスタとは、特定の伝票に対してどのような出力を、どのような形式で、どのタイミングで実行するか等を制御することができるマスタです。
例えば、得意先Aからの受注伝票に対して、Proforma Invoice*という帳票を、受注伝票の作成時にPrinter「○○」から印刷するといった出力タイプを設定することができます。
ちなみに出力マスタの値はデフォルトとして提案される値なので、伝票作成時に出力方法などを変更することも可能です。
*Proforma Invoice(仮送り状)…売買契約前に売主(輸出者)が買主(輸入者)へ発行する仮のInvoice
T-CODE | 内容 |
---|---|
VV11 / VV12 / VV13 | 受注伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます |
VV21 / VV22 / VV23 | 出荷伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます |
VV31 / VV32 / VV33 | 請求伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます |
今回は受注伝票を例に登録方法を見ていくぞい!
受注伝票の出力マスタの登録は、Tr-cd:VV11を使用する。
下記のように、登録する出力タイプとキーの組み合わせを選択し、Enterを押します。
次の簡易入力画面では、キー情報と送信媒体や出力タイミングなどの項目を設定します。
設定した送信媒体に応じて、通信手段の画面で更に設定値を登録していきます。
この画面のレイアウトは、送信媒体の値に応じて変更されます。
下記の例では、送信媒体で”印刷”を選択している為、出力デバイスを登録しています。
設定完了後は、保存ボタンを押して登録を完了させます。
伝票に対してAssignされた出力タイプは、メニューバーの補足>出力>ヘッダ>編集から確認できます。
また、帳票のPrint出力の場合、下記の様にメニューバーの補足>出力>ヘッダ>印刷プレビューから実際の帳票も確認できます。
実際に出力される帳票が確認できるのは便利ですね!
テーブルID | テーブル内容 |
---|---|
Bテーブル | Key Combinationに紐付くテーブル番号の頭に”B”を付けたテーブルです。 Key CombinationのKEY情報に加えて、条件レコードNo.が確認できます。 |
NACH | Key CombinationのKEY情報以外の設定値が格納されています。 Bテーブルの条件レコードNo.から検索可能です。 |
参考ですが、実際に伝票上で登録されたアウトプットレコードはテーブル:NASTに登録されています。
上記テーブルの構成については下記の記事が参考になるぞい!
SDの出力マスタの解説は以上じゃ~!
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事業会社の社内SE(SAP販売・貿易管理領域を担当)
大学卒業後、化学メーカーに社内SEとして勤務し、S/4海外展開プロジェクトに参画しています。主に、SDモジュールのデータ移行を2年間経験し、その後はST/IFテストの推進業務を担当しております。その間にも、SDやGTSの保守・運用に携わりながら、SAPに関する知見を深めている最中です。
業務の中で得られた知見をアウトプットしながら、SAPを利用する方々のお役に立てれば嬉しいです!