三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
【SAP小ワザ】受注伝票一括アップロード機能ついて徹底解説！
この記事を読むメリット
- SAPのFiori機能である受注伝票一括アップロード機能についてその使い方について学ぶことができます。
導入プロジェクトなどでユーザ企業様から受注や購買発注伝票などを一括で登録する方法について要望を受けるケースがあります。これまでのSAP ECC6.0などでは実装されていないため、アドオンなどで受注伝票アップロード機能を開発したりするケースが主でした。しかし、S/4HANA になってからは開発なしでも標準機能にて受注伝票を登録することができるようになりました。
今回は、Fioriの機能である販売伝票一括アップロードについて解説していきます！
S/4 HANAから登場した本機能は、名称の通り受注伝票の登録を複数かつ迅速に登録することができます。
新着のSAPフリーランス案件
【CO】
【FI】
ハードウエアリプレイスに伴うSAPシステム検証支援
- 要スキル：
- SAPの会計領域（FI/CO）の知識がある方
- 月額単価：
- ～800,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件ではサーバの引っ越しに伴い、SAPシステムの機能変更はないものの、システムが正しく動作するかを検証するプロジェクトとなります。
対象モジュールはFI/COであり以下の対応を実施頂きます。
- 該当モジュールにおけるテストシナリオ作成
- システムデータ作成
- SAPの動作確認
【SD】
空調機メーカーS/4導入におけるFiori設計支援
- 要スキル：
- ・要件確認から設計書修正～開発受入実施ができる方 ・デバックで不具合箇所を特定できる方 ・販売領域における標準テーブルの知識を持っている方
- 月額単価：
- ～1,100,000円 / 月
- 稼働場所：
- フルリモート
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件では空調機メーカーのS/4HANA導入プロジェクトにおいて、Fioriの設計以降の作業をご担当いただきます。 要件確認から設計書の修正、開発受入実施までを担い、販売領域における標準テーブルの知識を活かしてデバッグによる不具合箇所の特定など、Fioriアプリケーションの品質向上に貢献していただきます。
【MM】
【PP】
製造業向けSAP基幹システム保守運用プロジェクト
- 要スキル：
-
SAP PPまたはMMモジュールでの業務経験
-
SAP保守運用の経験
-
顧客との円滑なコミュニケーション能力
-
- 月額単価：
- ～900,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
本案件では製造業のエンドユーザー企業におけるSAP基幹システムの保守運用をご担当いただきます。
現在のベンダーからの引継ぎを行い、システム管理、保守運用、周辺システムとの連携などを実施していただきます。
具体的な作業内容としては以下が想定されます。
-
定常監視
-
障害対応
-
顧客報告
-
周辺システム連携
-
【MM】
【PP】
【その他】
製造業（自動車部品）のグローバルテンプレートロールイン
- 要スキル：
-
MM、PP、EWMいずれかのSAPモジュールにおけるコンサルティング経験
-
構想・先行検討フェーズの推進経験
-
グローバルプロジェクトでの業務経験
-
- 月額単価：
- ～1,800,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件では、自動車部品製造業向けのSAP導入プロジェクトにおいて、MM領域のグローバルテンプレートの維持管理および拡張をご担当いただきます。プロジェクトは、世界約140拠点へのSAP展開を目指しており、既に海外2拠点で稼働中です。
今後、日本、EU、USへの展開を進めていく中で、最初の拠点が小規模であったことから、グローバルテンプレートの拡張が必要とされています。
-
グローバルテンプレートの維持管理
-
テンプレートの拡張
-
業務要件の整理とFit＆Gap分析
-
カスタマイズ設定
-
関係者との調整
-
【MM】
【PP】
製造業向けSAP PP領域の工場展開支援
- 要スキル：
- ・PP/MMのSAP導入をコンサルとして要件定義の対応経験のある方 ・顧客と直接対話し、業務を進めて頂く事が可能な方 ・国内の工場への出張対応が可能な方（関西方面や九州など）
- 月額単価：
- ～1,700,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件では顧客用テンプレートをベースとした国内工場へのSAP展開プロジェクトにおいて、PPコンサルタントとしてFit＆GAP、課題検討、テストや移行支援などを実施いただきます。 勤務地は東京都で基本オンサイト勤務となりますが、関西方面や九州など、国内の工場への出張対応も含まれます。 現場での直接的なコミュニケーションを通じて、プロジェクトを円滑に進めることが求められます。
【SD】
大手国内SIer関連会社に対するテンプレート展開PJの要件定義支援（SD）
- 要スキル：
-
SD領域における要件定義の対応経験
-
顧客折衝し業務を推進していける方
-
導入系プロジェクトの上流経験があり、ミドルクラス以上のスキルをお持ちの方
-
- 月額単価：
- ～1,750,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件ではSAPテンプレートを用いて関連会社への展開していくプロジェクトにおいて、SDコンサルタントとして要件定義からご担当いただきます。 上流工程からプロジェクトに深く関与し、業務プロセスの最適化に貢献できるやりがいのあるポジションです。
【FI】
大手国内SIer関連会社に対するテンプレート展開PJの要件定義支援（FI）
- 要スキル：
- ・FI領域における要件定義の対応経験 ・顧客折衝し業務を推進していける方
- 月額単価：
- ～1,750,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件では、大手国内SIerの関連会社に対するSAPテンプレート展開プロジェクトにおいて、FI（財務会計）領域の要件定義フェーズからご参画いただきます。 プロジェクトは、既存のSAPテンプレートを活用し、関連会社の業務プロセスに適合させる形で進行します。 そのためFI領域における業務知識と要件定義の経験を活かし、顧客との折衝を通じて要望に対する提案をして実行していくことが求められます。
【FI】
輸送用機器企業様向けS/4導入案件支援
- 要スキル：
- S/4HANAでの上流工程の業務経験
- 月額単価：
- ～1,600,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
本案件では輸送用機器企業様の国内基幹システムをSAP S/4HANAへ移行するプロジェクトにおいて、上流工程の支援をご担当いただきます。
同社の海外向けS/4販売物流テンプレートを日本市場向けにロールインするプロジェクトであり、現在は基本設計フェーズに着手しており2027年1月のリリースを予定しています。
このプロジェクトではS/4HANAでの上流工程の業務経験を活かし、要件定義や設計などのフェーズに取り組んで頂きます。
【CO】
【FI】
S/4HANA Privateの導入支援（開発～単体テスト）
- 要スキル：
- ・ABAP開発経験5年以上 【尚可】 ・基本設計者と開発者をつなぐ品質管理やリーダーポジションの対応経験
- 月額単価：
- ～850,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件では精密機器業界のクライアントにおけるS/4HANA Private導入プロジェクトにて、会計系モジュール（FI/CO）に関する詳細設計以降の工程をご担当いただきます。 具体的には、ABAPやFioriを用いた開発業務や単体テストの実施が主な業務となります。 また基本設計者と開発者の橋渡し役として、品質管理やリーダーポジションを担っていただくことも期待されています。
【PP】
生産領域（PP）でのテスト工程支援
- 要スキル：
- ・テスト工程におけるSAP導入のプロジェクト経験がある方 ・PPモジュール経験があり、顧客と対峙してタスクの推進ができる方 ※コミュニケーション力重視
- 月額単価：
- ～1,500,000円 / 月
- 稼働場所：
- フルリモート
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 国内大手化学品メーカーのS/4 HANA移行プロジェクトにて、PPモジュールのテスト工程支援を担当いただけるフリーランスコンサルタントを募集しています。
- 作業内容
-
S/4 HANA移行プロジェクトにおけるPPモジュールのテスト工程支援
-
結合テスト、システムテスト、ユーザテストの計画・推進・実施
-
ユーザ教育（業務変更点説明、オペレーション教育）
-
移行タスクの推進（業務切替、システム切替の周知や啓蒙活動）
-
- 作業内容
【CO】
【FI】
ハードウエアリプレイスに伴うSAPシステム検証支援
- 要スキル：
- SAPの会計領域（FI/CO）の知識がある方
- 月額単価：
- ～800,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件ではサーバの引っ越しに伴い、SAPシステムの機能変更はないものの、システムが正しく動作するかを検証するプロジェクトとなります。
対象モジュールはFI/COであり以下の対応を実施頂きます。
- 該当モジュールにおけるテストシナリオ作成
- システムデータ作成
- SAPの動作確認
【SD】
空調機メーカーS/4導入におけるFiori設計支援
- 要スキル：
- ・要件確認から設計書修正～開発受入実施ができる方 ・デバックで不具合箇所を特定できる方 ・販売領域における標準テーブルの知識を持っている方
- 月額単価：
- ～1,100,000円 / 月
- 稼働場所：
- フルリモート
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件では空調機メーカーのS/4HANA導入プロジェクトにおいて、Fioriの設計以降の作業をご担当いただきます。 要件確認から設計書の修正、開発受入実施までを担い、販売領域における標準テーブルの知識を活かしてデバッグによる不具合箇所の特定など、Fioriアプリケーションの品質向上に貢献していただきます。
【MM】
【PP】
製造業向けSAP基幹システム保守運用プロジェクト
- 要スキル：
-
SAP PPまたはMMモジュールでの業務経験
-
SAP保守運用の経験
-
顧客との円滑なコミュニケーション能力
-
- 月額単価：
- ～900,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
本案件では製造業のエンドユーザー企業におけるSAP基幹システムの保守運用をご担当いただきます。
現在のベンダーからの引継ぎを行い、システム管理、保守運用、周辺システムとの連携などを実施していただきます。
具体的な作業内容としては以下が想定されます。
-
定常監視
-
障害対応
-
顧客報告
-
周辺システム連携
-
【MM】
【PP】
【その他】
製造業（自動車部品）のグローバルテンプレートロールイン
- 要スキル：
-
MM、PP、EWMいずれかのSAPモジュールにおけるコンサルティング経験
-
構想・先行検討フェーズの推進経験
-
グローバルプロジェクトでの業務経験
-
- 月額単価：
- ～1,800,000円 / 月
- 稼働場所：
- 東京都
- 稼働率：
- 100%
- 作業内容：
- 本案件では、自動車部品製造業向けのSAP導入プロジェクトにおいて、MM領域のグローバルテンプレートの維持管理および拡張をご担当いただきます。プロジェクトは、世界約140拠点へのSAP展開を目指しており、既に海外2拠点で稼働中です。
今後、日本、EU、USへの展開を進めていく中で、最初の拠点が小規模であったことから、グローバルテンプレートの拡張が必要とされています。
-
グローバルテンプレートの維持管理
-
テンプレートの拡張
-
業務要件の整理とFit＆Gap分析
-
カスタマイズ設定
-
関係者との調整
-
前提作業 タイルの追加について
Fioriにてアプリを使用する場合、使用するユーザに対してロール（役割）を割り当てる必要があります。例えば、販売担当者には販売担当者用のロールを割り当てることで、受注伝票の作成や管理といった機能が使用可能となっています。
以下手順は本機能以外にもFioriでの機能追加を行う上で必要となる手順となります。
前述のように、Fioriで使用したい機能はロール単位によって制御されています。使用したい機能が使用している機能・バージョンにおいて前提でどのような事前設定が必要かについては、fioriappslibraryにて確認することができます。
設定情報の確認
Fiori Apps Libraryにて必要な機能を確認し、GUI上でユーザに対してロール付与やOdataの有効化といった作業を行っていきます。なお、あらかじめ他のユーザで機能がすでに使えている場合、Odataの有効化作業やICF Nodeの有効化作業は不要となります。
今回は下記の①～③について事前に有効化等を完了させたことを前提に進めていきます。
確認項目
- Path to ICF Node ICF Nodesを有効化するうえでのパスとなります。(T-CODE:SICF)
- Odata Services Odataを有効化します。（T-CODE:/IWFND/MAINT_SERVICE）
- Business Role 機能を使用するためのロールとなります。(T-CODE:SU01など)
受注伝票一括アップロードの使い方
では、実際に受注伝票の一括アップロードを使用して、受注伝票登録～照会までの流れについて説明していきます。
タイルの確認
ロール”社内業務担当”というロールが付与されると下記のようなアイコンの見つけることが可能になります。（検索方法は受注インポートなどでも検索が可能です。）
引用元：Import Sales Documents
テンプレートのダウンロード
タイルをクリックし、伝票アップロードに必要なテンプレートをxlsx形式でダウンロードします。
また、同じ画面上でアップロードも行うこともできます。
確認項目
- Download Template アップロードファイルのテンプレートをダウンロードできます。
- import name アップロードファイルのパスを指定します。
テンプレートへ登録内容の反映を行う
テンプレートファイルを開くと、最初のシートには標準で指定された項目の一覧を確認することができます。PropertyがRequired（必須）かOptional（任意）なのかもここで確認することができます。
２枚目では、実際に伝票情報を入力する画面となっています。
（※1度に1,000件の受注レコードを登録することが可能となっています。）
引用元：Import Sales Orders
※現在では、通常のGUIやFiori上での受注登録とは異なり、入力可能な項目数には制限があります。最低限必要なBPや品目などの情報についてのみをアップロードすることができるという点で若干使いづらい点には注意しましょう。ただ、バージョンアップとともに項目が増えたりしているので将来的には業務上ある程度必要な項目が表示されるようになることも予想されます。
データをアップロードする
先ほどの画面に戻り、編集したファイルをアップロードを行っていきます。
登録ができたどうか確認するためには、Creatiion Statusで登録状況を確認します。
また、当然ながらここで登録された受注伝票番号と同じ番号でGUIアプリ上などで内容の変更することができます。
引用元：Import Sales Orders
エクセルを落として、最低限の項目を入力するだけで伝票ができるんですね！開発もいらないしこれは便利かも！
そうなんじゃよ。わしが試したときは５分くらいで1,000件登録できたしのう。
簡単な伝票の作成だけだったらこれだけでも十分対応できるのじゃ！
★★★SAPラボのライター募集★★★
SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ！
SAPラボのライターの特徴
・ライティング初心者OK！
・報酬高単価！
・業務委託契約なので副業として最適！
SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。
募集要項
・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上
ご応募/お問合せ先
info@sap-labo.com
少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい！
