【SAPが動画で学べる!】YouTubeチャンネル開設しました ▶ SAPラボチャンネルはコチラ

【SAP SD】バックオーダー処理について解説!

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
若者に負けぬようX(旧Twitter)も奮闘中。

この記事を読むメリット

  • SAPのバックオーダーに関する基本的な仕組みとその操作イメージについて理解することができます。


SAPの販売管理モジュールでは、通常受注時に在庫の引当が可能かのチェックを行います。この際、受注の引き当ては受注順に引き当たっていくことになります。この時、在庫数量が受注入力時に不足している場合は、次回の入庫予定などをベースに納入日付が提案されます。

上記のような状態で、顧客から受注をしたものの現在庫では引き当てができず、将来の入庫を待っている状態の受注をバックオーダー(未納入受注)と呼びます。これに対して、SAPではバックオーダー処理を行うことで、それぞれの受注の優先度を加味して納期の前倒しや重要顧客向けに在庫を振り替える、といった処理を行うことができます。

本記事では、SAPでのバックオーダーの仕組みとバックオーダーへの再引当ロジックがどのように働くのかを実機画面を通じて解説していきます。

レイナ

受注伝票で引き当てていた品目が、在庫不足でお客さんから要望された納期よりも1週間以上遠い日付が提案されちゃった…
1か月後納期の受注が先に登録されていて在庫が足りないよ

博士

SAPでは、納期や出荷条件などを加味して在庫引当を調整する機能があるのじゃ!この機能を使うことで、在庫の適切な引当や納期回答につなげることができるのじゃ!

博士

今回は、バックオーダー処理の仕組みついて解説していくぞい!

SAPフリーランスバンク SAPフリーランスバンク
  • 転職求人
  • フリーランス案件
株式会社日立産業制御ソリューションズ

【リモート可】【PM/PL候補】【東京】SAP(S/4HANA)エンジニア ※フレックスタイム制/ワークライフバランス◎(S/4HANA)

年収
430~800万円 / 年
勤務地
東京本社:東京都台東区秋葉原6番1号(...
雇用形態
正社員
要スキル:
【必須】 SAP導入に強い興味があり、以...
キリンビジネスシステム株式会社

SAP会計領域コンサルタント(管理職)/キリングループ唯一のIT会社(FI/CO)

年収
900~1,300万円 / 年
勤務地
東京都中野区中野4-10-2 中野セントラ...
雇用形態
正社員
要スキル:
【必須(MUST)】 以下A・B・Cすべてを...
キリンビジネスシステム株式会社

SAPコンサルタント/キリングループ唯一のIT会社(SD/MM/PP)

年収
500~850万円 / 年
勤務地
東京都中野区中野4-10-2 中野セントラ...
雇用形態
正社員
要スキル:
【必須(MUST)】 SAPアプリケーショ...
株式会社ベイカレント・コンサルティング

【SAPコンサルタント】経営戦略実現を全社横断変革で支援/平均年収1,350万円

年収
600~2,500万円 / 年
勤務地
東京都港区麻布台1-3-1麻布台ヒル...
雇用形態
正社員
要スキル:
【必須(MUST)】 社会人経験3年以上...
株式会社 ホープス

【年収1000万円可】【リモート可】【上流工程】【SAP導入コンサルタント】リモート・ハイブリッド勤務OK|平均残業月10時間/HOPES ※基幹系業務システムの導入推進を行っていただける方を募集

年収
800~1,800万円 / 年
勤務地
〒 1040033:東京都中央区新川1-3-17新...
雇用形態
正社員
要スキル:
■SAPコンサルタント 【必須】 SAPモ...
COFIMMPPSD

【製造業/S/4 HANA海外展開・国内ロジ導入(SD,MM,PP,FI,CO)】大阪(リモート併用)/SAPコンサルタント

月額単価
1,500,000円 / 月
稼働場所
大阪府
業務領域
要件定義, 設計
作業内容:
大手製造業であるT社において、S/4 HANA...
MMPPSDその他

【製造業/SAPグローバルロールイン(QM,SD,MM,PP)】新橋(リモート併用)/SAPコンサルタント

月額単価
1,600,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義
作業内容:
製造業を展開するクライアントにおいて...
MMPPSD

【製薬業/S/4HANAグローバルロールイン(SD,MM,PP)】東京都(オンサイト)/SAPコンサルタント

月額単価
1,400,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計
作業内容:
製薬企業におけるS/4HANAのグローバルテ...
MMSD

【半導体/アジア展開システム要件定義支援(その他)】東京都(フルリモート)/SAPコンサルタント

月額単価
1,700,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計
作業内容:
半導体分野を展開するクライアントにお...
MMSD

【自動車部品メーカー/SAPグローバル導入・ロールアウト(SD,MM)】大手町(オンサイト)/SAPコンサルタント

月額単価
1,600,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計, その他
作業内容:
グローバルに事業を展開する大手自動車...
FIMMSD

【商社/海外拠点向けSAP導入(SD,MM,FI)】内幸町(リモート併用)/SAP設計者、SAP開発者

月額単価
900,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
開発(ABAP/Fiori)
作業内容:
大手商社における海外拠点向けのSAPベー...
SD

【製造業向けSAP新規導入(SD)】東京都(大崎)/要件定義から設計フェーズの推進

月額単価
1,300,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計
作業内容:
製造業を展開するクライアントにおける...
COFIMMPPSD

【SAPシステム移行(ECC→S/4HANA)】東京都(秋葉原)/アセスメント工程の推進・リーダー業務

月額単価
1,700,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計, その他
作業内容:
既存のSAP ECCシステムからS/4HANAへの...
MMPPSD

【製造業/運用保守】東京都/ロジスティクス領域における問い合わせ対応および調査

月額単価
1,250,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
運用・保守
作業内容:
製造業を展開するクライアントにおける...
COFIMMSD

【食品業/運用保守(FI・SD/MM)】神奈川県(横浜)/問い合わせ対応および調査業務の推進

月額単価
1,250,000円 / 月
稼働場所
神奈川県
業務領域
運用・保守
作業内容:
食品業を展開するクライアントにおける...
この記事のポイント

SAPでのバックオーダー処理概要

SAPでは、受注登録時点で対象品目の在庫が引当可能かが即座にチェックされます。この時、SAPは現在ある在庫の数量だけではなく、将来的に入庫予定の在庫も加味して引当処理を行います。
ただし、以下の例のような場合では、SAPでは原則として先に登録された受注伝票順に在庫が引き当たっていくため、必ずしも在庫引当はその都度適正化されるわけではありません

この状況下では、受注003は納入希望日付が003よりも後でもよいとされている受注002に在庫引当てされてしまっています。このままでは、顧客の希望する納期よりも後になってしまい、受注キャンセルといった販売機会の喪失という事態につながってしまいます。

バックオーダー処理実施前

ここで、バックオーダー処理を手動またはJOBによる自動実行を行うことで、在庫引当がされてしまった受注の納入日付の更新を出荷優先度や条件などを加味したうえで、リバランスすることができます。
こうすることで、先ほど懸念された003の受注キャンセルといった事態を防ぐことができるのです。

バックオーダー処理実施後

では、実際に品目の引き当て状況を確認しながらバックオーダー処理を実施するとどのような画面・処理結果となるのかについて、実際の画面を通じて確認していきましょう。

実機画面を通じたバックオーダー処理イメージ

今回は、先ほどの例で紹介した形と同じ設定で処理イメージを確認していきます。

事前に在庫15PCある状態からスタートし、在庫がどの受注にも割り当たっていないことを確認してから開始します。

前提: 受注登録(T-CODE:VA01/02)

まず前提となる受注伝票をいくつか登録します。
受注1は納入日付が6/29で10PC既存の在庫に引当を行います。

なお、引き当たった状況は在庫所要量一覧の画面より確認できます。(T-CODE:MD04)
ここでは、品目「Z_BO_TEST」が受注7624に対して、在庫10PC引き当たっていることが確認できます。

続いて、上記の要領で、5PCの受注を2つ、登録します。
すると、以下のように在庫に対して受注が10PC引き当てようとして、数量がマイナスになってしまっています。この7641のようなの状態をバックオーダー(受注残)と呼びます。

この状態では、受注のキャンセルにつながらないよう、顧客に対して次回納入予定日付などを提示し、追加在庫の入荷タイミングに基づいて納期回答を行う必要があります。

バックオーダーが発生している受注は、ATP(Available-to-Promise)上は未確認数量として扱われるため、通常は次回入庫予定(例:7/10 の入庫 10PC)を基準に再引当を実施し、納入可能日を再計算します。 この際、バックオーダー処理(V_RA)や納期再調整(V_V2)を用いて、どの受注にどのタイミングで在庫を割り当てるかを調整することができます。

パターン1: 手動でのバックオーダー処理①(T-CODE: VA02)

手動で再引当を行う場合は、VA02の画面から個別に明細利用可能在庫確認をすることで、引当済数量を変更することができます。

VA02 利用可能在庫確認1

すると下記のような画面で確認済数量に引当を行いたい数量を入力することで再引当を行うことが可能です。※今回は、V_V2やV_RAを先に実行していたため、10PC引き当てを戻します。

VA02 利用可能在庫確認2


パターン1: 手動でのバックオーダー処理②(T-CODE: V_RA)

続いては、一覧から伝票間での在庫引当の付け替えを行える機能を利用して再引当処理をしていきます。

V_RA第一画面

上記で再引当が可能な対象な伝票が一覧に表示されるので、変更したい対象の伝票を選択して再引当を実施していきます。

V_RA第二画面

結果として、受注7643に引当られた5PCが引き当たっていることを確認できます。
※V_V2で受注7643→7644と7645に5PCずつ再引当したものを5PC再引当しています。

V_RA実行結果

パターン2: 自動でのバックオーダー処理(T-CODE:V_V2)

最後にV_V2での自動でのバックオーダー処理について実機画面を確認していきます。

V_V2入力画面1

続いて画面下部についてそれぞれ入力項目を確認します。
V_V2はJOB化して実行することも多いため、ここでの受注再引当の条件設定が大事になります。

V_V2入力画面2
V_V2実行画面

ソート順序

再引当処理においては、このソート順序の各項目の優先度を利用して再引当処理を行います。

1: 伝票カテゴリ
伝票種別(受注伝票なのか、在庫転送オーダーを優先させるのか)をラジオボタンにて選択します。

2: 出荷優先順位
BPマスタ(得意先)に設定されている出荷優先順位をベースに対象の受注を出荷優先順に再引当します。

3: 日付
伝票日付なのか、納入日付順で近い日付のものに再引当します。

4: 伝票番号
通常は伝票番号の若い番号で昇順で再引当します。

5: 明細番号
4同様に、明細番号の若い番号で昇順で再引当します。

その他、Optionではテスト実行(Simulation)とするのか等を選択することができます。


では、まずそのままの設定で実行してみます。
受注伝票7643のほうが古い受注なので、変化なしとなるのを確認します。

V_V2テスト実行
再日程計画実行後(変化なしver)

実際の引当結果の画面を見てみましょう。当初引き当てられていた在庫10PCは7643に引当られた状態のまま変化なしとなっています。

では、次に最早納入日付順をソート順序として選択し、受注7644と7645の納入日付を7643よりも1日早めた形で再実行してみます。

V_V2テスト実行2
再日程計画実行後

すると、今回は7643の引当済在庫が解除され、7644/7645に分散して割り当てが行われました。
これらを日々JOBとして1日の受注を一括で確認して再実行することがV_V2の機能となります。

さいごに

本記事では、ECC時代からのclassicなATP処理機能を紹介してきました。HANAに移行してからもFioriでの設定が必要なaATP(拡張ATP)よりも実務上はまだまだ再日程計画での業務プロセスを実施している企業も多いのではないでしょうか?実機画面を通じてSAPの再日程計画処理がどのように動いているのか少しでも皆様のお力になれれば幸いです。

博士

本記事はこれで以上じゃ!

  • 転職求人
  • フリーランス案件
株式会社日立産業制御ソリューションズ

【リモート可】【PM/PL候補】【東京】SAP(S/4HANA)エンジニア ※フレックスタイム制/ワークライフバランス◎(S/4HANA)

年収
430~800万円 / 年
勤務地
東京本社:東京都台東区秋葉原6番1号(...
雇用形態
正社員
要スキル:
【必須】 SAP導入に強い興味があり、以...
キリンビジネスシステム株式会社

SAP会計領域コンサルタント(管理職)/キリングループ唯一のIT会社(FI/CO)

年収
900~1,300万円 / 年
勤務地
東京都中野区中野4-10-2 中野セントラ...
雇用形態
正社員
要スキル:
【必須(MUST)】 以下A・B・Cすべてを...
キリンビジネスシステム株式会社

SAPコンサルタント/キリングループ唯一のIT会社(SD/MM/PP)

年収
500~850万円 / 年
勤務地
東京都中野区中野4-10-2 中野セントラ...
雇用形態
正社員
要スキル:
【必須(MUST)】 SAPアプリケーショ...
株式会社ベイカレント・コンサルティング

【SAPコンサルタント】経営戦略実現を全社横断変革で支援/平均年収1,350万円

年収
600~2,500万円 / 年
勤務地
東京都港区麻布台1-3-1麻布台ヒル...
雇用形態
正社員
要スキル:
【必須(MUST)】 社会人経験3年以上...
株式会社 ホープス

【年収1000万円可】【リモート可】【上流工程】【SAP導入コンサルタント】リモート・ハイブリッド勤務OK|平均残業月10時間/HOPES ※基幹系業務システムの導入推進を行っていただける方を募集

年収
800~1,800万円 / 年
勤務地
〒 1040033:東京都中央区新川1-3-17新...
雇用形態
正社員
要スキル:
■SAPコンサルタント 【必須】 SAPモ...
COFIMMPPSD

【製造業/S/4 HANA海外展開・国内ロジ導入(SD,MM,PP,FI,CO)】大阪(リモート併用)/SAPコンサルタント

月額単価
1,500,000円 / 月
稼働場所
大阪府
業務領域
要件定義, 設計
作業内容:
大手製造業であるT社において、S/4 HANA...
MMPPSDその他

【製造業/SAPグローバルロールイン(QM,SD,MM,PP)】新橋(リモート併用)/SAPコンサルタント

月額単価
1,600,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義
作業内容:
製造業を展開するクライアントにおいて...
MMPPSD

【製薬業/S/4HANAグローバルロールイン(SD,MM,PP)】東京都(オンサイト)/SAPコンサルタント

月額単価
1,400,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計
作業内容:
製薬企業におけるS/4HANAのグローバルテ...
MMSD

【半導体/アジア展開システム要件定義支援(その他)】東京都(フルリモート)/SAPコンサルタント

月額単価
1,700,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計
作業内容:
半導体分野を展開するクライアントにお...
MMSD

【自動車部品メーカー/SAPグローバル導入・ロールアウト(SD,MM)】大手町(オンサイト)/SAPコンサルタント

月額単価
1,600,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計, その他
作業内容:
グローバルに事業を展開する大手自動車...
FIMMSD

【商社/海外拠点向けSAP導入(SD,MM,FI)】内幸町(リモート併用)/SAP設計者、SAP開発者

月額単価
900,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
開発(ABAP/Fiori)
作業内容:
大手商社における海外拠点向けのSAPベー...
SD

【製造業向けSAP新規導入(SD)】東京都(大崎)/要件定義から設計フェーズの推進

月額単価
1,300,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計
作業内容:
製造業を展開するクライアントにおける...
COFIMMPPSD

【SAPシステム移行(ECC→S/4HANA)】東京都(秋葉原)/アセスメント工程の推進・リーダー業務

月額単価
1,700,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
要件定義, 設計, その他
作業内容:
既存のSAP ECCシステムからS/4HANAへの...
MMPPSD

【製造業/運用保守】東京都/ロジスティクス領域における問い合わせ対応および調査

月額単価
1,250,000円 / 月
稼働場所
東京都
業務領域
運用・保守
作業内容:
製造業を展開するクライアントにおける...
COFIMMSD

【食品業/運用保守(FI・SD/MM)】神奈川県(横浜)/問い合わせ対応および調査業務の推進

月額単価
1,250,000円 / 月
稼働場所
神奈川県
業務領域
運用・保守
作業内容:
食品業を展開するクライアントにおける...

★★★SAPラボのライター募集★★★

SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ!

SAPラボのライターの特徴

・ライティング初心者OK!
・報酬高単価!
・業務委託契約なので副業として最適!

SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。

募集要項

・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上

ご応募/お問合せ先

info@sap-labo.com

少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい!

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

SAPコンサルタント(SD/MM領域)

大学を卒業後、SIerに就職し製造小売業のプロジェクトに参画。
テスト~本稼働後フォローまでを経験。
その他、製造業の構想策定フェーズにおけるフィージビリティスタディや、社内環境構築、商社PJにおける要件定義を実施。
現在はビジネスコンサルタントとしてSAP導入前のアセスメント活動などを実施しています。

実務の中で、GUI以外にもFioriやBTPといった技術に触れていくなかで気づいたことを発信していければと思います。

この記事のポイント