三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
【SAP基礎】SAPの内部書式と外部書式について解説!
この記事を読むメリット
- SAPの内部書式（内部値）と外部書式（外部値）の概念および調査方法を理解することができます
SAP独特のデータ構造である内部書式（内部値）と外部書式（外部値）は、SAPのデータを扱う上で、避けては通れない重要事項です。
昨今は、S/4 HANAへのデータ移行に取り組んでいる企業も多いと思いますので、「価格の数値を100倍にして移行してしまった」などのミスを未然に防ぐことができるよう、このデータ構造をしっかりと理解しておきましょう！
博士それでは、さっそく解説していくぞい！
新着のSAPフリーランス案件
【CO】
【FI】
製造業様SAP S/4 HANA導入検討支援（コンサルリード）
- 要スキル：
- ・会計領域におけるプロジェクト管理の実施 ・１０名以上のメンバー管理の経験をお持ちであること ・エンドユーザとの調整を含めたマネジメントスキル ・SAP導入プロジェクトの経験
- 月額単価：
- ～1,250,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100％
- 作業内容：
- SAP新規導入における、プロジェクト管理支援 ・会計・生産領域（FI/CO/PS/PP/QM)におけるプロジェクト管理支援 ・ファシリテート ・領域タスク推進／進捗管理 ・個別課題整理・解決
【CO】
【FI】
【MM】
【PP】
【SD】
【その他】
建設コンサルタント企業向けSAP保守支援（チームリード）
- 要スキル：
- ・SAP関連のプロジェクトで複数モジュールでの経験があること 【尚可】 ・ロジから会計に連動するところの知見
- 月額単価：
- ～1,300,000円 / 月
- 稼働場所：
- フルリモート
- 稼働率：
- 100％
- 作業内容：
- 複数モジュールにまたがった保守チームの管理を行っていただきます。 問い合わせや障害等のタスク管理や優先順位付けなどを顧客とやり取りしながら差配していくのが中心となります。
【CO】
【FI】
【MM】
【SD】
製造業会社向けSAP保守支援（会計もしくはロジ）
- 要スキル：
- ・会計もしくはロジ領域でのSAPプロジェクトの業務経験 ・ABAPでの開発経験
- 月額単価：
- ～950,000円 / 月
- 稼働場所：
- フルリモート
- 稼働率：
- 100％
- 作業内容：
- 問い合わせ対応や調査等の保守作業（会計/ロジ）
【MM】
【SD】
複数社に対するSAP運用保守とS/4へのVerUp対応支援
- 要スキル：
- SAPロジ領域での保守や導入のプロジェクト経験
- 月額単価：
- ～1,300,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100％
- 作業内容：
- 20社前後に対するSAPの保守業務を担当頂きます。 （不具合調査、障害対応、機能追加・改修、法改正対応など） またS/4へのバージョンアップを控えているため、そちらも対応頂きます。
【CO】
【FI】
【MM】
【PP】
【SD】
光学機器製造会社向けSAP導入プロト支援
- 要スキル：
- ・SAPの構想策定フェーズからプロジェクトに参画したことがある経験 ・プロト機の設定などをおこなってきた経験
- 月額単価：
- ～1,800,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100％
- 作業内容：
- ・業務フローの整理と作成 ・プロト機の準備
【FI】
製造業会社向けS/4導入検討支援（会計リード）
- 要スキル：
- ・SAP導入プロジェクトの経験 ・会計領域におけるリード経験（10名以上目安） ・顧客折衝の経験
- 月額単価：
- ～1,250,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100％
- 作業内容：
- 海外テンプレート構築検討を進めており、会計チームでのリードを担当頂きます。 ・顧客に対する進捗報告 ・顧客からの相談窓口 ・チーム全体の、品質、進捗、コストの管理 ・領域横断課題の検討（チケット起票単位の整理等）
【SD】
SAP導入コンサル支援（SD）
- 要スキル：
- ・SAPプロジェクトにて要件定義経験5年以上 ・要件定義からカスタマイズの設定 ・SAP(SDモジュール)経験5年以上 ・コミュニケーション能力 【尚可】 ・リモート環境での作業経験
- 月額単価：
- ～1,300,000円 / 月
- 稼働場所：
- フルリモート
- 稼働率：
- 100％
- 作業内容：
- SAP導入コンサルポジションとして要件定義より参画予定となります。 ・要件定義の確認と課題対応 ・残課題の背景・内容を定義 ・SAPソリューションの検討・討議
【FI】
製造業向けS/4新規導入支援（FI-AP/AR）
- 要スキル：
- SAP導入プロジェクトにおいてFI(AP/AR)コンサルタントとしての業務経験
- 月額単価：
- ～2,000,000円 / 月
- 稼働場所：
- フルリモート
- 稼働率：
- 100％
- 作業内容：
- S/4新規導入PJのFIメ(AP/AR)メンバーとして参画頂きAP/AR領域について以下を担当頂きます。 -業務フロー作成 -プロトシナリオ作成 -プロト用パラメータ設定、プロト実施 -課題対応（SAP標準を使ったソリューション検討） -議事録作成など
【FI】
SAP HANAバージョンアップにおける会計機能設計支援
- 要スキル：
- ・FI領域の要件定義書から基本設計を現行を参考に作成し、 後続作業も出来る方。 ・SAP標準機能と会計業務に関する知識 ＜尚可＞ FI-AA経験、TRM経験
- 月額単価：
- ～900,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- SAP FIコンサルまたはJrコンサル S/4HANAへバージョンアップに向け、会計領域の要件定義フェーズ作業 ・現行SAPの調査支援（標準機能の含む） ・ToBe詳細業務フロー作成支援 ・現行アドオン調査・整理 ・ToBeアドオンへの置き換え時の実現ポイント調査・整理
【FI】
自動車メーカー向けS4HANA導入支援（FI/CO）
- 要スキル：
- ・FIもしくはCOモジュールでの業務要件定義の経験（導入～）
- 月額単価：
- ～950,000円 / 月
- 稼働場所：
- 広島県
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- S4導入要件定義フェーズにおいて以下の業務を行っていただきます。 ・要件定義 ・業務フロー作成 ・既存Add-On整理＆再設計 ・財務関連コード定義
この記事のポイント
内部書式・外部書式とは
『内部書式』とは、SAPがシステム内部で保持している書式です。そのため、ユーザーが目にすることはありません。一方、『外部書式』は、実際に画面上や帳票に出力される書式で、ユーザーが目にする情報になります。
この内部書式と外部書式の変換を採用している代表的な項目として、“金額”があります。
例えば、下図の通りデスクトップの画面上にはある受注の金額情報として ”1,230円” と表示されているとします。これが実際にユーザーが目にする『外部書式』です。
一方、システム内部のデータベース上では、金額の数値が“12.30”、通貨は”JPY”(日本円)となっています。このように、通貨が”JPY”であれば、外部書式は内部書式の金額の数値を100倍して表示しています。
USD(アメリカ＄)の場合はどうでしょう？
受注の金額情報が、外部書式として ”＄100” と表示されているとします。一方、システム内部のデータベース上では金額の数値が“100”、通貨は“USD”(アメリカドル)となっています。
これは、SAP内部で「金額情報のもととなる数値」と「通貨」をセットで管理しており、その通貨によって変換ロジックが異なる為です。
もっと詳しく💡
価格の金額値以外にも、内部書式と外部書式の変換を採用している項目はあります。
代表的なものに、取引先機能（Partner Function）や数量単位（UoM）、通貨（Currency）、言語キー（Language Key）、日付（Date）などがあります。
SE16Nでの内部書式・外部書式の参照方法
T-CODE：SE16Nでテーブルを参照する際に、内部書式で参照するのか・外部書式で参照するのかを下記の手順で選択することができます。
- T-CODE：SE16Nで選択画面を開く。
- 補足タブから“設定変更”を選択する。
- “変換Exitなしの出力”にチェックを入れる。
デフォルトでは、“変換Exitなしの出力”にチェックが入っておらず、テーブルを参照時に内部書式から外部書式に変換するプログラムが走り、外部書式で表示されるようになっています。その為、このチェックを入れると、内部書式のままデータを出力、またはローカルにダウンロードすることができます。
書式変換方法について
技術的な話になりますが、外部書式⇔内部書式の書式変換方法について解説します。
たいていの書式変換は、SAP標準で用意されている汎用モジュールを利用して実行することが可能です。
そして、その変換処理には変換テーブルが使用されています。
汎用モジュールと変換テーブルの確認方法
項目“取引先機能（Partner Function）”を例に外部書式と内部書式の変換で使われている汎用モジュールと変換テーブルを見ていきます。
まず、下記の５ステップで汎用モジュールを特定し、ソースコードを確認します。
- T-CODE：SE11で取引先機能が使われているテーブルを検索します（ここではKNVP）
- 取引先機能の項目をダブルクリックします（項目名はPARVW）
- ポップアップ画面のドメインをダブルクリック（ドメイン名はPARVW）
- ドメイン照会画面からルーチンをダブルクリック（ルーチン名はPARVW）
- 変換用の汎用モジュールをダブルクリック（ここでは外部→内部の汎用モジュールを選択）
上記手順により、汎用モジュールのコードを確認するとSELECT文からコールしているテーブル名を確認できます。取引先機能の場合、テーブル“TPAUM”を使用していることが分かります。さらに、言語キーと取引先機能の２つのKEYを用いて変換していることが確認できます。
もっと詳しく💡
代表的な項目のSAP標準の汎用モジュールを紹介します。
＜金額の書式変換 汎用モジュール＞
- 内部書式 ⇒ 外部書式・・・BAPI_CURRENCY_CONV_TO_EXTERNAL
- 外部書式 ⇒ 内部書式・・・BAPI_CURRENCY_CONV_TO_INTERNAL
＜日付の書式変換 汎用モジュール＞
- 内部書式 ⇒ 外部書式・・・CONVERT_DATE_TO_EXTERNAL
- 外部書式 ⇒ 内部書式・・・CONVERT_DATE_TO_INTERNAL
カスタマイズからの確認方法
一部の項目については、この内部書式と回部書式の変換をカスタマイズで設定することが可能です。
取引先機能（Partner Function）もその1つであり、下記のパスから設定を確認・変更することができます。
SPRO > 販売管理 > 基本機能 > 取引先決定 > 設定: 取引先決定 > 設定: 得意先およびサプライヤマスタの取引先決定
考慮が必要なポイント
レイナこの外部書式と内部書式を考慮しないと、どんなリスクがあるのかな～？
外部システムとのインターフェイス
外部書式と内部書式の考慮漏れが影響するケースとして、特に外部システムとのインターフェイスがあげられます。
例えば、下記図の様にSAP内の”1,000円”というデータを外部のシステムにインターフェースする時、SAPのデータベース上の情報をそのまま連携してしまうと、受信するシステム側では“10円”と認識してしまいます。また、受信するシステム側も決まった書式がある場合は、受信データを取り込む際に書式変換が必要になります。インターフェース開発時は「外部システムとはどのような書式で連携をするのか」までしっかり確認しておく必要があります。
逆に、外部システムからSAPにインターフェースするケースも同様に書式に注意が必要です。上図の通り、“1,000円”で連携されてきた金額情報をそのままSAPに取り込むことはできません。内部書式を使用している項目は、SAPに取り込む際に内部書式への変換が必要です。
SAP ECCからS/4 HANAへのデータ移行
博士SAPからSE16Nで抽出したデータを、再度SAPに登録する時も注意じゃぞい！
下記図の通り、SAPのテーブルからT-CODE：SE16Nなどを使用し、内部書式でデータを抽出した場合、そのデータを外部書式に変換してSAPの画面から登録する必要があります。
SE16Nでデータを抽出する場合は、上述の外部書式で表示させる設定にすれば、変換作業は不要ですが、仮にデータベースから直接データを抽出する場合は、内部書式から外部書式に変換してSAPに登録する必要があります。＊もし、変換処理（内部→外部）が備わっているプログラムの場合は問題ないです。
まとめ
今回は、SAP独自のデータ構造である内部書式と外部書式の概要について紹介しました。
SAPを長くやっている人にとってはお馴染みの内容だったと思いますが、初学者とっては少し複雑で業務の中でも躓きやすいポイントです。本記事を通して、SAPのデータの持ち方や書式の確認方法を理解する一助になれば幸いです。
最後まで読んでいただきありがとうございました！
★★★SAPラボのライター募集★★★
SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ！
SAPラボのライターの特徴
・ライティング初心者OK！
・報酬高単価！
・業務委託契約なので副業として最適！
SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。
募集要項
・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上
ご応募/お問合せ先
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少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい！
