【SAP MM】基本契約を用いた購買発注プロセス

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!

この記事を読むメリット

  • 購買発注の基本契約を用いた調達プロセスと基本契約伝票の作成方法が理解できます。
レイナ

購買発注の基本契約ってなんだろう?そしてどうやって使うんだろう…?

ある仕入先からモノを調達する際に、金額などの取引条件についてあらかじめ取り決めておくことがあります。その情報をSAPでは基本契約を用いて管理することができます。

ここではSAPでの基本契約の概要、実際のSAPの画面を用いた基本契約の作成方法、そして基本契約から購買発注プロセスへの流れを解説します!

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新着のMMのフリーランス案件

【MM】

製造業向け基幹システムのS/4HANA移行支援(MM)

要スキル:
・構想策定フェーズにおけるMMモジュールでの参画経験 ・製造業の基礎的な業務知識(受注生産)をお持ちの方 【尚可スキル】 ・ABAP開発の経験
月額単価:
~1,250,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
・製造業向け基幹システムのS/4HANAへの移行支援 ・パッケージのスクラッチシステムからSAP S/4HANAへの基幹システム移行PJT ・SAPモジュールはMMモジュールメインとしてご担当 ・現状把握/方針決定フェーズにて下記業務等をご担当

【MM】

【SD】

S/4HANA(SD/MM)へのVerUP対応支援/製造業

要スキル:
・SD/MMモジュールの要件定義~設計の経験 【尚可スキル】 ・開発標準の検討、作成の経験 ・海外販社へのテンプレート導入の経験
月額単価:
~1,250,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
ECC6.0からS/4HANAへバージョンアップするためのプロジェクトで、要件定義フェーズから参画していただきます。 SAP周辺システムのSAPへの統合やデータ連携もあり、設計なども行っていただく予定です。 本社へ導入後は関連会社への展開プロジェクトも控えております。

【MM】

医療メーカーSAPリプレイス

要スキル:
・MM領域での要件定義 ・コンサルファームでの経験3年程度
月額単価:
~1,300,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPへのリプレイスでのプロジェクトが進行中で結合テストフェーズとなります。 結合テスト時に出た不具合に対する調査や対応をして頂き、今後はUATの対応を行っていただきます。 導入完了後は保守フェーズでの対応をお願いする可能性もあります。

【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

S/4HANA導入支援プロジェクト(フルモジュール)

要スキル:
・FI/CO/MM/SD/PPモジュールのいずれかでの要件定義フェーズの経験
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
クライアントの業務チームから要件をヒアリングし各々のモジュールチーム内で検討し提案頂きます。 また概要設計書や移行設計書やマスタ設計書の作成支援なども行っていただく予定です。

【MM】

【PP】

【SD】

玩具メーカー向けSAP運用保守

要スキル:
・MM/SD/PPモジュールでのABAPを用いた開発経験 ・SAPの保守プロジェクトでの対応経験
月額単価:
~1,200,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
SAPの運用保守フェーズにて以下を実施頂きます。 ・顧客からの問い合わせ対応 ・顧客からのシステム修正依頼対応 ・障害に対する調査 ・不具合改修や新規機能の要件定義や実装 など

【MM】

【SD】

製造業向けSAPユーザトレーニング(ロジ系)

要スキル:
・SAP SCM/MM/PPでの運用保守などの業務経験 ・ユーザトレーニングをした業務経験
月額単価:
~1,200,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
製造業クライアントに向けてユーザトレーニング業務をご担当頂きます。 ・トレーニング セッションの実施 ・ビジネスユーザーとのワークショップを実施、運営 ・ユーザーからの問い合わせの解決、説明 ・ユーザーマニュアル、関連機能トレーニング資料の作成

【CO】

【FI】

【MM】

【SD】

SAP ECCの運用保守(フルモジュール)

要スキル:
・FI/CO/MM/SD/PPモジュールのいずれかでの運用保守経験 ・ABAPを用いた開発の経験
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
顧客からのQA対応がメインの業務となります。 またABAPを用いた機能改修や新規機能作成に向けた要件定義・提案・改修なども行っていただくことがあります。

【MM】

SAPのECC→SAP HANA Cloudへの移行支援

要スキル:
・移行経験
月額単価:
~1,500,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
現在は国内展開中(2026年目途)、今後海外展開に移る想定(2030年終了目途) 今後、長期参画が見込める案件になります。 MMのメンバーとしてアサインの想定。 詳しくは面談にて適正を折衝しながら決めていくことになります。

【MM】

大手製造業向け 基幹システム導入プロジェクト

要スキル:
・SAP MMモジュールの導入経験 ・要件定義フェーズの経験 ・業務プロセス設計の経験 ・S/4HANA導入経験 ・カスタマイズ/アドオン設計 【尚可スキル】 ・自動車部品業界での導入経験 
月額単価:
~1,600,000円 / 月
稼働場所:
大阪府
稼働率:
100%
作業内容:
大手製造業向けSAP基幹システム導入プロジェクトの要件定義フェーズの支援になります。 MM(在庫管理)モジュールの上流コンサルタント向けの案件になります。

【MM】

【PP】

製造メーカー向けのSAP工場展開支援

要スキル:
・SAP導入をコンサルとして要件定義の対応経験のある方。 ・顧客と直接対話し、業務を進めて頂く事が可能な方。
月額単価:
~1,500,000円 / 月
稼働場所:
大阪府
稼働率:
100%
作業内容:
顧客用テンプレートをベースとした、国内工場へのSAP展開 各領域でのFit&GAP、課題検討、テストや移行支援を実施 MMコンサル 1名 PPコンサル 1名
この記事のポイント

購買発注の基本契約の概要

購買の基本契約はサプライヤ(仕入先)と購買者間で定義された期間内に特定の商品やサービスを特定の条件、つまり金額や支払条件などを取り決めた条件です。SAPでは基本契約伝票として登録し、それを用いて購買発注を行います。

業務フロー

基本契約を用いた購買発注プロセス(調達プロセス)の概要

仕入先に対して、ある期間内に「〇〇円で売って下さい!」のような条件をSAPで基本契約伝票として作成します。

この基本契約伝票を元に購買発注伝票を作成することで基本契約の条件で仕入先からモノを仕入れることが可能となります。

また、カスタマイズにより基本契約伝票を承認するフローも設定することが可能です。基本契約伝票を承認する場合はT-CODE:ME35Kを用います。

期間を限定せずに金額等の条件が取り決めされた場合は購買情報マスタを使用することも可能です。
購買情報マスタについては以下を参照ください!

基本契約を用いて購買発注伝票を作成したら、その後は一般的な調達プロセスをたどり入庫・請求書照合を行います。調達プロセスについては以下で解説していますので、合わせて確認してみると良いでしょう。

基本契約の種類

購買における基本契約には大きく分けて以下の2種類が存在します。

  • 数量契約
    契約期間内に取り決めた条件で仕入れることができる数量の上限を定義することができます。
  • 金額契約
    契約期間内に取り決めた条件で仕入れることができる金額の上限を定義することができます。

基本契約の作成と購買発注の作成

ここでは数量契約・金額契約について基本契約を作成する手順と、基本契約を用いて購買発注伝票を作成する方法を解説します。
基本契約伝票の登録はT-CODE:ME31Kを使用します。

数量契約

基本契約の作成

数量契約の購買契約タイプ(ここでは標準で準備されている「MK」を使用)を選択します。
また、仕入先や購買組織データも入力する必要があります。

基本契約(数量契約)の登録解説(第一画面)

次にヘッダレベルで有効期間を入力します。ここで入力した期間内で基本契約の条件が有効となります。
また、支払条件等も指定が可能です。

基本契約(数量契約)の登録解説(ヘッダ画面)

次に明細データで仕入れる品目コードと金額、目標数量を入力します。
この目標数量を上限として、基本契約の条件で仕入れることが可能です。
※この目標数量を超えて基本契約伝票を用いて購買発注伝票を作成しようとすると、警告もしくはエラーが発生します。

基本契約(数量契約)の登録解説(明細画面)

基本契約から購買発注を作成

基本契約伝票から購買発注伝票を作成する方法としては購買発注伝票の明細に基本契約伝票と明細を入力する方法もありますが、ここでは基本契約伝票の参照画面から購買発注伝票を作成する方法を紹介します。

T-CODE:ME33Kから基本契約伝票を参照し、メニューの「基本契約>後続機能>契約リリース発注」を選択すると購買発注伝票作成画面に遷移します。すると左側に表示される伝票概要に基本契約伝票が表示されます。

適切な購買伝票タイプを選択した上で基本契約伝票をカートにドラッグ&ドロップすることで基本契約伝票の内容(品目明細や金額や支払条件等)が購買発注伝票にコピーされます。

基本契約伝票から購買発注伝票を作成する方法

以下のように基本契約伝票の情報が購買発注伝票に引き継がれていることが確認できます。

基本契約伝票から購買発注伝票を作成する方法

基本契約伝票に紐付く購買発注伝票の確認

基本契約伝票を用いて作成された購買発注伝票を確認する方法としては購買発注伝票の明細に基本契約伝票番号が設定されているかを確認する方法もありますが、ここでは基本契約伝票から紐付く購買発注伝票番号を確認する方法を紹介します。

T-CODE:ME33Kから基本契約伝票を参照し、メニューの「リリース文書」を選択します。
すると、基本契約伝票を基に作成された購買発注伝票の発注数量と発注金額を参照することができます。

基本契約伝票に紐付く購買発注伝票を確認する方法

金額契約

基本契約の作成

金額契約の購買契約タイプ(ここでは標準で準備されている「WK」を使用)を選択します。
また、仕入先や購買組織データも入力する必要があります。

基本契約(金額契約)の登録解説(第一画面)

次にヘッダレベルで有効期間を入力します。ここで入力した期間内で基本契約の条件が有効となります。
数量契約の時と同様に支払条件等も指定が可能です。

また、数量契約の場合は明細単位で目標数量を入力しましたが、金額契約ではヘッダレベルで目標金額を入力する必要があります
※この目標金額を超えて基本契約伝票を用いて購買発注伝票を作成しようとすると、警告もしくはエラーが発生します。

基本契約(金額契約)の登録解説(ヘッダ画面)

次に明細データで仕入れる品目コードと金額を入力します。

基本契約(金額契約)の登録解説(明細画面)

基本契約伝票を用いた購買発注伝票の作成の仕方や、基本契約伝票に紐付く購買発注伝票の確認方法は数量契約の時と同様となります。

博士

購買に関する基本契約を用いた業務解説は以上じゃ!

新着のMMのフリーランス案件

【MM】

製造業向け基幹システムのS/4HANA移行支援(MM)

要スキル:
・構想策定フェーズにおけるMMモジュールでの参画経験 ・製造業の基礎的な業務知識(受注生産)をお持ちの方 【尚可スキル】 ・ABAP開発の経験
月額単価:
~1,250,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
・製造業向け基幹システムのS/4HANAへの移行支援 ・パッケージのスクラッチシステムからSAP S/4HANAへの基幹システム移行PJT ・SAPモジュールはMMモジュールメインとしてご担当 ・現状把握/方針決定フェーズにて下記業務等をご担当

【MM】

【SD】

S/4HANA(SD/MM)へのVerUP対応支援/製造業

要スキル:
・SD/MMモジュールの要件定義~設計の経験 【尚可スキル】 ・開発標準の検討、作成の経験 ・海外販社へのテンプレート導入の経験
月額単価:
~1,250,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
ECC6.0からS/4HANAへバージョンアップするためのプロジェクトで、要件定義フェーズから参画していただきます。 SAP周辺システムのSAPへの統合やデータ連携もあり、設計なども行っていただく予定です。 本社へ導入後は関連会社への展開プロジェクトも控えております。

【MM】

医療メーカーSAPリプレイス

要スキル:
・MM領域での要件定義 ・コンサルファームでの経験3年程度
月額単価:
~1,300,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPへのリプレイスでのプロジェクトが進行中で結合テストフェーズとなります。 結合テスト時に出た不具合に対する調査や対応をして頂き、今後はUATの対応を行っていただきます。 導入完了後は保守フェーズでの対応をお願いする可能性もあります。

【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

S/4HANA導入支援プロジェクト(フルモジュール)

要スキル:
・FI/CO/MM/SD/PPモジュールのいずれかでの要件定義フェーズの経験
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
クライアントの業務チームから要件をヒアリングし各々のモジュールチーム内で検討し提案頂きます。 また概要設計書や移行設計書やマスタ設計書の作成支援なども行っていただく予定です。

【MM】

【PP】

【SD】

玩具メーカー向けSAP運用保守

要スキル:
・MM/SD/PPモジュールでのABAPを用いた開発経験 ・SAPの保守プロジェクトでの対応経験
月額単価:
~1,200,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
SAPの運用保守フェーズにて以下を実施頂きます。 ・顧客からの問い合わせ対応 ・顧客からのシステム修正依頼対応 ・障害に対する調査 ・不具合改修や新規機能の要件定義や実装 など

【MM】

【SD】

製造業向けSAPユーザトレーニング(ロジ系)

要スキル:
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月額単価:
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稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
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【CO】

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SAP ECCの運用保守(フルモジュール)

要スキル:
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月額単価:
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稼働率:
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東京都
稼働率:
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現在は国内展開中(2026年目途)、今後海外展開に移る想定(2030年終了目途) 今後、長期参画が見込める案件になります。 MMのメンバーとしてアサインの想定。 詳しくは面談にて適正を折衝しながら決めていくことになります。

【MM】

大手製造業向け 基幹システム導入プロジェクト

要スキル:
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月額単価:
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稼働場所:
大阪府
稼働率:
100%
作業内容:
大手製造業向けSAP基幹システム導入プロジェクトの要件定義フェーズの支援になります。 MM(在庫管理)モジュールの上流コンサルタント向けの案件になります。

【MM】

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製造メーカー向けのSAP工場展開支援

要スキル:
・SAP導入をコンサルとして要件定義の対応経験のある方。 ・顧客と直接対話し、業務を進めて頂く事が可能な方。
月額単価:
~1,500,000円 / 月
稼働場所:
大阪府
稼働率:
100%
作業内容:
顧客用テンプレートをベースとした、国内工場へのSAP展開 各領域でのFit&GAP、課題検討、テストや移行支援を実施 MMコンサル 1名 PPコンサル 1名

★★★SAPラボのライター募集★★★

SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ!

SAPラボのライターの特徴

・ライティング初心者OK!
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SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。

募集要項

・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上

ご応募/お問合せ先

info@sap-labo.com

少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい!

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この記事を書いた人

株式会社Luxy(https://luxy-inc.com/company_info/)と株式会社アガルートITパートナーズ(https://agaroot-itp.com/about/)の代表取締役。

新卒でSAPエンジニアとして働き始める。副業で事業を開始したのち、2015年に独立しシステム開発会社を設立。SAPの案件に従事しつつシステム開発事業を成長させ、2021年に会社をバイアウト。その後も創業会社とグループ会社で代表を兼任。
SAPエンジニア・コンサルタント歴は10年以上。

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