三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
登場人物紹介
三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!
博士
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いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
BPとはBusiness Partner(ビジネスパートナー)の略で、取引先を意味しています。
ECCでは仕入先と得意先という概念がありますが、S4ではBPという概念に統合されます。一つのBPマスタは得意先として使用することも、仕入先として使用することも可能です。
SAP標準は得意先のロールと仕入先のロールを用意していますので、実際の業務要件によって、BPマスタに仕入先ロールOr得意先ロールのみ付与することも多いです。
伝票のAP明細を打つときに仕入先マスタの設定によって様々な項目が提案されるんですね。項目がいっぱいあって大変です…
SAPでは伝票の各項目の入力の手間を省くために「BPマスタ(Business Partner)」を登録することができるのじゃ。今回は、BPマスタの仕入先ロールについてザックリ解説していくぞい!
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取引先の情報について管理するマスタです。
伝票入力時における得意先・仕入先に限らず、請求先や出荷先等をあらかじめマスタとして設定することで、様々な項目について毎回同じ情報を入力する必要がなくなります。
これまでは得意先マスタと仕入先マスタで別々に管理されていましたが、グルーピングやBPロール(BP役割)の設定によって同一コードに対して得意先かつ仕入先の場合などに対応できるようになりました。
得意先マスタや仕入先マスタはS/4HANAでは、BPマスタに統一されました。
以下ではECC時代のトランザクションコードも記載しています。
T-CODE | 名称 | ECC or S/4 | 補足 |
---|---|---|---|
BP | BPマスタ登録・変更・照会 | S/4 | BPマスタの登録・変更・照会ができます。 |
XK01 | 仕入先登録 (Create Vendor) | ECC | 仕入先を登録することができます。 |
XK02 | 仕入先変更 (Change Vendor) | ECC | 仕入先を変更することができます。 |
XK03 | 仕入先照会 (Display Vendor) | ECC | 仕入先を参照することができます。 |
S_ALR_87012089 | 仕入先マスタの変更履歴照会 | ECC S/4 | 仕入先についての更新履歴をBPコードのほか、会社コードや購買組織をキーに参照する事ができます。 |
次にS/4HANAでのBPマスタの登録方法を解説していきます!
BPマスタはBPロール(BP役割)という単位で画面が分かれています。
例えば、仕入先の場合であればBP一般のロール、FI仕入先、仕入先購買組織の画面として3つの画面を設定します。
また、対象の取引先が得意先かつ仕入先である場合でも、BPロールを追加することで、1つのBPコードでマスタを管理することができます。
主な入力項目
BP一般画面では、組織単位にかかわらず共通の情報について入力します。
主な入力項目
主な入力項目
仕入先会社では、会社コード別の情報を管理しています。
主な入力項目
仕入先購買組織では、購買別の情報を管理しています。
BPロール:FLVN01を選択し、購買管理を押します。
主な入力項目
仕入先購買組織のタブ内には”取引先機能“と呼ばれる項目があります。この項目ではカスタマイズと合わせて、伝票上における受注先や請求先といった情報を自動提案させることができます。
※注意点として、1つのBPコードに対して紐づけられる取引先機能(請求先など)は1000件を超えては紐づけすることができません。これはテーブルKNVPにおける取引先カウンタ(PARZA)という項目の桁数が3桁までとなっているためです。
BPマスタ(仕入先)についての基本的な構造および代表的な項目についての説明は以上じゃ!
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SAPコンサルタント(経験:FI)
大学院卒業後、独立系ITベンダに入社。
国内大手メーカーの運用プロジェクトにコンサルタントとして参画。
主にFIモジュールについて、知見を深めてまいりました。
現在大手医療器械メーカの導入PJの要件定義フェーズから参画しており、顧客要件のヒアリングや、環境構築、パラメータ設定、運用サポートなど上流から下流工程まで幅広い業務を経験しております。
実業務上の例を共有させていただき、皆さんのSAP情報収集・勉強の参考になれば嬉しいです!