三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
若者に負けぬようX（旧Twitter）も奮闘中。
レイナ博士！
伝票から帳票を出力したり、伝票情報をメールで通知したりするにはどうすればいいですか？
博士それは出力マスタを活用するとよいぞい！
SAPにおいて各種伝票を登録した際に、帳票出力や外部取引先へのデータ送信、IDocの送信といった外部出力が必要になるときがあります。
このときに使えるのが「出力タイプ」の設定で、伝票に対して自動で出力タイプを提案することや保存した際などの出力処理を自動化することができます。
その出力制御をしているのがSAPにおける出力マスタです。
さっそく出力マスタの解説をしていきます！
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出力マスタとは、特定の伝票に対してどのような出力を、どのような形式で、どのタイミングで実行するか等を制御することができるマスタです。
例えば、仕入先に対して、購買発注書という帳票を、購買発注伝票の作成時にPrinter「○○」から印刷するといった出力タイプを設定することができます。
また、出力マスタはデフォルト値として提案される為、伝票作成時に出力方法などを変更することも可能です。
| T-CODE | 内容 |
|---|---|
| MN01 / MN02 / MN03 | 見積依頼伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます |
| MN04 / MN05 / MN06 | 購買発注伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます |
| MN07 / MN08 / MN09 | 購買契約伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます |
| MN24 / MN25 / MN26 | 入荷伝票の出力マスタを登録/変更/参照することができます |
| MRM1 / MRM2 / MRM3 | 請求書照合の出力マスタを登録/変更/参照することができます |
| ME9F | MMの出力タイプ（メッセージタイプ）を出力することができます。 |
博士今回は購買発注伝票を例に登録方法を見ていくぞい！
購買発注伝票の出力マスタの登録は、T-CODE：MN04を使用する。
下記のように、登録する出力タイプとキーの組み合わせを選択し、Enterを押します。
次の簡易入力画面では、キー情報と送信媒体や出力タイミングなどの項目を設定します。
設定した送信媒体に応じて、通信手段の画面で更に設定値を登録していきます。
この画面のレイアウトは、送信媒体の値に応じて変更されます。
下記の例では、送信媒体で”印刷”を選択している為、出力デバイスを登録しています。
設定完了後は、保存ボタンを押して登録を完了させます。
購買発注伝票に対してAssignされた出力タイプの一覧は、上部の“出力”ボタンから確認できます。
また、帳票のPrint出力の場合、上部の“印刷プレビュー”から実際の帳票も確認できます。
尚、上記伝票のスクリーンショットから分かるように、出力タイプのステータス信号灯は黄色でまだ出力処理が未実施の状態です。これは、今回登録した出力タイプが、項目“日付/時刻”で“３：アプリケーション専用トランザクションによる送信”という設定にしている為で、伝票保存時には出力されていません。
レイナ専用のトランザクションってなんですか？
博士SAP標準ではT-CODE：ME9Fが用意されているぞい！
上記の様に、項目“日付/時刻”で“３”を選択した場合、どのように出力すればよいのでしょうか？
それは、文字通り専用のトランザクションを使うのですが、MMの出力タイプの場合、ME9Fという標準のT-CODEが用意されています。この機能を使えば、好きなタイミングで能動的に特定の出力タイプを出力することができます。
＊なお、出力する前であれば“テスト印刷”からプレビューを表示でき、出力後であれば“メッセージ照会”から出力時の帳票を再表示することができます。
| テーブルID | テーブル内容 |
|---|---|
| Bテーブル | Key Combinationに紐付くテーブル番号の頭に”B”を付けたテーブルです。 Key CombinationのKEY情報に加えて、条件レコードNo.が確認できます。 |
| NACH | Key CombinationのKEY情報以外の設定値が格納されています。 Bテーブルの条件レコードNo.から検索可能です。 |
参考ですが、実際に伝票上で登録されたアウトプットレコードはテーブル：NASTに登録されています。
博士MMの出力マスタの解説は以上じゃ～！
テーブル関連については、下記記事が参考になるぞい！
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