【SAP SD】販売出力マスタ(Output Master)について解説

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！

この記事を読むメリット

SAPのSDモジュールでの出力マスタ(Output Master)の概要と登録方法が理解できます。

レイナ

博士！
伝票から帳票を出力したいのですが、どうすればいいですか？

博士

それは出力マスタを活用するとよいぞい！

SAPで伝票を登録したとしても、それがデータベースの中で登録されているだけでは何の意味もありません。
その情報を使い帳票を印刷したり、取引先に電子情報として送付したりすることで実際の業務を動かすことができます。

その出力制御をしているのがSAPにおける出力マスタです。
さっそく出力マスタの解説をしていきます！

この記事のポイント

出力マスタとは？

出力マスタとは、特定の伝票に対してどのような出力を、どのような形式で、どのタイミングで実行するか等を制御することができるマスタです。
例えば、得意先Aからの受注伝票に対して、Proforma Invoice*という帳票を、印刷で、受注伝票の作成時にPrinter「○○」から出力するといった出力タイプを設定することができます。

＊Proforma Invoice(仮送り状)…売買契約前に売主（輸出者）が買主（輸入者）へ発行する仮のInvoice

主な設定項目と設定値

送信媒体：印刷、FAX、TELEX、EDI、メール、ALEなど
実行時期：即時実行、定期ジョブによる実行、専用トランザクションによる実行など
送信媒体が”印刷”の場合
- 出力タイトル、出力デバイス、レイアウト、スマートフォームなどの設定項目
送信媒体が”メール”の場合
- メールのタイトル、内容文、受信者タイプ、受信者などの設定項目

SDの出力マスタのトランザクションコード

T-CODE	内容
VV11 / VV12 / VV13	受注伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます
VV21 / VV22 / VV23	出荷伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます
VV31 / VV32 / VV33	請求伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます

出力マスタの登録方法

出力マスタの第一画面

博士

今回は受注伝票を例に登録方法を見ていくぞい！

受注伝票の出力マスタの登録は、Tr-cd：VV11を使用する。
下記のように、登録する出力タイプとキーの組み合わせを選択し、Enterを押します。

簡易入力画面

次の簡易入力画面では、キー情報と送信媒体や出力タイミングなどの項目を設定します。
設定した送信媒体に応じて、通信手段の画面で更に設定値を登録していきます。

通信手段の設定画面

この画面のレイアウトは、送信媒体の値に応じて変更されます。
下記の例では、送信媒体で”印刷”を選択している為、出力デバイスを登録しています。
設定完了後は、保存ボタンを押して登録を完了させます。

伝票上での出力マスタの確認方法

伝票に対してAssignされた出力タイプは、メニューバーの補足>出力>ヘッダ>編集から確認できます。
また、帳票のPrint出力の場合、下記の様にメニューバーの補足>出力>ヘッダ>印刷プレビューから実際の帳票も確認できます。

レイナ

実際に出力される帳票が確認できるのは便利ですね！

SDの出力マスタ関連テーブル

テーブルID	テーブル内容
Bテーブル	Key Combinationに紐付くテーブル番号の頭に”B”を付けたテーブルです。 Key CombinationのKEY情報に加えて、条件レコードNo.が確認できます。
NACH	Key CombinationのKEY情報以外の設定値が格納されています。 Bテーブルの条件レコードNo.から検索可能です。

SDの出力マスタ関連テーブル

博士

上記テーブル構成については別記事にて解説する予定だぞい！