【SAP MM】品目マスタの登録・変更・照会の方法

品目マスタは、購買・在庫管理・販売・生産などで使う品目の情報をまとめたマスタです。

登録は T-CODE：MM01、変更は T-CODE：MM02、照会は T-CODE：MM03 で行います。

この記事では、次の操作を画面を 1 つずつ追って解説します。

• T-CODE：MM01 で 品目を登録する手順
• T-CODE：MM02 で 品目を変更する手順
• T-CODE：MM03 で 品目と変更履歴を照会する手順
• T-CODE：MM01 で 登録済みの品目に保管場所を追加する手順

品目マスタの概要

品目マスタとは

品目マスタのデータは、購買管理・MRP・会計などの部門ごとの「ビュー」に分かれています。

ビューの中のデータは、どの組織レベルで持つかが決まっています。

組織レベル	この記事のビューの例	主なテーブル
クライアント(全社共通)	基本データ 1(品目テキスト・基本数量単位・品目グループ)	MARA・MAKT
プラント	購買管理(購買グループ)	MARC
保管場所	一般プラントデータ/保管 1(棚番)	MARD

品目テキストと基本数量単位は、どのビューでも共通の必須項目です。

プラントや保管場所のデータを持たせるには、そのプラント・保管場所の組織レベルを指定してビューを登録します。

品目タイプと産業コード

品目を登録するときは、品目タイプと産業コードを選びます。

• 品目タイプ: 品目番号の採番(内部/外部)、表示される画面、入力できるデータなどが決まります。例: HAWA(商品)、FERT(最終製品)、ROH(原材料)。
• 産業コード: 画面の順番と項目の選び方が決まります。一度品目に付けた産業コードは、あとから変更できません。

実務の例

購買担当から、新しく扱う商品を、使うプラント・保管場所で登録してほしいと頼まれることがあります。

登録したあとも、棚番などの値を直したり、だれがいつ変えたかを確かめたり、別の保管場所でも使えるようにしたりします。

この記事の操作との対応は、次のとおりです。

したいこと	使う操作
新しい商品を、使うプラント・保管場所で登録する	品目を登録する(T-CODE：MM01)
棚番を直す	品目を変更する(T-CODE：MM02)
だれがいつ変えたかを確かめる	品目と変更履歴を照会する(T-CODE：MM03)
別の保管場所にも置く	登録済みの品目に保管場所を追加する(T-CODE：MM01)
登録した品目のデータが発注・入庫でどう使われるかを確かめる	購買発注と入庫で品目のデータを確かめる(T-CODE：ME21N・MIGO)

SAP での処理の流れ

品目マスタは、登録したあとも変更・照会し、使う組織レベルが増えたら拡張します。この記事で扱う流れは次のとおりです。

関連するトランザクションコードは次のとおりです。

T-CODE	内容
MM04	品目変更伝票照会(この記事では使いません)
MMSC	保管場所の一括入力(この記事では使いません)
MM60	品目一覧(この記事では使いません)
MM06	品目削除フラグ(この記事では使いません)

品目を登録する(T-CODE：MM01)

使うデータ

この記事では、新しく扱う商品「ノートPCスタンド(商品)」の品目を登録し、変更・照会と保管場所の追加まで追います。

この節では、品目をプラント 1010・保管場所 101A のデータとともに登録します。使うデータは次のとおりです。

データ	この例の値	使うところ
品目タイプ・産業コード	HAWA(商品)・M(機械工学)	T-CODE：MM01 の初期画面で選びます
組織レベル	プラント 1010、保管場所 101A	品目を登録するプラント・保管場所です
品目のデータ	テキスト「ノートPCスタンド(商品)」、基本数量単位 PC、品目グループ L001(取引品目)、購買グループ T01	基本データ 1 と購買管理のビューに入れます
品目番号	6101933(T-CODE：MM01 で登録するときに採番)	T-CODE：MM02・MM03 で開き、T-CODE：MM01 で拡張するときに入れます
棚番	A-01-01	一般プラントデータ/保管 1 のビューに入れます

上記の値は、この記事で使った検証環境のものです。ご自分の環境では、プラント・保管場所・品目グループ・購買グループ・棚番と、採番される品目番号を、それぞれの値に読み替えてください。

この記事の例のプラント・保管場所で表した、組織レベルとビュー、テーブルの関係です。

この記事の例の、初期画面からビュー選択・組織レベルを経て保存するまでの流れと、登録したあとの変更・照会・拡張の関係です。

1. 初期画面で産業コードと品目タイプを選ぶ

コマンドフィールドに MM01 と入力して Enter キーを押します。「品目 登録 (第一画面)」が開きます。

ここでは新しい品目を登録します。登録済みの品目を拡張するときは、既存の品目番号を入力します。

この例では、品目は空欄のまま、産業コードに「機械工学」、品目タイプに「商品」を選んで Enter キーを押します。

2. ビューを選ぶ

「ビュー選択」のダイアログが表示されます。入力するビューにチェックを付けます。

表示されるビューは、品目タイプの設定によって決まります。

この例では、全社共通の品目テキスト・単位、プラントの購買グループ、保管場所の棚番を登録するので、①〜③の 3 つにチェックを付けて、④「続行」を押します。

はじめからチェックが付いているビューがあるときは、外してから選びます。

3. 組織レベルを入れる

「組織レベル」のダイアログが表示されます。選んだビューのデータを持たせるプラント・保管場所を入れます。

この例では、プラント 1010、保管場所 101A を入れて、②「続行」を押します。はじめから別の値が入っているときは、書き換えます。

4. 基本データ 1 を入力する

最初のビュー「基本データ 1」が表示されます。画面上部のタブにはビュー選択に表示されたビューが並び、選んだビューにはアイコンが付きます。

この例では、テキスト「ノートPCスタンド(商品)」、基本数量単位 PC、品目グループ L001 を入れます。

品目の欄には、採番された番号 6101933 が表示されます。Enter キーを押すと、次に選んだビューに進みます。

5. 購買管理を入力する

「購買管理」のビューが表示されます。

この例では、購買グループに T01 を入れます。

基本数量単位と品目グループには、基本データ 1 で入れた値が表示されます。Enter キーを押して次のビューに進みます。

6. 一般プラントデータ/保管 1 を入力する

「一般プラントデータ/保管 1」のビューが表示されます。画面のタブ名は「プラント Data/保管 1」です。

この例では、棚番に A-01-01 を入れて Enter キーを押します。

7. 保存する

最後のビューで Enter キーを押すと、「最終データ画面です」のダイアログが表示されます。

①「Yes」を押すと保存され、初期画面に戻ります。

この例では、ステータスバーに「品目 6101933 が登録されました」と表示されます。

品目を変更する(T-CODE：MM02)

使うデータ

この節では、T-CODE：MM01 で登録した品目 6101933 の棚番を書き換えます。この節で新しく使うデータは次のとおりです。

データ	この例の値	使うところ
変更後の棚番	A-02-05(変更前は A-01-01)	一般プラントデータ/保管 1 のビューで書き換えます

上記の値は、この記事で使った検証環境のものです。ご自分の環境では、変更する品目と棚番に読み替えてください。

1. 品目とビューを選ぶ

コマンドフィールドに MM02 と入力して Enter キーを押します。「品目 変更 (第一画面)」が開きます。

品目に 6101933 を入れて Enter キーを押すと、「ビュー選択」のダイアログが表示されます。

この例では、T-CODE：MM02 のビュー選択に販売や MRP のビューは表示されません。

②にチェックを付けて③「続行」を押し、組織レベルにプラント 1010、保管場所 101A を入れて続行します。

2. 変更して保存する

選んだビューが表示されます。変更する項目を書き換えて保存します。

この例では、棚番を A-01-01 から A-02-05 に変えて、②「保存」を押します。

保存すると初期画面に戻り、この例では「品目 6101933 が変更されました」と表示されます。

品目と変更履歴を照会する(T-CODE：MM03)

1. 品目を照会する

コマンドフィールドに MM03 と入力して Enter キーを押します。品目に 6101933 を入れて Enter キーを押します。

ビュー選択で「基本データ 1」と「一般プラントデータ/保管 1」を選び、組織レベルにプラント 1010、保管場所 101A を入れて続行します。

ほかのビューは、タブを押すと表示されます。この例では、「プラント Data/保管 1」のタブを押します。

この例では、棚番に A-02-05 が表示されます。

2. 変更履歴を照会する

照会の画面で、画面左上の「メニュー」→「関連処理」→「変更照会」を選びます。

「変更照会: 品目概要」に、品目の変更文書一覧が表示されます。

この例では、トランザクションCode が MM02 の行と MM01 の行が表示されます。

MM02 の行の「選択済行」にチェックを付けて「選択」を押すと、変更伝票の内容が表示されます。

この例では、組織 Unit「Plant 1010 保管場所 101A」の棚番が、旧値 A-01-01 から新規値 A-02-05 に変わったことが表示されます。

登録済みの品目に保管場所を追加する(T-CODE：MM01)

登録済みの品目に、まだ登録していないビューや組織レベルを追加することを「拡張」といいます。

拡張も T-CODE：MM01 で行います。

使うデータ

この節では、品目 6101933 に保管場所 101B を追加します。この節で新しく使うデータは次のとおりです。

データ	この例の値	使うところ
追加する保管場所	プラント 1010、保管場所 101B	組織レベルのダイアログに入れます
101B の棚番	B-01-01	一般プラントデータ/保管 1 のビューに入れます

上記の値は、この記事で使った検証環境のものです。ご自分の環境では、対象のプラント、追加する保管場所とその棚番に読み替えてください。

1. 品目番号を入れる

コマンドフィールドに MM01 と入力して Enter キーを押します。

この例では、品目に 6101933 を入れて Enter キーを押します。品目番号を入れないと、新しい品目の登録になります。

2. ビューと組織レベルを選ぶ

ビュー選択で「一般プラントデータ/保管 1」だけにチェックを付けて続行すると、「組織レベル」のダイアログが表示されます。

この例では、プラント 1010、保管場所 101B を入れて、②「続行」を押します。

3. データを入れて保存する

選んだビューが表示され、ステータスバーにメッセージが表示されます。

この例では、「品目は登録されており、拡張されます」と表示されます。

基本数量単位など登録済みの共通データは灰色で表示され、変更できません。棚番に B-01-01 を入れて④「保存」を押します。

4. 結果を確かめる

この例では、新しく登録したときと同じ「品目 6101933 が登録されました」と表示されます。

このメッセージが表示されれば、品目 6101933 に保管場所 101B のデータ(棚番 B-01-01)が追加され、拡張は完了です。

T-CODE：MM03 で品目 6101933 を開き、ビュー「一般プラントデータ/保管 1」を選んで、組織レベルにプラント 1010・保管場所 101B を入れると、追加したデータを確かめられます。

この例では、保管場所のデータのテーブル MARD に保管場所 101B の行が加わり、保管場所 101A の行(棚番 A-02-05)もそのまま残ります。

T-CODE：SE16N でテーブル MARD を品目 6101933 で照会すると、保管場所ごとの行と棚番が表示されます。

保管場所をまとめて追加するときは、T-CODE：MMSC(保管場所の一括入力)を使うとよいでしょう。

購買発注と入庫で品目のデータを確かめる(T-CODE：ME21N・MIGO)

登録した品目のデータが、購買発注や入庫の画面にどう出るかを、この例の品目 6101933 で確かめます。

使うデータ

この節では、品目 6101933 の購買発注を使います。使うデータは次のとおりです。

データ	この例の値	使うところ
購買発注	4500004750(仕入先 10300001、購買グループ T01、品目 6101933 10 PC、プラント 1010・保管場所 101A)	T-CODE：ME21N で登録し、T-CODE：MIGO で入庫します
会計 1 のデータ	プラント 1010: 評価クラス 3100、原価管理 S(標準原価)、標準原価 25.00 EUR、価格単位 1	購買発注の前に、T-CODE：MM01 の拡張で品目に追加します
ドイツ語のテキスト	Laptopstaender (Handelsware)	購買発注の前に、T-CODE：MM02 で品目に追加します。購買発注と入庫の画面の品目テキストに表示されます

上記の値は、この記事で使った検証環境のものです。ご自分の環境では、仕入先・購買グループ・数量・会計 1 の値と、品目テキストの言語を、それぞれの値に読み替えてください。

前提条件として、品目 6101933 にプラント 1010 の会計 1 のビューが必要です。無いと、購買発注の明細で「品目 … の会計ビューが更新されていません」のエラーになります。

会計 1 のビューは、保管場所の追加と同じく T-CODE：MM01 の拡張で、ビュー選択で「会計 1」を選び、組織レベルにプラント 1010 を入れて追加します。この例の値は次のとおりです。

この例の仕入先 10300001 の言語はドイツ語(DE)です。購買発注の明細のテキスト(短)には、品目のドイツ語のテキストが入ります。

品目にドイツ語のテキストが無いと、購買発注の明細で「言語 DE でのテキスト(短)が更新されていません」のエラーになります。

ドイツ語のテキストは、T-CODE：MM02 で品目を開き、「追加データ」の「テキスト」タブで、言語 DE の行に入れて保存します。T-CODE：MM03 で同じ画面を開くと、次のように表示されます。

1. 購買発注で確かめる

T-CODE：ME23N で購買発注 4500004750 を開くと、明細は次のように表示されます。

この例の購買発注の明細では、発注単位は PC、品目グループは L001 で、品目マスタの基本数量単位・品目グループと同じです。購買発注の登録の手順は、次の記事で解説しています。

2. 入庫で棚番を確かめる

T-CODE：MIGO で、入庫・購買発注 4500004750 を指定して開きます。明細の「場所」タブに、保管場所と棚番が表示されます。

この例では、10 PC・保管場所 101A(購買発注と同じ)と、101A の棚番 A-02-05(T-CODE：MM02 で直した値)が表示されます。明細を OK にして転記すると、入出庫伝票 5000004587 が作られます。

作られた入出庫伝票は、T-CODE：MIGO で「照会」と「入出庫伝票」を選び、伝票番号と年度を入れて Enter キーを押すと開けます。

ビューごとの主な項目

品目マスタには多くのビューと項目があります。ここでは、実務でよく見る項目を、ビューの種類ごとにまとめます。タブでビューの種類を選び、項目名を押すと説明が開きます。

項目名は、T-CODE：MM03 の画面の表記です。ビュー選択に表示されるビューは、品目タイプの設定によって決まります。照会するときは、その品目を登録した組織レベルを指定します。

販売・MRP・会計のタブの画面は、品目 TG21(商品)の例です。この記事の品目 6101933 には、販売と MRP のビューを登録していません。

よくあるつまずき

• 「品目 … / プラント … の要求されたデータはありません」と出る: 組織レベルに、その品目を登録していないプラントが入っています。組織レベルのダイアログには、はじめから値が入っていることがあります。
  品目を登録したプラント・保管場所に入れ直します。
• 拡張したつもりが新しい品目になる: T-CODE：MM01 で品目番号を空欄のまま進めると、新しい品目が登録されます。
  拡張するときは、初期画面で品目番号を入れます。
• 産業コードを間違えた: 産業コードは、品目に付けたあとで変更できません。
  登録の初期画面で確かめてから進めます。
• 毎回同じビューや組織レベルを入れるのが手間: ダイアログを省略する設定をしていないと、品目を開くたびに、ビューと組織レベルの選択が必要です。
  ビューとプラント・保管場所は、それぞれのダイアログの「初期設定」で初期値として保存でき、チェックを付けるとダイアログを省略できます(次の表)。

初期値を保存する場所と、ダイアログを省略するチェック項目は次のとおりです。

対象	初期値を保存する場所	省略するチェック項目
ビュー	「ビュー選択」のダイアログの「初期設定」	要求時のみビュー選択可能
プラント・保管場所	「組織レベル」のダイアログの「初期設定」	組織レベル/プロファイル (依頼時のみ)

それぞれのダイアログの「初期設定」と、省略のチェック項目は次の場所にあります。

「要求されたデータはありません」のエラーは、次のように表示されます。

まとめ

• 品目マスタのデータはビューに分かれ、クライアント・プラント・保管場所などの組織レベルごとに持ちます。
• T-CODE：MM01 で、初期画面 → ビュー選択 → 組織レベル → 各ビューの入力 → 保存の順に登録します。
• 変更は T-CODE：MM02、照会は T-CODE：MM03 で行い、変更履歴は「関連処理」→「変更照会」で確かめられます。
• 登録済みの品目にビューや保管場所を追加するときは、T-CODE：MM01 で品目番号を入れて拡張します。