- BPマスタ(仕入先ロール)についてSAPの基本設定項目を理解することができます。
BPとはBusiness Partner(ビジネスパートナー)の略で、取引先を意味しています。
ECCでは仕入先と得意先という概念がありますが、S4ではBPという概念に統合されます。一つのBPマスタは得意先として使用することも、仕入先として使用することも可能です。
SAP標準は得意先のロールと仕入先のロールを用意していますので、実際の業務要件によって、BPマスタに仕入先ロールOr得意先ロールのみ付与することも多いです。
伝票のAP明細を打つときに仕入先マスタの設定によって様々な項目が提案されるんですね。項目がいっぱいあって大変です…
SAPでは伝票の各項目の入力の手間を省くために「BPマスタ(Business Partner)」を登録することができるのじゃ。今回は、BPマスタの仕入先ロールについてザックリ解説していくぞい!
この記事のポイント
BP(Business Partner)マスタとは?
取引先の情報について管理するマスタです。
伝票入力時における得意先・仕入先に限らず、請求先や出荷先等をあらかじめマスタとして設定することで、様々な項目について毎回同じ情報を入力する必要がなくなります。
これまでは得意先マスタと仕入先マスタで別々に管理されていましたが、グルーピングやBPロール(BP役割)の設定によって同一コードに対して得意先かつ仕入先の場合などに対応できるようになりました。
BP(Business Partner)マスタに関するトランザクションコード
得意先マスタや仕入先マスタはS/4HANAでは、BPマスタに統一されました。
以下ではECC時代のトランザクションコードも記載しています。
| T-CODE | 名称 | ECC or S/4 | 補足 |
|---|
| BP | BPマスタ登録・変更・照会 | S/4 | BPマスタの登録・変更・照会ができます。 |
| XK01 | 仕入先登録 (Create Vendor) | ECC | 仕入先を登録することができます。 |
| XK02 | 仕入先変更 (Change Vendor) | ECC | 仕入先を変更することができます。 |
| XK03 | 仕入先照会 (Display Vendor) | ECC | 仕入先を参照することができます。 |
| S_ALR_87012089 | 仕入先マスタの変更履歴照会 | ECC S/4 | 仕入先についての更新履歴をBPコードのほか、会社コードや購買組織をキーに参照する事ができます。 |
BP(Business Partner)マスタの入力項目
次にS/4HANAでのBPマスタの登録方法を解説していきます!
BPマスタはBPロール(BP役割)という単位で画面が分かれています。
例えば、仕入先の場合であればBP一般のロール、FI仕入先、仕入先購買組織の画面として3つの画面を設定します。
また、対象の取引先が得意先かつ仕入先である場合でも、BPロールを追加することで、1つのBPコードでマスタを管理することができます。
第一画面
主な入力項目
- ①ビジネスパートナカテゴリ(新規登録時)
画面上部の「個人」「組織」「グループ」より選択できます。
- ②検索基準
検索基準をBPコードなのか取引先の名称等で設定することができます。
- ③Bus. パートナ
検索基準が番号となっているため、BPコードを入力する欄となっています。
- ④最大該当数
表示する件数を選択可能です。件数が大きければ大きいほどシステムに負荷がかかるので注意してください。
- ⑤グルーピング(新規登録時)
取引先がどのグループか(外部取引先なのかグループ会社など)についてを規定できます。ここでの設定によってはBPコードを内部採番(システム内で番号を自動採番する)か外部採番(あらかじめ指定したBPコードで登録する)にするかなどが制御されています。
BP一般画面
BP一般画面では、組織単位にかかわらず共通の情報について入力します。
主な入力項目
- ①BP役割の照会
- ②名称
- 取引先の名称を記載します。名称には名称4まであり、細かく部署や担当者レベルにまで記載が可能です。
- ③検索文字列1/2
主な入力項目
- ④住所
- 郵便番号、都道府県などの住所を入力します。
- S4では日本の郵便番号「-」が必要になりました。
- ⑤言語
- その他:電話番号など
仕入先 – 会社(FI仕入先)画面
仕入先会社では、会社コード別の情報を管理しています。
主な入力項目
- ①統制勘定コード(AKONT)
- 統制勘定元帳に転記する際に、どの勘定コードで転記するかを指定することができます。
- ②支払条件(ZTERM)
- 仕入先への買掛に対して、集計(締め日)・支払期日・支払方法などを設定することが可能です。この支払条件をもとに各伝票の請求日付が決定されます。
- ③支払方法(Payment)
- 支払方法を設定して、会計転記時にAP明細の支払方法が自動誘導されます。
- ③取引銀行(House Bank)
- 取引銀行を設定して、会計転記時にAP明細の取引銀行が自動誘導されます。
仕入先 – 購買組織画面
仕入先購買組織では、購買別の情報を管理しています。
BPロール:FLVN01を選択し、購買管理を押します。
主な入力項目
- 発注通貨
発注の通貨を設定します。
- 支払条件
支払条件を設定します。会社コードビューの支払条件と異なる場合、購買ビューの支払条件が勝ちます。
取引先機能
仕入先購買組織のタブ内には”取引先機能“と呼ばれる項目があります。この項目ではカスタマイズと合わせて、伝票上における受注先や請求先といった情報を自動提案させることができます。
※注意点として、1つのBPコードに対して紐づけられる取引先機能(請求先など)は1000件を超えては紐づけすることができません。これはテーブルKNVPにおける取引先カウンタ(PARZA)という項目の桁数が3桁までとなっているためです。
BPマスタ(仕入先)についての基本的な構造および代表的な項目についての説明は以上じゃ!