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【SAP Fiori】サプライヤ請求書を一覧で照会する方法

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
若者に負けぬようX(旧Twitter)も奮闘中。

この記事を読むメリット

  • Fiori アプリ「サプライヤ請求書一覧」で請求書を探す方法が分かる
  • 一覧でステータス・総額・エントリタイプを読み取る方法が分かる
  • 明細の画面で購買伝票参照・税を確かめ、取り消された請求書の取消伝票をたどる方法が分かる

仕入先から届いた請求書が登録済みか、取り消されていないかを確かめたい場面はよくあります。

Fiori アプリ「サプライヤ請求書一覧」を使うと、条件に合う請求書を一覧で探して、明細まで確かめられます。紹介する操作は照会だけです。

この記事では、次の操作を画面を 1 つずつ追って解説します。

  • 「サプライヤ請求書一覧」で 請求書を探す手順
  • 請求書の明細を確かめる手順
レイナ

博士!仕入先の請求書がちゃんと登録されているか、取り消されていないか確かめたいんですけど…

博士

うむ、Fiori の「サプライヤ請求書一覧」なら、請求書を一覧で探して明細まで確かめられるのじゃ。画面を追って説明していくぞい!

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この記事のポイント

前提

  • 使うアプリ: サプライヤ請求書一覧(アプリ ID F1060A)。明細の画面はアプリ「サプライヤ請求書」(アプリ ID F0859)です。
  • 必要なロール: アプリが入っている業務カタログを持つロール(買掛金会計担当者のロール SAP_BR_AP_ACCOUNTANT_PROCUREMT など)
  • 例のデータ: 会社コード 1010。T-CODE:MIRO で登録した請求書 5100001685 と、T-CODE:MR8M で作った取消伝票 5100001693 を照会します。

サプライヤ請求書一覧の仕組み

実務での要件の例

買掛金の担当者から「会社コード 1010 の請求書伝票 5100001685 が取り消されていないか、参照した購買発注と税額も確かめてほしい」と頼まれた場面を考えます。この要件は、次のように分けて進めます。

要件の部分どうするか
請求書を探す「サプライヤ請求書一覧」のフィルタで、請求書伝票番号に 5100001685、会社コードに 1010 を入れて「開始」を押します
取り消されていないかを確かめる一覧のステータスと、明細の画面の「反対仕訳実行者」で確かめます。この例は「取消済」で、取消伝票 5100001693/2026 が表示されます
参照した購買発注と税額を確かめる明細の画面の請求書明細で購買発注 4500004735 の明細 10 を、セクション「税」で税コード・課税基準額・税額を見ます
請求書を取り消すT-CODE:MR8M で請求書伝票を取り消します。この記事では扱いません

一覧と明細

画面内容
サプライヤ請求書一覧フィルタで請求書を探し、一覧にします。
サプライヤ請求書1 件の請求書の明細です。一覧の行を押すと開きます。

一覧に出るエントリタイプは、請求書がどの方法で作られたかを表します。この記事の例では、MIRO で登録した請求書は「オンライン」、MR8M の取消伝票は「取消」と表示されます。

請求書を転記すると、請求書伝票と会計伝票(仕訳)の 2 つができます。請求書伝票と仕訳は、伝票番号が違います。

一覧から明細への流れ

一覧で請求書を探し、明細の画面で一般情報・購買伝票参照・税・支払を確かめる流れです。

関連するアプリとトランザクションコードは次のとおりです。

アプリ・T-CODE内容
サプライヤ請求書一覧(F1060A)サプライヤ請求書を一覧で探します。
サプライヤ請求書(F0859)サプライヤ請求書の登録・照会などをします。
T-CODE:MIRO請求書受領入力(Fiori のアプリ名は Create Supplier Invoice – Advanced)
T-CODE:MIR4MIRO 呼出 – ステータス変更(Fiori のアプリ名は Call MIRO – Change Status, Display Supplier Invoice – Advanced)
T-CODE:MR8M請求書伝票取消(Fiori のアプリ名は Cancel Supplier Invoice Document)

請求書を探す

1. アプリを開く

ランチパッドの検索欄に「サプライヤ請求書一覧」と入れて検索し、「サプライヤ請求書一覧」のタイルを押します。同じ名前のタイルが 2 つ出るので、「非推奨」と付いていない方を押します。

サプライヤ請求書一覧の初期画面

画面の見方

  1. 請求書伝票番号: 探す請求書の番号です。
  2. 会社コード: 探す請求書の会社コードです。
  3. 開始: 条件に合う請求書を一覧にします。

フィルタには、請求元・ステータス・転記日付・請求書日付・参照伝票番号もあります。この例では、請求書伝票番号に 5100001685 と 5100001693 を入れ(1 つ入れるごとに Enter キー)、会社コードに 1010 を入れて③「開始」を押します。

2. 一覧を確かめる

「請求書 (2)」に、条件に合う請求書が表示されます。

請求書の一覧

画面の見方

  1. 請求書伝票番号: 入れた 2 つの番号が「2 アイテム」と表示されます。
  2. ステータス: 請求書の状態です。
  3. 請求書番号: 押すと、その請求書の明細が開きます。

この例では、次の 2 件が表示されます。

請求書番号ステータス請求書総額エントリタイプ
5100001693/2026取消-141.13 EUR取消
5100001685/2026取消済141.13 EURオンライン

MIRO で登録した 5100001685 は「取消済」、MR8M で作った取消伝票 5100001693 は「取消」です。どちらも参照伝票番号は INV-2026-1014 です。見出しの列では、並べ替えや列の表示・非表示ができます。

請求書の明細を確かめる

1. 明細の画面を見る

一覧の③ 5100001685/2026 を押すと、「サプライヤ請求書」が表示されます。

サプライヤ請求書の明細

画面の見方

  1. 請求書総額・請求元: 請求書の総額と、請求元の仕入先です。
  2. 請求書ステータス・反対仕訳実行者: 請求書の状態と、この請求書を取り消した伝票です。
  3. セクション: 一般情報・購買伝票参照・税・支払・予定外配送費用・注記・添付文書です。押すと、そのセクションに移ります。
  4. 請求書明細: 請求書の明細と、参照した購買発注の明細です。

この例では、請求書総額 141.13 EUR、請求書ステータス「取消済」で、反対仕訳実行者に取消伝票 5100001693/2026 が表示されます。請求書明細 1 は、購買発注 4500004735 の明細 10 を参照していて、金額 128.30 EUR、数量 10 PC、税コード V1 です。

2. 税を確かめる

③のセクションの「税」を押すと、税のセクションに移ります。

税のセクション

画面の見方

  1. 税の明細: 借方/貸方・税コード・税率・税額・課税基準額などです。

この例では、税コード V1(仮払消費税 (完全税率))、課税基準額 128.30 EUR に対して税額 12.83 EUR です。課税基準額と税額の合計 141.13 EUR が、請求書総額になります。

よくあるつまずき

  • 一覧に請求書が出ない: 開いた直後の一覧は空で、「関連するフィルタを設定して開始してください。」と表示されます。フィルタに条件を入れて「開始」を押します。
  • 取消伝票をもう一度取り消したい: 取消伝票は取り消せません。
  • 複雑な請求書を見たい: 複数の勘定設定がある請求書などは、Advanced のアプリ(T-CODE:MIR4 に当たる Display Supplier Invoice – Advanced)で照会します。

まとめ

  • 「サプライヤ請求書一覧」では、フィルタで請求書を探し、一覧でステータス・総額・エントリタイプを確かめます。
  • 一覧の請求書番号を押すと、明細の画面で一般情報・購買伝票参照・税・支払を確かめられます。
  • 取り消された請求書は「取消済」と表示され、明細の画面の「反対仕訳実行者」で取消伝票が分かります。
レイナ

ステータスが「取消済」なら、明細の「反対仕訳実行者」で取消伝票が分かるんですね!

博士

うむ。一覧はフィルタに条件を入れて「開始」を押すのを忘れんようにな。

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この記事を書いた人

株式会社スプラッシュエンジニアリング(https://splash-eng.com/)の代表取締役。

新卒でSAPエンジニアとして働き始め、SAPエンジニア・コンサルタント歴は10年以上。
2015年にシステム開発会社である株式会社Luxyを創業し2021年にバイアウト。その後、受託開発会社の株式会社アガルートITパートナーズ代表取締役も兼任。
2024年にこれまでの会社の代表を退任し株式会社スプラッシュエンジニアリングを創業。

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