三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
若者に負けぬようX（旧Twitter）も奮闘中。
この記事を読むメリット
SAPでは、日々の取引（債権・債務など）を仕訳として計上しますが、それらの勘定が永遠に未消込明細(=オープンアイテム)としてシステム上に残るわけではなく、最終的には消込される必要があります。
それでは、SAPにおける「消込処理」とは、どのような仕組みになっているのでしょうか。
博士早速、SAPの消込処理についての詳細を紹介していくぞい！
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トランザクションコード：F.13
SAP FI（財務会計）で管理されるオープンアイテム（未消込の明細）は、あらかじめ設定した条件に基づいて、システムが自動的に突き合わせ・消込を行います。
では、具体的にどの勘定が自動消込の対象になるのでしょうか。
多くのプロジェクトでは、一時預り金、仮受消費税、仮払消費税、仮勘定などが自動消込の対象として設定されるのが一般的です。
(Ex.)
サクラ株式会社はSAPラボ株式会社の取引先です。
サクラ株式会社はをパンを作る原材料を販売しています。
SAPラボ株式会社はサクラ株式会社をBPマスタとしてSAPに登録してマスタ管理しています。
2025/8/1にSAPラボ株式会社はサクラ株式会社から原材料を購入し、サクラ株式会社から出荷があり、SAPラボ株式会社の倉庫に入庫しました。
この取引について、SAPラボ株式会社は下記仕訳のSAP会計伝票を登録しました。
入庫処理の仕訳
借方：原材料 100,000 / 貸方：入庫請求仮勘定100,000
後日、サクラ株式会社から請求書が届いて、SAPラボ株式会社は請求書照合処理を実施しました。
請求書照合
借方：入庫請求仮勘定 100,000 / 貸方：買掛金 100,000
博士入庫請求仮勘定はあくまで一時的な仮勘定ぞい。購買モジュールを使っているプロジェクトでは、仕入や購買の伝票数がものすごく多いため、もし入庫請求仮勘定をマニュアルで一つ一つ消込していたら業務がまわらなくなってしまうぞい。
そのため、自動消込の仕組みを前提に運用設計する必要があるんじゃ。
自動消込実行画面：トランザクションコード：F.13 (赤枠は重要箇所)
別記事で、BPマスタや勘定マスタについては解説しているので併せてチェックしてみてください。
日々の取引は件数が多いため、どの勘定が自動消込の対象となるのか、システムがどのように判断するのかを理解しておく必要があります。
さらに、どの明細とどの明細を突き合わせて消込できるのか、いわゆる「消込のルール」は何かを明確にすることが重要です。
以下では、自動消込の前提条件について説明します。
トランザクションコード：FS00
自動消込の対象にしたい勘定科目には必ず明細消込管理のチェックを入れてください。
自動消込の追加ルール変更 (T-CODE：OB74)
こちらのカスタマイズで自動消込のルールを指定することができます。
SAPでいう 「マニュアル消込（Manual Clearing）」 は、自動消込（F.13）で処理できなかったオープンアイテムをユーザーが手動で対応関係を判断して消込する処理のことです。
(Ex.)
今回サクラ株式会社はSAPラボ株式会社の得意先です。
SAPラボ株式会社はホームページメンテナンスのサービスを提供しています。
SAPラボ株式会社はサクラ株式会社をBPマスタとしてSAPに登録してマスタ管理しています。
2025/6/1にSAPラボ株式会社はサクラ株式会社とホームページメンテナンスのサービスを契約し、請求金額100,000円です。2025/7/31サクラ株式会社から99,900円の入金がありました。
請求処理の仕訳
借方：売掛金(サクラ株式会社) 100,000 / 貸方：売上100,000
入金処理の仕訳
借方：現金預金 99,900 / 売掛金(サクラ株式会社) 99,900
博士請求金額と入金金額は金額差異があり、自動消込はできないぞい！
自動消込で処理できなかった未消込明細(オープンアイテム)を、手動で消込していきます。
例 トランザクションコード：F-32
次画面に入ると、標準、一部入金、残余明細、源泉徴収税という４つのタブがあります。
それぞれの区別は以下になります。
SAPにおける消込処理は、大きく 自動消込 と マニュアル消込 に分けられます。
両者の仕組みと使い分けを理解することで、業務効率の向上や正確な未消込管理が可能になります。
レイナ自動消込とマニュアル消込についてイメージを理解できました！
博士消込処理はどのプロジェクトでも使う重要機能ぞい！まずは基礎のイメージが重要じゃ！
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