【SAP MM】購買発注プロセスにおける請求書照合後の金額調整方法の解説

レイナ

請求書照合後に仕入先と金額を調整することになったんだけど、どうすればいいんだろう…。

クレームなどが発生し仕入先に支払うべき金額に対して調整が行われることがあります。
そういった時にでもSAPでは金額調整の対応ができるようになっています。

本記事ではSAPにて請求書照合後に金額の調整をする方法を解説します！

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SAP MMモジュールとは？【MMナレッジまとめ】

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【MM】

【SD】

【商社SAP（SD/MMマスタ移行ツール）】東京（リモート併用）／設計・改修

～1,400,000円 / 月

東京都

要件定義, 設計

稼働率：

100%

作業内容：

商社向けSAPプロジェクトのマスタチームにおいて、マスタデータ（特に品目マスタ）移行の効率化とユーザービリティ向上がミッションです。 現在の移行ツールは使いづらい点があり、UI改善を含めた、より優れたツールへの改修が求められています。 本ポジションでは、既存ツールの部品（BAdI、汎用ツール等）を有効活用し、省エネルギーで効果的なツールの設計・改修、テスト、移行までを中心メンバーとして担当していただきます。 主な業務内容:

• マスタ（特に品目）移行ツール（ファイルアップロードツール）の設計・改修
• ユーザーインターフェース（UI）の改善を含む、外部設計書の作成
• 改修したツールのテスト計画、および実施
• 実際のデータ移行におけるツール利用支援
• 既存ツールの部品（BAdI、汎用ツール等）の調査・活用検討

【MM】

【SD】

【大手製造業S/4HANA Cloud導入（MM/SD）】埼玉・東京（ハイブリッド）／要件定義リード

～1,300,000円 / 月

東京都

要件定義

稼働率：

100%

作業内容：

大手製造業の基幹システムとして、S/4HANA Cloud Public Editionを導入するプロジェクトです。 本ポジションでは、Fit-to-Standardアプローチを前提とし、クライアント側のロジスティクス領域担当として業務要件の整理からシステム要件定義、設定検討までを主体的にリードしていただきます。特に検討が薄いMM領域を重点的にご担当いただきます。 主な業務内容:

• 物流や調達に関する業務要件の整理と、システム要件への落とし込み（Fit-to-Standard）
• SAPで使用する機能と業務のスコープの明確化
• 関連するマスターデータ（品目マスター、組織マスター等）の設計、およびインターフェースの仕様検討
• クライアント側主担当者のパートナーとして、資料作成や詳細検討を推進
• 現場部門との調整、および課題の整理・改善案の検討

【MM】

【S/4HANA導入支援（MM移行）】東京・上野（基本リモート）／移行・テスト・課題対応

～1,300,000円 / 月

東京都

設計, テスト, その他

稼働率：

100%

作業内容：

SAP S/4HANAの新規導入プロジェクトにおいて、MM（在庫購買管理）領域のデータ移行を成功させることがミッションです。 本ポジションでは、MMの専門家として、データ移行の実行からテスト、発生した課題への対応まで、移行フェーズにおける一連の業務を主体的に推進していただきます。 主な業務内容:

• MM領域のマスタデータおよびトランザクションデータの移行支援
• 移行後のデータ検証、およびテストの実施
• 移行やテストで発生した課題の調査、分析、および解決策の提示
• 関連チームとの連携、および進捗報告
• 関連ドキュメントの作成および更新

【MM】

【製造業S/4HANA導入（MM）】フルリモート／要件定義

～1,500,000円 / 月

フルリモート

要件定義

稼働率：

100%

作業内容：

製造業の基幹システムとしてSAP S/4HANAを新規に導入するプロジェクトです。 本ポジションでは、プロジェクトの初期段階である要件定義フェーズにおいて、MMコンサルタントとしてエンドユーザーとの要件定義から、要件定義書の作成、関連するカスタマイズまでを主体的に担当していただきます。 主な業務内容:

• エンドユーザーとのディスカッションを通じた、MM領域の要件定義
• 要件定義書の作成、および管理
• Fit&Gap分析、および新業務プロセスの設計支援
• SAP標準機能の調査、およびカスタマイズの検討・実施
• 関連チームとの連携、および進捗報告

【MM】

【その他】

【製造業S/4HANA（MM/PS）】フルリモート（富山出張有）／アドオン要件定義

～1,100,000円 / 月

フルリモート

要件定義

稼働率：

100%

作業内容：

製造業の基幹システムとしてSAP S/4HANAを導入するプロジェクトです。 本ポジションでは、プロジェクトの要件定義フェーズにおいて、MM（在庫購買管理）およびPS（プロジェクト管理）の専門家として、プロトタイプの検討からアドオン要件定義、カスタマイズ実装、外部設計まで、幅広い上流工程を主体的に推進していただきます。 主な業務内容:

• 要件定義フェーズにおけるプロトタイプの作成、および業務フローの検討
• MM/PS領域におけるアドオン機能の要件定義
• 要件に基づくカスタマイズの実装
• アドオン機能に関する外部設計書の作成
• 顧客担当者や関連チームとの連携、調整

【MM】

【SD】

【商社S/4HANA導入（SD/MMテスト）】東京・神田（常駐）／結合・システムテスト

～1,100,000円 / 月

東京都

テスト, その他

稼働率：

100%

作業内容：

大手商社の基幹システムをSAP S/4HANAで新規に導入するプロジェクトです。 本ポジションでは、プロジェクトの品質を担保する重要なテストフェーズにおいて、SDまたはMMの専門家としてご参画いただきます。結合テストからシステムテスト、ユーザテストまでの一連のテスト工程を主体的に担当していただきます。 主な業務内容:

• 結合テスト、システムテスト、ユーザー受入テスト（UAT）の計画支援、および実行
• テストシナリオの消化、およびテスト結果のエビデンス作成
• 不具合発生時の切り分け、原因調査、および課題管理
• 開発チームやコンサルタントとの連携、調整
• テスト進捗の報告

【CO】

【FI】

【MM】

【SD】

【その他】

【ECC→S/4HANA移行（FI基本設計）】東京駅（週1出社）／アドオン帳票再設計

～900,000円 / 月

東京都

設計, 開発（ABAP/Fiori）

稼働率：

100%

作業内容：

ECC6.0からS/4HANAへの移行プロジェクトにおいて、設計書が存在しない数十本の既存アドオン帳票（ABAP）をS/4HANA環境で再実装することがミッションです。 本ポジションでは、現行のABAPプログラムをリバースエンジニアリングしながら、顧客への要件ヒアリングを行い、S/4HANA用の新たな基本設計書を作成する、非常に重要な役割を担当していただきます。 主な業務内容：

• 既存アドオン帳票（ABAP）のソースコード解析（リバースエンジニアリング）
• 顧客担当者への要件ヒアリング、および仕様確認
• S/4HANA環境で実装するための、新たな基本設計書レベルの資料作成
• 作成した基本設計書の開発チームへの説明、および連携

【MM】

【製造業SAP（MM I/F設計）】フルリモート（大崎）／要件定義・外部設計

～1,400,000円 / 月

フルリモート

-

稼働率：

100%

作業内容：

製造業のSAPプロジェクトにおいて、MM（在庫購買管理）領域のインターフェース構築が重要なテーマとなっています。 本ポジションでは、MMの専門家として、お客様と直接要件を確認しながらインターフェースの設計を行い、その後の開発・テストまでの一連のタスクを単独で推進していただきます。 主な業務内容:

• 顧客担当者とのディスカッションを通じた、MM領域のインターフェース要件定義
• インターフェースの外部設計書の作成
• 開発チームへの設計内容の連携、およびQ&A対応
• 開発されたインターフェースのテスト計画策定、および実施
• 関連ドキュメントの作成および更新

【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

【製造業S/4HANA（ABAP開発）】東京・十条／設計・開発・テスト

～800,000円 / 月

東京都

設計, 開発（ABAP/Fiori）

稼働率：

100%

作業内容：

製造業のS/4HANAプロジェクトにおいて、業務要件に合わせたアドオン機能の設計・開発がミッションです。 ご自身の得意なモジュール（SD, MM, PP, QM, FI, COのいずれか）を担当し、基本設計から開発、結合・総合テストまで、一連の開発工程を自律的に推進していただきます。 主な業務内容:

• SAP S/4HANA環境におけるアドオン機能の基本設計、および詳細設計
• ABAPによる開発・実装（BAdI, BAPI, ALV, Dynpro等の知見を想定）
• 開発した機能の単体テスト、結合テスト、総合テストの実施
• 他のSEとの要件確認や仕様調整などのコミュニケーション
• 関連ドキュメント（設計書、テスト仕様書など）の作成

【MM】

【SD】

【製造業システム再構築（S/4 SD/MM）】東京・神保町／設計・開発

～1,100,000円 / 月

東京都

設計, 開発（ABAP/Fiori）

稼働率：

100%

作業内容：

既存の基幹システムをSAP S/4HANAで再構築するプロジェクトです。 本ポジションでは、ロジスティクス領域（SD/MM）の専門家として、アドオン機能の設計から開発、テストに至るまでの一連の工程を中心メンバーとして担当していただきます。 主な業務内容:

• 既存システムの機能解析・調査、およびS/4HANAへの移行に関する概要設計
• 販売管理（SD/MM）領域におけるアドオン機能の基本設計・詳細設計
• ABAP等による開発・実装
• 開発した機能の単体テスト、および結合テスト支援
• 関連ドキュメント（設計書、テスト仕様書など）の作成

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支払金額の調整の方法

モノを購入する際、仕入先に発注→モノを入庫→請求書照合というプロセスでモノの在庫と会計伝票を計上します。

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請求書照合にて支払金額を入力するのですが、その後に何らかの理由（クレーム的なことや、単価金額に間違いがあった等）で金額に調整が入ることがあります。

この記事の方法では、あくまでお金のやり取りだけを行うためSAPでの在庫情報に影響はありません。

SAPでの操作

仕入先に追加での支払いをSAPに登録する方法と、仕入先への支払金額の減算をSAPに登録する方法を解説します。

仕入先に追加で支払う場合

T-CODE：MIROを用いて追加請求情報を登録します。
「追加請求」を選択し、該当の購買発注伝票番号を入力すると明細情報が表示されます。
ヘッダと該当の明細に対して仕入先へ追加で支払う金額を入力します。

追加請求は通常ブロック（保留）されているのでリリース（承認）する必要があります。
追加請求のリリース（承認）はT-CODE：MRBRを用います。

T-CODE：ME23Nで購買発注履歴にて追加請求のレコードを確認することができます。

仕入先への支払金額を減算する場合

T-CODE：MIROを用いて追加クレジット情報を登録します。
「追加クレジット」を選択し、該当の購買発注伝票番号を入力すると明細情報が表示されます。
ヘッダと該当の明細に対して仕入先から返金される金額を入力します。

T-CODE：ME23Nで購買発注履歴にて追加クレジットのレコードを確認することができます。

最後に

ここでは仕入先からの請求書を登録した後に支払金額を調整する方法を解説しました。

ちなみに既に登録されている請求書を取り消す場合はT-CODE：MIROでクレジットメモで逆仕訳をするか、T-CODE：MR8Mで請求書の取り消し伝票を登録を行うことも可能です。
また、返品をしてSAPから在庫を減らす時にはT-CODE：MIGOで在庫を減らしT-CODE：MIROで請求金額を調整することができます。
上記のプロセスは別のタイミングで紹介します！

博士

仕入先からの請求書を登録した後に支払金額を調整する方法の解説は以上じゃ！