【SAP小ワザ】受注伝票一括アップロード機能ついて徹底解説!

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!

この記事を読むメリット

  • SAPのFiori機能である受注伝票一括アップロード機能についてその使い方について学ぶことができます。

導入プロジェクトなどでユーザ企業様から受注や購買発注伝票などを一括で登録する方法について要望を受けるケースがあります。これまでのSAP ECC6.0などでは実装されていないため、アドオンなどで受注伝票アップロード機能を開発したりするケースが主でした。しかし、S/4HANA になってからは開発なしでも標準機能にて受注伝票を登録することができるようになりました。

今回は、Fioriの機能である販売伝票一括アップロードについて解説していきます!

S/4 HANAから登場した本機能は、名称の通り受注伝票の登録を複数かつ迅速に登録することができます。

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新着のSAPフリーランス案件

【FI】

SAP HANAバージョンアップにおける会計機能設計支援

要スキル:
・FI領域の要件定義書から基本設計を現行を参考に作成し、  後続作業も出来る方。 ・SAP標準機能と会計業務に関する知識 <尚可> FI-AA経験、TRM経験
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAP FIコンサルまたはJrコンサル S/4HANAへバージョンアップに向け、会計領域の要件定義フェーズ作業 ・現行SAPの調査支援(標準機能の含む) ・ToBe詳細業務フロー作成支援 ・現行アドオン調査・整理 ・ToBeアドオンへの置き換え時の実現ポイント調査・整理

【FI】

自動車メーカー向けS4HANA導入支援(FI/CO)

要スキル:
・FIもしくはCOモジュールでの業務要件定義の経験(導入~)
月額単価:
~950,000円 / 月
稼働場所:
広島県
稼働率:
100%
作業内容:
S4導入要件定義フェーズにおいて以下の業務を行っていただきます。 ・要件定義 ・業務フロー作成 ・既存Add-On整理&再設計 ・財務関連コード定義

【SD】

外資系アパレル業向けSDモジュール運用保守支援

要スキル:
• SDモジュールでの運用保守経験 • ユーザからのQA対応等の経験 • チームメンバーやユーザーとの円滑なコミュニケーションが可能 • 英語翻訳サイト等を使用して、文書・メール・チャットの読み書きが可能 • 英語を使用した会議に参加頂ける方(翻訳サービス使用可能) <尚可> • Winshuttleを使用したバッチインプットツール作成経験 • WMSへのデータ連携に関する知見(運用担当レベル)
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
• 日本の業務ユーザーが使用しているシステムの運用保守、問合せ対応(メール・チャットでの問い合わせ) • SDモジュールでの運用保守 、不具合/問合せのGlobal Support Teamへのエスカレーション • 問い合わせのステータス管理 • Winshuttleを使用したバッチインプットツール作成 • 新商流発生時の仕様調査やEnd to End テスト実施 • EDIシステム(受注・出荷)の運用保守

【FI】

電気機械器具向け SAP導入プロジェクト支援 FIコンサル(AA/GL/AP/AR)

要スキル:
FIコンサルとしての要件定義経験
月額単価:
~1,500,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
会計領域をS/4HANAへ刷新に向け、会計領域の要件定義フェーズ作業(メイン作業) ・現行アドオン調査・整理 ・ToBeアドオンへの置き換え時の実現ポイント調査・整理(サブ作業) ・現行SAPの調査支援(標準機能の含む) ・ToBe詳細業務フロー作成支援 ・BPマスタへの統合作業支援

【FI】

電気機械器具向け SAP導入プロジェクト支援 FI SE(基本設計者)

要スキル:
FI Add-onの基本設計の経験
月額単価:
~1,200,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
会計領域をS/4HANAへ刷新に向け、会計領域の基本設計フェーズにてAdd-on機能の基本設計をご担当いただきます。

【FI】

食品・薬品製造販売業向けSAP運用保守支援

要スキル:
・SAP・FIの導入または保守の経験あり(GL/AP/AR) ・コミュニケーションスキル(システムや業務のお客様と直接問い合わせ対応を行います) <尚可> ・SAP・FIの固定資産(AA)の知識、COの知識(CCA,PA,CO-PC)、標準EIXT、ABAPの知識
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
財務会計と管理会計の問い合わせ対応。仕様変更対応をご担当いただく予定です。

【MM】

【SD】

大手製造業向けECC⇒S4移行におけるグローバルテンプレート構築支援(ロジ領域)

要スキル:
・SAPロジ系モジュールの導入経験 ・構想策定/要件定義フェーズの経験 ・業務プロセス設計の経験 ・S/4HANA導入経験 ・カスタマイズ/アドオン設計 ・リーダー経験 <尚可> ・製造業、フルモジュールプロジェクトでの導入経験 ・グローバルテンプレート導入経験 ・英語でのコミュニケーション能力(当タスクで作成のプロセスフローを海外ユーザーに説明、QA対応など)
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
グローバルテンプレート構築 ・要件定義タスク遂行 ・内部レビュー(モジュール横断整合性含む) ・セッションファシリテート ・個別課題検討・解決

【FI】

FI-AAモジュール 要件定義支援

要スキル:
・FIモジュールにおける要件定義フェーズでの参画経験 ・FI-AAモジュールにおけるテストフェーズでの参画経験 ・ABAP開発経験 ・英語スキル:読み書き
月額単価:
~1,150,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
ABAPの設計書の調査等を行いプロジェクトリーダーのサポート

【FI】

【MM】

【SD】

S4HANA導入コンサル支援(SD/MM/FI)

要スキル:
業務要件定義、業務フロー作成、カスタマイズ実装、アドオン要件定義書作成
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
兵庫県
稼働率:
100%
作業内容:
要件定義フェーズにおける各種コンサルタスクを実施いただきます。 ●募集人数 SDコンサル:1名 MMコンサル:1名 FIコンサル:1名

【CO】

【MM】

半導体製造機器製造向けSAP運用保守

要スキル:
【募集①】CO/PS領域(1名) ・ SAPにおいて運用保守または導入経験のある方(CO or PSいずれかの経験でも可) ・カスタマイズ知見要 <尚可> ・業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方、S4バーションアップ経験のある方 【募集②】MM領域(1名) ・ SAPにおいて運用保守または導入経験のある方(主に購買側のMRP部分の知見・経験のある方) ・カスタマイズ知見要 <尚可> ・設計変更知見、業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方 ・S4バーションアップ経験のある方
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
神奈川県
稼働率:
100%
作業内容:
SAP運用保守の支援+バージョンアップ準備業務
この記事のポイント

前提作業 タイルの追加について

Fioriにてアプリを使用する場合、使用するユーザに対してロール(役割)を割り当てる必要があります。例えば、販売担当者には販売担当者用のロールを割り当てることで、受注伝票の作成や管理といった機能が使用可能となっています。

以下手順は本機能以外にもFioriでの機能追加を行う上で必要となる手順となります。

前述のように、Fioriで使用したい機能はロール単位によって制御されています。使用したい機能が使用している機能・バージョンにおいて前提でどのような事前設定が必要かについては、fioriappslibraryにて確認することができます。

設定情報の確認

Fiori Apps Libraryにて必要な機能を確認し、GUI上でユーザに対してロール付与やOdataの有効化といった作業を行っていきます。なお、あらかじめ他のユーザで機能がすでに使えている場合、Odataの有効化作業やICF Nodeの有効化作業は不要となります。

今回は下記の①~③について事前に有効化等を完了させたことを前提に進めていきます。

設定情報の確認

確認項目

  • Path to ICF Node ICF Nodesを有効化するうえでのパスとなります。(T-CODE:SICF)
  • Odata Services Odataを有効化します。(T-CODE:/IWFND/MAINT_SERVICE)
  • Business Role 機能を使用するためのロールとなります。(T-CODE:SU01など)

受注伝票一括アップロードの使い方

では、実際に受注伝票の一括アップロードを使用して、受注伝票登録~照会までの流れについて説明していきます。

タイルの確認

ロール”社内業務担当”というロールが付与されると下記のようなアイコンの見つけることが可能になります。(検索方法は受注インポートなどでも検索が可能です。)

タイル
販売伝票一括アップロードのタイル
引用元:Import Sales Documents

テンプレートのダウンロード

タイルをクリックし、伝票アップロードに必要なテンプレートをxlsx形式でダウンロードします。
また、同じ画面上でアップロードも行うこともできます。

アップロード画面
引用元:Import Sales Orders

確認項目

  • Download Template アップロードファイルのテンプレートをダウンロードできます。
  • import name アップロードファイルのパスを指定します。

テンプレートへ登録内容の反映を行う

テンプレートファイルを開くと、最初のシートには標準で指定された項目の一覧を確認することができます。PropertyがRequired(必須)かOptional(任意)なのかもここで確認することができます。

2枚目では、実際に伝票情報を入力する画面となっています。
(※1度に1,000件の受注レコードを登録することが可能となっています。)

テンプレートの中身1
テンプレートの中身2
アップロードファイルのフォーマット
引用元:Import Sales Orders

※現在では、通常のGUIやFiori上での受注登録とは異なり、入力可能な項目数には制限があります。最低限必要なBPや品目などの情報についてのみをアップロードすることができるという点で若干使いづらい点には注意しましょう。ただ、バージョンアップとともに項目が増えたりしているので将来的には業務上ある程度必要な項目が表示されるようになることも予想されます。

データをアップロードする

先ほどの画面に戻り、編集したファイルをアップロードを行っていきます。
登録ができたどうか確認するためには、Creatiion Statusで登録状況を確認します。
また、当然ながらここで登録された受注伝票番号と同じ番号でGUIアプリ上などで内容の変更することができます。

アップロード後
アップロード後の状況確認画面
引用元:Import Sales Orders
レイナ

エクセルを落として、最低限の項目を入力するだけで伝票ができるんですね!開発もいらないしこれは便利かも!

博士

そうなんじゃよ。わしが試したときは5分くらいで1,000件登録できたしのう。
簡単な伝票の作成だけだったらこれだけでも十分対応できるのじゃ!

新着のSAPフリーランス案件

【FI】

SAP HANAバージョンアップにおける会計機能設計支援

要スキル:
・FI領域の要件定義書から基本設計を現行を参考に作成し、  後続作業も出来る方。 ・SAP標準機能と会計業務に関する知識 <尚可> FI-AA経験、TRM経験
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAP FIコンサルまたはJrコンサル S/4HANAへバージョンアップに向け、会計領域の要件定義フェーズ作業 ・現行SAPの調査支援(標準機能の含む) ・ToBe詳細業務フロー作成支援 ・現行アドオン調査・整理 ・ToBeアドオンへの置き換え時の実現ポイント調査・整理

【FI】

自動車メーカー向けS4HANA導入支援(FI/CO)

要スキル:
・FIもしくはCOモジュールでの業務要件定義の経験(導入~)
月額単価:
~950,000円 / 月
稼働場所:
広島県
稼働率:
100%
作業内容:
S4導入要件定義フェーズにおいて以下の業務を行っていただきます。 ・要件定義 ・業務フロー作成 ・既存Add-On整理&再設計 ・財務関連コード定義

【SD】

外資系アパレル業向けSDモジュール運用保守支援

要スキル:
• SDモジュールでの運用保守経験 • ユーザからのQA対応等の経験 • チームメンバーやユーザーとの円滑なコミュニケーションが可能 • 英語翻訳サイト等を使用して、文書・メール・チャットの読み書きが可能 • 英語を使用した会議に参加頂ける方(翻訳サービス使用可能) <尚可> • Winshuttleを使用したバッチインプットツール作成経験 • WMSへのデータ連携に関する知見(運用担当レベル)
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
• 日本の業務ユーザーが使用しているシステムの運用保守、問合せ対応(メール・チャットでの問い合わせ) • SDモジュールでの運用保守 、不具合/問合せのGlobal Support Teamへのエスカレーション • 問い合わせのステータス管理 • Winshuttleを使用したバッチインプットツール作成 • 新商流発生時の仕様調査やEnd to End テスト実施 • EDIシステム(受注・出荷)の運用保守

【FI】

電気機械器具向け SAP導入プロジェクト支援 FIコンサル(AA/GL/AP/AR)

要スキル:
FIコンサルとしての要件定義経験
月額単価:
~1,500,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
会計領域をS/4HANAへ刷新に向け、会計領域の要件定義フェーズ作業(メイン作業) ・現行アドオン調査・整理 ・ToBeアドオンへの置き換え時の実現ポイント調査・整理(サブ作業) ・現行SAPの調査支援(標準機能の含む) ・ToBe詳細業務フロー作成支援 ・BPマスタへの統合作業支援

【FI】

電気機械器具向け SAP導入プロジェクト支援 FI SE(基本設計者)

要スキル:
FI Add-onの基本設計の経験
月額単価:
~1,200,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
会計領域をS/4HANAへ刷新に向け、会計領域の基本設計フェーズにてAdd-on機能の基本設計をご担当いただきます。

【FI】

食品・薬品製造販売業向けSAP運用保守支援

要スキル:
・SAP・FIの導入または保守の経験あり(GL/AP/AR) ・コミュニケーションスキル(システムや業務のお客様と直接問い合わせ対応を行います) <尚可> ・SAP・FIの固定資産(AA)の知識、COの知識(CCA,PA,CO-PC)、標準EIXT、ABAPの知識
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
財務会計と管理会計の問い合わせ対応。仕様変更対応をご担当いただく予定です。

【MM】

【SD】

大手製造業向けECC⇒S4移行におけるグローバルテンプレート構築支援(ロジ領域)

要スキル:
・SAPロジ系モジュールの導入経験 ・構想策定/要件定義フェーズの経験 ・業務プロセス設計の経験 ・S/4HANA導入経験 ・カスタマイズ/アドオン設計 ・リーダー経験 <尚可> ・製造業、フルモジュールプロジェクトでの導入経験 ・グローバルテンプレート導入経験 ・英語でのコミュニケーション能力(当タスクで作成のプロセスフローを海外ユーザーに説明、QA対応など)
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
グローバルテンプレート構築 ・要件定義タスク遂行 ・内部レビュー(モジュール横断整合性含む) ・セッションファシリテート ・個別課題検討・解決

【FI】

FI-AAモジュール 要件定義支援

要スキル:
・FIモジュールにおける要件定義フェーズでの参画経験 ・FI-AAモジュールにおけるテストフェーズでの参画経験 ・ABAP開発経験 ・英語スキル:読み書き
月額単価:
~1,150,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
ABAPの設計書の調査等を行いプロジェクトリーダーのサポート

【FI】

【MM】

【SD】

S4HANA導入コンサル支援(SD/MM/FI)

要スキル:
業務要件定義、業務フロー作成、カスタマイズ実装、アドオン要件定義書作成
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
兵庫県
稼働率:
100%
作業内容:
要件定義フェーズにおける各種コンサルタスクを実施いただきます。 ●募集人数 SDコンサル:1名 MMコンサル:1名 FIコンサル:1名

【CO】

【MM】

半導体製造機器製造向けSAP運用保守

要スキル:
【募集①】CO/PS領域(1名) ・ SAPにおいて運用保守または導入経験のある方(CO or PSいずれかの経験でも可) ・カスタマイズ知見要 <尚可> ・業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方、S4バーションアップ経験のある方 【募集②】MM領域(1名) ・ SAPにおいて運用保守または導入経験のある方(主に購買側のMRP部分の知見・経験のある方) ・カスタマイズ知見要 <尚可> ・設計変更知見、業務整理、設計、開発いずれかの経験のある方 ・S4バーションアップ経験のある方
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
神奈川県
稼働率:
100%
作業内容:
SAP運用保守の支援+バージョンアップ準備業務

★★★SAPラボのライター募集★★★

SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ!

SAPラボのライターの特徴

・ライティング初心者OK!
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SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。

募集要項

・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上

ご応募/お問合せ先

info@sap-labo.com

少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい!

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この記事を書いた人

SAPコンサルタント(SD/MM領域)

大学を卒業後、SIerに就職し製造小売業のプロジェクトに参画。
テスト~本稼働後フォローまでを経験。
その他、製造業の構想策定フェーズにおける顧客要件のヒアリングや、社内環境構築、パラメータ設定等を通じて現PJでは要件定義を実施中。

実務の中で、GUI以外にもFioriやBTPといった技術に触れていくなかで気づいたことを発信していければと思います。

この記事のポイント