三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
【SAP小ワザ】受注伝票一括アップロード機能ついて徹底解説！
この記事を読むメリット
- SAPのFiori機能である受注伝票一括アップロード機能についてその使い方について学ぶことができます。
導入プロジェクトなどでユーザ企業様から受注や購買発注伝票などを一括で登録する方法について要望を受けるケースがあります。これまでのSAP ECC6.0などでは実装されていないため、アドオンなどで受注伝票アップロード機能を開発したりするケースが主でした。しかし、S/4HANA になってからは開発なしでも標準機能にて受注伝票を登録することができるようになりました。
今回は、Fioriの機能である販売伝票一括アップロードについて解説していきます！
S/4 HANAから登場した本機能は、名称の通り受注伝票の登録を複数かつ迅速に登録することができます。
新着のSAPフリーランス案件
【FI】
S/4HANAへのバージョンアップ支援（Jrコンサル可）
- 要スキル：
- ・FIの標準機能と会計業務に関する知識 ・FIのプロジェクトにおけるコンサルとしての業務経験 【尚可】 FI-AAの業務経験
- 月額単価：
- ～800,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- S/4HANAへバージョンアップに向けた、会計領域の要件定義を行っております。 要件定義後の移行設計や作業も行っていただく想定です。 ・現行の業務の整理 ・移行要件定義 ・現行のアドオン調査と設計 ・移行設計 ・移行作業 など
【PP】
メーカー向けSAP移行プロジェクト支援
- 要スキル：
- ・PPモジュールでのコンサルとしての業務経験 ・SAPプロジェクトにおける総合テストやユーザテストの対応経験 ・チームリーダーとしての経験
- 月額単価：
- ～1,500,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- ECCからS/4HANAへのバージョンアップを行っています。業務自体も見直し再構築する流れとなっており2026年の稼働に向けてプロジェクトが進んでおります。 ・インターフェース設計 ・ジョブ設計 ・総合テスト対応（不具合調査など含む） ・ユーザテスト対応（不具合調査など含む） など
【MM】
【SD】
製造業向けロジ領域の運用保守支援
- 要スキル：
- ・SDもしくはMMでのコンサルとしての業務経験 ・アドオン機能（ABAP）の調査経験 ・改善提案の経験
- 月額単価：
- ～900,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- フルモジュール稼働しているシステムにおける運用保守業務を担当頂きます。 ・顧客からのQA対応 ・不具合の調査や改善提案 ・顧客要望による機能拡張調査や実装～テスト など ※今後、S/4HANAへのバージョンアッププロジェクトも控えております。 そのプロジェクトにもアサイン頂く可能性がございます。
【BASIS】
【MM】
【SD】
製造業向け運用保守支援支援
- 要スキル：
- ・SDもしくはMMもしくはBASISでのコンサルとしての業務経験
- 月額単価：
- ～900,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 製造業のクライアント向けの運用保守業務を担当頂きます。 ・顧客からのQA対応 ・不具合の調査や改善提案 ・顧客要望による機能拡張調査や実装～テスト
【CO】
【FI】
【MM】
【PP】
【SD】
大手メーカー社向けSAP導入支援
- 要スキル：
- ・SAPコンサルとしてロジ領域もしくは会計領域での要件定義から本番稼働まで担当した経験
- 月額単価：
- ～1,400,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 複数の子会社を持つ大手メーカーでのSAP導入プロジェクトになります。 まずは数年かけ本社へのSAP導入を実施し、その後子会社へ展開する予定となります。 ・要件定義 ・プロトタイプの作成 ・アドオン設計 ・開発チームへの依頼や受け入れ等 ・総合テストやユーザテスト など
【FI】
商社向け基幹システムバージョン支援
- 要スキル：
- (必須) SAP S/4HANA FIモジュールの保守開発経験（障害対応など） ABAP開発経験 (尚可) 商社関連案件の経験 リーダー経験
- 月額単価：
- ～1,000,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- SAPベースの基幹システムのバージョンアップ（S/4HANA1909⇒S/4HANA2023）に伴う調査を行っていただきます。 担当いただくモジュールはFIになります。機能毎の影響度や動作確認を行います。 また、SAP案件でのリーダー経験がある場合は上記のバージョンアップ調査ではなく 通常の保守チームにアサインいただく可能性もございます。（ユーザー窓口対応、問合せ調査・障害対応、マスタメンテナンス） バージョンアップ調査のチーム構成としては、SD、MM担当が1名、FI担当が1名となります。 そのため、基本的に1人称で調査を行い報告まで行っていただきます。 バージョンアップのスケジュール感 調査：2024年1月まで 実施：2024年2月から
【FI】
SAP運用業務支援
- 要スキル：
- ・SAPにおける運用保守経験（3年以上目安） ・FIまたはMMのユーザーとしての使用経験
- 月額単価：
- ～900,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 【作業概要】 現行SAP ECCからS/4 HANAへの移行試験が進行中です。 【作業内容】 現行SAP ECCのAA、FI、MMモジュールにおける運用業務 ・問合せ対応 ・障害対応 ・運用オペレーション
【FI】
SAP導入プロジェクト支援
- 要スキル：
- ・FI領域の要件定義書から基本設計書おこしの経験 ・顧客とのコミュニケーションして業務を進めた経験
- 月額単価：
- ～1,200,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- ロジ・会計領域をS/4HANAへ刷新に向けた会計領域の基本設計フェーズ作業を行っていただきます。
【FI】
光学機器 S/4HANA導入テスト支援
- 要スキル：
- ・FIコンサルとして要件定義～本稼働までの経験 ・FI（AP/AR）の機能、カスタマイズの知識 ・アドオン設計（開発除く）～各種テスト
- 月額単価：
- ～1,500,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 生産基幹システムのS/4新規導入プロジェクトです。 既存の会計システムとの連携→ロジデータを送信（AP/AR）と原価計算が対象となりUAT移行を担当頂きます。 スケジュール感： 2024年10月～2024年12月：結合テスト 2025年1月：UAT、移行 2025年2月：サービスパーツ 本稼働 2025年3月以降：展開
【CO】
一般消費財メーカーS/4 HANAバージョンアップ
- 要スキル：
- ＜必須スキル＞ ・管理会計(CO)の全般の理解と実装経験、特にCO-PA(収益性分析)に関連した実装経験 ・顧客の業務要件の把握ととりまとめ、それに基づく実装方法検討、S/4での設定・カスタマイズ、アドオン要件の切り出し ・開発要件に関する基本設計、単体テスト仕様書作成、および単体テストの実施経験 ・SAPの予算機能に関する知見 ・課題に対する問題分析および解決策を的確に導いた経験 ＜あれば尚可＞ ・CO-PAの原価ベースから勘定ベースへの移行の経験 ・外部からの収益性データに関する取り込み経験 ・顧客が有しているSAP外のシステムとの関係性の整理、適切なソリューション検討経験 ・CO-PC(原価計算)、品目元帳の領域についての実装経験 ・原価周りに関する他モジュール(MM、PPなど)と原価との関わりについての知見
- 月額単価：
- ～1,600,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- ＜業務内容＞ ・CO-PA領域に関する業務要件の整理と定義書への取りまとめ ・基本設計書の作成 ・開発物の単体テスト受け入れ ・導入プロジェクトでの一連のテスト作業 ・データ移行に関する要件の取りまとめとデータ移行の実施
この記事のポイント
前提作業 タイルの追加について
Fioriにてアプリを使用する場合、使用するユーザに対してロール（役割）を割り当てる必要があります。例えば、販売担当者には販売担当者用のロールを割り当てることで、受注伝票の作成や管理といった機能が使用可能となっています。
以下手順は本機能以外にもFioriでの機能追加を行う上で必要となる手順となります。
前述のように、Fioriで使用したい機能はロール単位によって制御されています。使用したい機能が使用している機能・バージョンにおいて前提でどのような事前設定が必要かについては、fioriappslibraryにて確認することができます。
設定情報の確認
Fiori Apps Libraryにて必要な機能を確認し、GUI上でユーザに対してロール付与やOdataの有効化といった作業を行っていきます。なお、あらかじめ他のユーザで機能がすでに使えている場合、Odataの有効化作業やICF Nodeの有効化作業は不要となります。
今回は下記の①～③について事前に有効化等を完了させたことを前提に進めていきます。
確認項目
- Path to ICF Node ICF Nodesを有効化するうえでのパスとなります。(T-CODE:SICF)
- Odata Services Odataを有効化します。（T-CODE:/IWFND/MAINT_SERVICE）
- Business Role 機能を使用するためのロールとなります。(T-CODE:SU01など)
受注伝票一括アップロードの使い方
では、実際に受注伝票の一括アップロードを使用して、受注伝票登録～照会までの流れについて説明していきます。
タイルの確認
ロール”社内業務担当”というロールが付与されると下記のようなアイコンの見つけることが可能になります。（検索方法は受注インポートなどでも検索が可能です。）
引用元：Import Sales Documents
テンプレートのダウンロード
タイルをクリックし、伝票アップロードに必要なテンプレートをxlsx形式でダウンロードします。
また、同じ画面上でアップロードも行うこともできます。
確認項目
- Download Template アップロードファイルのテンプレートをダウンロードできます。
- import name アップロードファイルのパスを指定します。
テンプレートへ登録内容の反映を行う
テンプレートファイルを開くと、最初のシートには標準で指定された項目の一覧を確認することができます。PropertyがRequired（必須）かOptional（任意）なのかもここで確認することができます。
２枚目では、実際に伝票情報を入力する画面となっています。
（※1度に1,000件の受注レコードを登録することが可能となっています。）
引用元：Import Sales Orders
※現在では、通常のGUIやFiori上での受注登録とは異なり、入力可能な項目数には制限があります。最低限必要なBPや品目などの情報についてのみをアップロードすることができるという点で若干使いづらい点には注意しましょう。ただ、バージョンアップとともに項目が増えたりしているので将来的には業務上ある程度必要な項目が表示されるようになることも予想されます。
データをアップロードする
先ほどの画面に戻り、編集したファイルをアップロードを行っていきます。
登録ができたどうか確認するためには、Creatiion Statusで登録状況を確認します。
また、当然ながらここで登録された受注伝票番号と同じ番号でGUIアプリ上などで内容の変更することができます。
引用元：Import Sales Orders
レイナエクセルを落として、最低限の項目を入力するだけで伝票ができるんですね！開発もいらないしこれは便利かも！
博士そうなんじゃよ。わしが試したときは５分くらいで1,000件登録できたしのう。
簡単な伝票の作成だけだったらこれだけでも十分対応できるのじゃ！
★★★SAPラボのライター募集★★★
SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ！
SAPラボのライターの特徴
・ライティング初心者OK！
・報酬高単価！
・業務委託契約なので副業として最適！
SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。
募集要項
・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上
ご応募/お問合せ先
info@sap-labo.com
少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい！
