三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
若者に負けぬようX（旧Twitter）も奮闘中。
レイナ博士！伝票を保存しようとすると不完全伝票の警告が出ます
どうやったら解消しますか？
博士まずは不完全伝票が何なのかから説明しよう！
SAPのSD（販売管理）モジュールにおいて「不完全伝票」は、受注処理や請求処理を進めるうえで見過ごせない存在です。特定の必須情報が未入力のまま伝票が保存された場合、その伝票は「不完全」と判定され、後続処理でエラーや確認作業が発生するリスクがあります。
本記事では、不完全伝票の仕組みや設定方法、実務でのチェック・対処のポイントまでを詳しく解説します。
【リモート可】【PM/PL候補】【東京】SAP(S/4HANA)エンジニア ※フレックスタイム制／ワークライフバランス◎（S/4HANA）
SAP会計領域コンサルタント（管理職）/キリングループ唯一のIT会社（FI/CO）
SAPコンサルタント/キリングループ唯一のIT会社（SD/MM/PP）
【SAPコンサルタント】経営戦略実現を全社横断変革で支援／平均年収1,350万円
【年収1000万円可】【リモート可】【上流工程】【SAP導入コンサルタント】リモート・ハイブリッド勤務OK｜平均残業月10時間／HOPES ※基幹系業務システムの導入推進を行っていただける方を募集
【製造・流通／S/4HANA新規導入（全モジュール）】23区内（ハイブリッド）／基本設計フェーズ推進
【商社・製造／S/4HANA新規導入（SD/MM）】東京・関西（ハイブリッド）／仕入先直送スキーム構築
【IT・製造／S/4HANA新規導入（ABAP）】東京駅（ハイブリッド）／移行ツール設計・開発
【IT・コンサル／GROW with SAP（Public Edition）】都内・リモート／クラウドネイティブな設計・開発
【食品業界／S/4HANAシステム刷新（SD/MM/Logistics）】品川・リモート／SCM領域の構想策定および要件定義
【S/4HANAバージョンアップ（SD/MM）】東京都内（週3〜4日出社）／影響分析・カスタマイズ対応
【自動車製造業向けSAP導入（SD/MM）】豊洲（週2～3日）／グローバルロールインに伴う要件定義
【自動車業界向けSAP S/4HANAグローバルテンプレート展開（全モジュール）】大手町／ソリューションアーキテクト
【大手製造業／新規ERP導入支援（SD/MM/CO）】浜松町（ハイブリッド）／構想策定～要件定義におけるCRP推進
【SAP保守運用支援（SD, MM）】静岡県浜松市／リモート併用／保守運用支援
SAP SDモジュールで「受注伝票（VA01）」や「出荷伝票（VL01N）」などの販売プロセスを扱っていると、時折「不完全伝票（Incomplete Sales Document）」という用語に直面します。これは、伝票内に必要なデータ項目が入力されておらず、処理を完結できない状態にある伝票のことです。
伝票は登録されていても、請求、出荷、または転記といった後続プロセスができないことがあるため、実務上大きな影響を与えます。逆に言うと、必要な情報が揃ったのちに後続に連携することで、後続の伝票フローや実作業を円滑に進めることに繋がります。
博士イメージが湧くように、下の画像を使って説明していくぞい！
今回は、例として受注伝票をつかって説明していきます。
詳細は、後続のカスタマイズで説明しますが、今回の例の場合、保存はできるものの出荷伝票や請求伝票には進むことはできません。その為、ユーザーは不完全ログを確認して、必須項目を入力し不完全伝票を解消していく必要があります。
不完全伝票を解消し必要な情報が揃ったのちに後続に連携することで、後続の伝票フローや実作業が円滑に進むようになることが目的の１つです。
SAPでは「伝票が不完全であるかどうか」を判断するための不完全性チェックロジックが存在します。このロジックは、以下のような情報が不足している場合に「不完全」とみなします。
このチェック内容は、伝票タイプおよび不完全グループ（ヘッダ・明細など）ごとに異なるルールが設定されています。
博士この何をもってして不完全とみなすかは、カスタマイズで定義できるぞい！
カスタマイズでは、下記のパスにおいて、主に３つの設定を行います。
販売管理 > 基本機能 > 不完全明細ログ (Incompleteness procedure)
不完全決定表の定義では、まず不完全グループを選択します。
不完全グループとは、不完全か否かの判断をする単位をグルーピング化したもので、下記画像のA~Hが用意されています。
グループを選択し、左のダイアログ構造で決定表をダブルクリックすると、そのグループで定義されている決定表の一覧を参照できます。さらに、決定表を選択し、項目をダブルクリックするとその定義の詳細を確認することができます。
定義されている内容は、主に以下の3つです。
「不完全決定表」を定義した後は、それを実際の伝票タイプや明細カテゴリなどに割り当てる必要があります。
この割当作業によって、システムは「どの伝票(明細カテゴリ等)で、どの不完全チェックを使うか」を判断できるようになります。
不完全のチェックボックスは、不完全伝票の状態で保存できないようにするかを制御することができます。今回の例ではチェックをつけていない為、不完全のままでも保存できる設定です。
不完全伝票で重要なのが、「処理可能かどうか」の判定ルールです。これを制御するのが「ステータスグループ」の設定です。
ステータスグループは、不完全チェックに引っかかった場合に「出荷できるか」「請求できるか」などを制御します。
例をいくつか下記に記載します。
是非、上の決定表の定義と下記のステータスグループの定義を見比べてください。
| 項目 | ステータス | システム制御 |
|---|---|---|
| 得意先参照 | 01 | 出荷以降も問題なく進める |
| 支払条件 | 03 | 出荷処理はできるが、請求や在庫移動ができない |
| インコタームズ | 04 | 出荷も請求もできない |
不完全伝票の確認方法には大きく3つの方法があります。
受注伝票の照会や変更画面から、編集 > 不完全ログ から確認できます。
下記は受注伝票の画面ですが、他の伝票でも同様の手順で確認できます。
T-CODE：V.00を使用し、任意の検索条件で一覧を照会できます。
照会後の結果から直接伝票に遷移することも可能です。また、どの処理が実行できない状況なのかも確認することができます。
T-CODE：SE16Nを使用し、テーブル:VBUVから不完全伝票の一覧を参照できます。
項目は多くはない為、選択して絞り込みをかけたい場合はT-CODE：V.00がおススメですが、もれなく確認したい場合は、このテーブル参照が有効です。
SAP SDの不完全伝票は、販売プロセスを健全に保つための重要なチェック機構です。設定によって伝票の登録を厳格に管理し、後続プロセスの品質を担保することができます。
不完全伝票の原因を素早く把握し、適切に修正することで、業務効率とデータ品質の向上に繋がります。カスタマイズやマスタメンテナンス時にもこの仕組みを理解しておくことで、トラブルの予防にも大きく寄与します。
【リモート可】【PM/PL候補】【東京】SAP(S/4HANA)エンジニア ※フレックスタイム制／ワークライフバランス◎（S/4HANA）
SAP会計領域コンサルタント（管理職）/キリングループ唯一のIT会社（FI/CO）
SAPコンサルタント/キリングループ唯一のIT会社（SD/MM/PP）
【SAPコンサルタント】経営戦略実現を全社横断変革で支援／平均年収1,350万円
【年収1000万円可】【リモート可】【上流工程】【SAP導入コンサルタント】リモート・ハイブリッド勤務OK｜平均残業月10時間／HOPES ※基幹系業務システムの導入推進を行っていただける方を募集
【製造・流通／S/4HANA新規導入（全モジュール）】23区内（ハイブリッド）／基本設計フェーズ推進
【商社・製造／S/4HANA新規導入（SD/MM）】東京・関西（ハイブリッド）／仕入先直送スキーム構築
【IT・製造／S/4HANA新規導入（ABAP）】東京駅（ハイブリッド）／移行ツール設計・開発
【IT・コンサル／GROW with SAP（Public Edition）】都内・リモート／クラウドネイティブな設計・開発
【食品業界／S/4HANAシステム刷新（SD/MM/Logistics）】品川・リモート／SCM領域の構想策定および要件定義
【S/4HANAバージョンアップ（SD/MM）】東京都内（週3〜4日出社）／影響分析・カスタマイズ対応
【自動車製造業向けSAP導入（SD/MM）】豊洲（週2～3日）／グローバルロールインに伴う要件定義
【自動車業界向けSAP S/4HANAグローバルテンプレート展開（全モジュール）】大手町／ソリューションアーキテクト
【大手製造業／新規ERP導入支援（SD/MM/CO）】浜松町（ハイブリッド）／構想策定～要件定義におけるCRP推進
【SAP保守運用支援（SD, MM）】静岡県浜松市／リモート併用／保守運用支援
SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ！
SAPラボのライターの特徴
・ライティング初心者OK！
・報酬高単価！
・業務委託契約なので副業として最適！
SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。
募集要項
・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上
ご応募/お問合せ先
info@sap-labo.com
少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい！
