【SAP MM】基本契約を用いた購買発注プロセス

2024年3月28日2025年2月9日

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
若者に負けぬようX（旧Twitter）も奮闘中。

この記事を読むメリット

購買発注の基本契約を用いた調達プロセスと基本契約伝票の作成方法が理解できます。

レイナ

購買発注の基本契約ってなんだろう？そしてどうやって使うんだろう…？

ある仕入先からモノを調達する際に、金額などの取引条件についてあらかじめ取り決めておくことがあります。その情報をSAPでは基本契約を用いて管理することができます。

ここではSAPでの基本契約の概要、実際のSAPの画面を用いた基本契約の作成方法、そして基本契約から購買発注プロセスへの流れを解説します！

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SAP MMモジュールとは？【MMナレッジまとめ】

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【MM】

【SD】

【SAP保守運用支援（SD, MM）】静岡県浜松市／リモート併用／保守運用支援

: ～1,400,000円 / 月

: 静岡県

: 運用・保守

稼働率：: 100%

作業内容：

SAPの保守運用支援プロジェクトにご参画いただきます。高度なIT戦略立案フェーズではなく、現場の課題解決を着実に実行するメンバーとしての役割が期待されます。社員の方のリードのもと、主体的に業務を遂行（自走）できる方、または各モジュール領域のコンサルタントとして一人称で運用・維持管理ができる方を募集しています。ユーザーからの問い合わせ対応、見積作成、テスト推進など、具体的な保守運用支援業務を担当していただきます。 主な業務内容:

ユーザーからの問い合わせ対応、トラブルシューティング、要望ヒアリング
見積作成、WBS策定、スケジュール管理
受け入れテストの計画、実施、検証

【MM】

【ECC→S4HANA移行（MM）】東京都／リモート併用／グローバルテンプレート構築・展開

: ～1,450,000円 / 月

: 東京都

: 要件定義, 設計, テスト

稼働率：: 100%

作業内容：

ECCからS/4HANAへの移行に伴う、グローバルテンプレートの構築・展開プロジェクトです。パイロット拠点のテストフェーズ完了に伴い、東南アジア、インド、UAEへの次拠点展開と、中国、ヨーロッパ、アフリカ、北米への次々拠点展開を並行して進めていきます。本案件では、MM領域のコンサルタントとして、テンプレート導入における要件定義や設計、テスト推進などを担当していただきます。 主な業務内容:

コンフィグ要件定義、および設定担当者への説明・レビュー
アドオン要件定義（特に帳票関連）、および設計者への説明・レビュー
結合テスト、ウォークスルーテストシナリオの検討
発生する個別課題の検討および解決推進
顧客（情報システム部門）との直接の調整・フェーシング

【MM】

【SD】

【貴金属リサイクル業 SAP保守（MM/SD/ABAP）】東京都／リモート併用／保守・ユーザー対応

: ～1,100,000円 / 月

: 東京都

: 開発（ABAP/Fiori）, 運用・保守

稼働率：: 100%

作業内容：

貴金属リサイクル業のクライアントにおけるSAP保守プロジェクトです。ロジモジュール（MM, SD）の保守をご担当いただきます。アドオンの作りこみが多い環境であり、ドキュメント類の整備が不十分なためABAPスキルが必須となります。主に、ユーザーからの問い合わせ対応や調査、プログラム改修などを担当していただきます。 主な業務内容:

ロジモジュール（MM, SD）の保守業務
ユーザーからの問い合わせ対応・調査
アドオンプログラムの改修・開発

【MM】

【SD】

【電気通信子会社統合（SD/MM移行）】東京（リモート併用）／データ移行・開発

: ～1,100,000円 / 月

: 東京都

: 開発（ABAP/Fiori）

稼働率：: 100%

作業内容：

電気通信事業における子会社統合に伴い、SAPシステム（ロジスティクス領域）の移行プロジェクトが進行中です。本ポジションでは、資材マスタのデータ移行を軸に、移行リハーサル、本番稼働フォロー、既存プログラムの改修など、移行・開発業務全般をご担当いただきます。ロジ領域の組織カスタマイズ経験とABAPスキルの両方を活かせる、技術的にチャレンジングな役割です。 主な業務内容:

資材マスタデータ移行、およびデータマッピング
移行リハーサル、走行試験の実施支援
本番稼働のフォローアップ
既存プログラムの改修、およびパフォーマンスチューニング

【MM】

【PP】

【SD】

【SAP S/4HANA 保守・運用（SD/MM/PP/ABAP）】東京都／リモート併用／インシデント対応・アドオン改修

: ～850,000円 / 月

: 東京都

: 開発（ABAP/Fiori）, 運用・保守

稼働率：: 100%

作業内容：

SAP S/4HANAの保守・運用プロジェクトにご参画いただきます。主に販売管理（SD）、購買管理（MM）、在庫管理、生産管理（PP）領域におけるインシデント対応やアドオンプログラムの対応を担当していただきます。 主な業務内容:

SAPに関する問い合わせ(インシデント)に対する調査・回答。
アドオンプログラム(ABAP)の調査・改修。

【CO】

【MM】

【SD】

【その他】

【半導体S/4HANA新規導入（PS/CO/SD/MM）】東京（オンサイト）／要件定義

: ～1,400,000円 / 月

: 東京都

: 要件定義

稼働率：: 100%

作業内容：

半導体製造業における、SAP S/4HANAの新規導入プロジェクトです。現在、別パッケージで対応している「個別受注生産」プロセスを、SAP S/4HANA (PS/CO/SD/MM) に置き換えることを目的としています。本募集では、プロジェクトの根幹をなす要件定義フェーズにおいて、各モジュールの専門家として新プロセスの設計を中心メンバーとして推進していただくことを期待しています。 主な業務内容:

【PS担当】
- WBS（作業分解構造）やネットワークの設計・設定
- 販売受注（SD）とPSの統合、および購買（MM）や製造（PP）との連携設計
- 成果物の納品・請求プロセスの設計
【CO担当】
- プロジェクト別の原価収集設定
- 個別原価計算、総合原価計算の設計
- 収益性分析（CO-PA）や原価センタ配賦の設計
【SD/MM担当】
- PSモジュールとの連携を前提とした、受注・購買プロセスの要件定義

【MM】

【SD】

【保守運用支援（SD/MM）】静岡県／リモート併用／保守運用

: ～1,250,000円 / 月

: 静岡県

: 運用・保守

稼働率：: 100%

作業内容：

SAPにおける保守運用支援業務の案件です。高度なIT戦略立案よりも、現場の課題解決を着実に実行できるメンバーとして、社員のリードのもとで主体的に業務を遂行（自走）できる方を求めています。これまで各モジュール領域のコンサルタントとしてご活躍され、一人称で運用・維持管理を完遂できる方が適任とされています。現場の課題解決を中心に、保守運用支援全般を担当していただきます。 主な業務内容:

ユーザーからの問い合わせ対応、トラブルシューティング、要望ヒアリング
見積作成、WBS策定、スケジュール管理
受け入れテストの計画、実施、検証

【MM】

【SD】

【S/4HANA新規導入（SD/MM）】東京・品川／テスト・移行・教育支援

: ～1,100,000円 / 月

: 東京都

: テスト, その他

稼働率：: 100%

作業内容：

SAP S/4HANAの新規導入プロジェクトが、テスト・移行・教育フェーズを迎えるにあたり、ロジスティクス領域（SD/MM）を支援していただける方を募集いたします。本ポジションでは、テスト工程から本番移行、その後のユーザー教育まで、プロジェクトの最終段階における重要な業務を幅広く担当していただきます。 主な業務内容:

ロジスティクス系モジュールにおけるテスト工程（結合テスト、シナリオテスト等）の実行
テスト・移行フェーズで発生した課題に対する調査（ABAP読解含む）
本番移行フェーズの各種支援
ユーザー教育フェーズの実施支援（マニュアル整備、トレーニングサポート等）

【MM】

【SD】

【商社SAP（SD/MMマスタ移行ツール）】東京（リモート併用）／設計・改修

: ～1,400,000円 / 月

: 東京都

: 要件定義, 設計

稼働率：: 100%

作業内容：

商社向けSAPプロジェクトのマスタチームにおいて、マスタデータ（特に品目マスタ）移行の効率化とユーザービリティ向上がミッションです。現在の移行ツールは使いづらい点があり、UI改善を含めた、より優れたツールへの改修が求められています。本ポジションでは、既存ツールの部品（BAdI、汎用ツール等）を有効活用し、省エネルギーで効果的なツールの設計・改修、テスト、移行までを中心メンバーとして担当していただきます。 主な業務内容:

マスタ（特に品目）移行ツール（ファイルアップロードツール）の設計・改修
ユーザーインターフェース（UI）の改善を含む、外部設計書の作成
改修したツールのテスト計画、および実施
実際のデータ移行におけるツール利用支援
既存ツールの部品（BAdI、汎用ツール等）の調査・活用検討

【MM】

【SD】

【大手製造業S/4HANA Cloud導入（MM/SD）】埼玉・東京（ハイブリッド）／要件定義リード

: ～1,300,000円 / 月

: 東京都

: 要件定義

稼働率：: 100%

作業内容：

大手製造業の基幹システムとして、S/4HANA Cloud Public Editionを導入するプロジェクトです。本ポジションでは、Fit-to-Standardアプローチを前提とし、クライアント側のロジスティクス領域担当として業務要件の整理からシステム要件定義、設定検討までを主体的にリードしていただきます。特に検討が薄いMM領域を重点的にご担当いただきます。 主な業務内容:

物流や調達に関する業務要件の整理と、システム要件への落とし込み（Fit-to-Standard）
SAPで使用する機能と業務のスコープの明確化
関連するマスターデータ（品目マスター、組織マスター等）の設計、およびインターフェースの仕様検討
クライアント側主担当者のパートナーとして、資料作成や詳細検討を推進
現場部門との調整、および課題の整理・改善案の検討

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この記事のポイント

購買発注の基本契約の概要

購買の基本契約はサプライヤ（仕入先）と購買者間で定義された期間内に特定の商品やサービスを特定の条件、つまり金額や支払条件などを取り決めた条件です。SAPでは基本契約伝票として登録し、それを用いて購買発注を行います。

業務フロー

仕入先に対して、ある期間内に「〇〇円で売って下さい！」のような条件をSAPで基本契約伝票として作成します。

この基本契約伝票を元に購買発注伝票を作成することで基本契約の条件で仕入先からモノを仕入れることが可能となります。

また、カスタマイズにより基本契約伝票を承認するフローも設定することが可能です。基本契約伝票を承認する場合はT-CODE：ME35Kを用います。

期間を限定せずに金額等の条件が取り決めされた場合は購買情報マスタを使用することも可能です。
購買情報マスタについては以下を参照ください！

基本契約の種類

購買における基本契約には大きく分けて以下の2種類が存在します。

数量契約
契約期間内に取り決めた条件で仕入れることができる数量の上限を定義することができます。
金額契約
契約期間内に取り決めた条件で仕入れることができる金額の上限を定義することができます。

基本契約の作成と購買発注の作成

ここでは数量契約・金額契約について基本契約を作成する手順と、基本契約を用いて購買発注伝票を作成する方法を解説します。
基本契約伝票の登録はT-CODE：ME31Kを使用します。

数量契約

基本契約の作成

数量契約の購買契約タイプ（ここでは標準で準備されている「MK」を使用）を選択します。
また、仕入先や購買組織データも入力する必要があります。

次にヘッダレベルで有効期間を入力します。ここで入力した期間内で基本契約の条件が有効となります。
また、支払条件等も指定が可能です。

次に明細データで仕入れる品目コードと金額、目標数量を入力します。
この目標数量を上限として、基本契約の条件で仕入れることが可能です。
※この目標数量を超えて基本契約伝票を用いて購買発注伝票を作成しようとすると、警告もしくはエラーが発生します。

基本契約から購買発注を作成

基本契約伝票から購買発注伝票を作成する方法としては購買発注伝票の明細に基本契約伝票と明細を入力する方法もありますが、ここでは基本契約伝票の参照画面から購買発注伝票を作成する方法を紹介します。

T-CODE：ME33Kから基本契約伝票を参照し、メニューの「基本契約＞後続機能＞契約リリース発注」を選択すると購買発注伝票作成画面に遷移します。すると左側に表示される伝票概要に基本契約伝票が表示されます。

適切な購買伝票タイプを選択した上で基本契約伝票をカートにドラッグ＆ドロップすることで基本契約伝票の内容（品目明細や金額や支払条件等）が購買発注伝票にコピーされます。

以下のように基本契約伝票の情報が購買発注伝票に引き継がれていることが確認できます。

基本契約伝票に紐付く購買発注伝票の確認

基本契約伝票を用いて作成された購買発注伝票を確認する方法としては購買発注伝票の明細に基本契約伝票番号が設定されているかを確認する方法もありますが、ここでは基本契約伝票から紐付く購買発注伝票番号を確認する方法を紹介します。

T-CODE：ME33Kから基本契約伝票を参照し、メニューの「リリース文書」を選択します。
すると、基本契約伝票を基に作成された購買発注伝票の発注数量と発注金額を参照することができます。

金額契約

基本契約の作成

金額契約の購買契約タイプ（ここでは標準で準備されている「WK」を使用）を選択します。
また、仕入先や購買組織データも入力する必要があります。

次にヘッダレベルで有効期間を入力します。ここで入力した期間内で基本契約の条件が有効となります。
数量契約の時と同様に支払条件等も指定が可能です。

また、数量契約の場合は明細単位で目標数量を入力しましたが、金額契約ではヘッダレベルで目標金額を入力する必要があります。
※この目標金額を超えて基本契約伝票を用いて購買発注伝票を作成しようとすると、警告もしくはエラーが発生します。

次に明細データで仕入れる品目コードと金額を入力します。

基本契約伝票を用いた購買発注伝票の作成の仕方や、基本契約伝票に紐付く購買発注伝票の確認方法は数量契約の時と同様となります。

博士

購買に関する基本契約を用いた業務解説は以上じゃ！

博士

SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ！

SAPラボのライターの特徴

・ライティング初心者OK！
・報酬高単価！
・業務委託契約なので副業として最適！

SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。

募集要項

・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上

ご応募/お問合せ先

info@sap-labo.com

少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい！

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この記事を書いた人

佐藤皓紀

株式会社スプラッシュエンジニアリング（https://splash-eng.com/）の代表取締役。

新卒でSAPエンジニアとして働き始め、SAPエンジニア・コンサルタント歴は10年以上。
2015年にシステム開発会社である株式会社Luxyを創業し2021年にバイアウト。その後、受託開発会社の株式会社アガルートITパートナーズ代表取締役も兼任。
2024年にこれまでの会社の代表を退任し株式会社スプラッシュエンジニアリングを創業。

一緒に「SAPラボ」を盛り上げてくれる副業ライター(SAP経験者)を募集してますので、お問い合わせよりお願いします！