三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
登場人物紹介
三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!
博士
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この記事を読むメリット
支払条件は、支払期日をコントロールし、仕入先にいつ支払いを行うかを決定する重要なマスタデータです。SAPの重要なカスタマイズの一つで、特にAP(買掛金)サブモジュールにとっては不可欠です。
支払処理のカスタマイズについての説明記事もありますので、合わせて確認してみてくださいね!
実際の業務では、支払条件を通じて、いつ仕入先に支払いを行うべきかを管理します。
早速、説明していくぞい!
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支払条件は実際の業務において、いくつかの場面で現れます。
SAP標準で用意している支払条件がありますが、クライアント独自な支払条件を定義することができます。多くのSAPプロジェクトでは、クライアント独自な支払条件を定義するのが一般的です。
トランザクショコード:OBB8
新規エントリーを押して、各項目を設定します。
下記図のケースを確認して、内容をより理解しやすいと思います。
上記例では、転記日付は2024/08/05として入力されており、転記日付は1日~15日の範囲内ですので、支払条件Z005 期限15のほうが採用されます。
上記日付はどう算出しているか疑問持っているのでしょうか?
QA形式で回答していきます。
トランザクショコードOBB8で制御できます(⑩番の説明)。今回は転記日付を支払基準日初期値として設定していますので、転記日付の2024/8/5が支払基準日初期値になります。
支払基準日計算の固定日(⑥番)と追加月(⑦番)によって決定します。転記日付が2024/8/5の場合は以下となります。
固定日20、追加月0の場合、支払基準日は2024/8/20になります。
固定日20、追加月1の場合、支払基準日は2024/9/20になります。
※8月に追加月の1を足して9月、日は固定で20日
支払期日=支払基準日+日数(⑪番)
トランザクショコードOBB8では日数という項目がなく、直接入力しないですが、会計伝票債務明細に項目「日数」があります。支払条件の固定日、追加月数(条件1)(⑪番)の設定によって、債務明細の「日数」が自動的に入力されます。
支払条件の固定日は10、追加月数(条件1)は1の場合、支払基準日2024/9/25+日数(15)=支払期日2024/10/10になります。
まとめると、
支払基準日初期値+支払基準日計算の固定日、追加月の設定(⑥番と⑦番)=支払基準日が決定。
支払基準日+支払条件の固定日、追加月数の設定(日数)=支払期日が算出。
こちらの例は転記日付15日以降ですので、支払条件Z005 期限31のほうが採用されますね。
各日付の計算は前述の通りですので、ケース3について簡単に計算してみましょう。
ケース3の場合、支払基準日初期値は転記日付2024/8/16です。
支払基準日は支払基準日計算の設定(固定日:1、追加月:1)によって、2024/9/1となります。
※8月に追加月の1を足して9月、日は固定で1日
支払期日は支払基準日+支払条件の設定によって、2024/9/1+45日=2024/10/15になります。
ここまで、各日付の計算ができるようになったかと思います。
支払条件についての解説は以上じゃ!
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SAPコンサルタント(経験:FI)
大学院卒業後、独立系ITベンダに入社。
国内大手メーカーの運用プロジェクトにコンサルタントとして参画。
主にFIモジュールについて、知見を深めてまいりました。
現在大手医療器械メーカの導入PJの要件定義フェーズから参画しており、顧客要件のヒアリングや、環境構築、パラメータ設定、運用サポートなど上流から下流工程まで幅広い業務を経験しております。
実業務上の例を共有させていただき、皆さんのSAP情報収集・勉強の参考になれば嬉しいです!