この記事を読むメリット
- SAPプロジェクトの現場で使える便利なショートカットキーを紹介します
博士!こないだ上司から「マウスを使うな!ショートカットキーを駆使しなさい」と言われました。。
コンサルあるあるじゃな笑
確かにショートカットキーを使いこなせると作業効率があがるぞい。今回は現場で使えるSAPのショートカットキーを紹介するぞい!
様々な場面で活躍するショートカットキーですが、なにもEXCELやPowerPointだけの話ではありません。SAPにも便利なショートカットキーが存在します。今回はSAPプロジェクトでよく使う便利なSAPショートカットキーをご紹介します!SAPショートカットキーを使いこなせれば、もうマウスはいらないかも?(笑)
この記事のポイント
ショートカットキー(shortcut key)とは?
ショートカットキーとは、あらかじめ設定された機能を呼び出すために押すキーの組み合わせのことをいいます。ショートカットキーを使用することで、メニューを表示してマウスで選択するといった一連の作業を省略することができるようになり、スピードアップを図ることが可能です。一般的に、CtrlキーやAltキーと他のキーを組み合わせることが多いです。
SAPに限らず、実務でよく使うアプリケーションがあれば、便利なショートカットキーがないかを好奇心を持って、Google先生に質問してみるのが大切です!
SAPの便利ショートカットキー
ここからは具体的なSAPのショートカットキーについてご紹介しますね!
Ctrl+/ (コマンドフィールドへの移動)
トランザクションコードなどを叩く際にコマンドフィールドから実行しますが、このコマンドフィールドへの移動を行うショートカットキーがCtrl+/になります。コマンドフィールドへの移動はSAP実務では頻繁に使用するので、ぜひ覚えておきましょう!
Ctrl+N (新たなセッション画面の立ち上げ)
次に新たなセッション画面の立ち上げを行うためのCtrl+Nのご紹介です。こちらのショートカットでは、SAPのセッション画面を新たに起動することができます。こちらも実務では頻繁に使用するショートカットキーになります。
Alt+F4 (セッション画面の終了)
次にセッション画面の終了を行うためのショートカットキーAlt+F4のご紹介です。こちらのショートカットキーでは、セッション画面を終了することが可能です。こちらセッションの終了はコマンド「/i」で行うこともできます。
Ctrl+F (検索)
次にデータ項目などの検索を行うためのCtrl+Fのご紹介です。こちらのショートカットキーでは、セッション画面上に表示されている文字列などの検索ができます。こちらも実務では頻繁に使用する検索のためのショートカットキーになります。
Ctrl+G (検索の継続)
次に検索の継続を行うためのCtrl+Gのご紹介です。探している検索項目が1度目の検索値として出てくることは稀であるため、次の該当項目を継続して検索するためにCtrl+Gを用います。基本的にはCtrl+Fで検索ワードを入力して、Ctrl+Gで探している検索値が表示されるまで検索を継続するのが一般的な使い方です。
Ctrl+Y (範囲選択)
SAP画面のテキスト情報をコピーする際に意図したとおりに範囲選択できずにコピーできない場合にぜひ試してほしいショートカットキーがCtrl+Y(範囲選択)のショートカットキーになります。
Ctrl+Yを押下することで、カーソルが「+」の形に変化し、範囲選択をできるようになります。
例えば、テーブルの技術名称をコピーしようとした際に、Ctrl+Yを使用しない場合にはうまく範囲選択ができません。Ctrl+Yを使用することで複数の技術名称を一気に範囲選択して、取得することが可能になります。
F1 (ヘルプ)
次にヘルプ照会ためのF1のご紹介です。「SAPの画面上のデータ項目がどのような意味を持っているのか?」を調べるために使用します。昔のSAPエディションだと、意味不明な日本語で書かれているケースも多かったヘルプですが、最近のSAPエディションだと昔に比べて、だいぶヘルプの日本語が理解しやすくなっています。システム的な挙動が記載されているケースもあり、実務的なヒントが記載されているケースも多いです。とりあえず、困ったらF1でヘルプ照会をしてみましょう!
F3 (前画面に戻る)
次に前画面に戻るためのF3のご紹介です。誤ってトランザクションコードを叩いてしまった場合など、前画面に簡単に戻れるショートカットキーで実務上は結構重宝します。
番外編:SAPショートカットキーの検索方法
今回紹介したSAPショートカットキーはあくまで実務でよく使う利用頻度の高いショートカットキーになります。SAPショートカットキーはかなりの数が存在するため、ご自身の嗜好にあったショートカットキーを探してみるのも面白いと思います。
SAPショートカットキー一覧は「SAPGUIヘルプ」より参照できるため、どのようなショートカットキーがほかにあるのかを一度調べてみてください!
今回紹介したショートカットキー以外にも「このショートカットキーが実務上使えるよ!」など、おすすめのショートカットキーがあれば、お問い合わせより情報提供お願いします!
今回教えてもらったショートカットキーを実務でも試してみます。
ショートカットキーは知識として知っているだけではだめじゃ!実務でどんどん使って、体に覚えこませるんじゃ!