【SAP CO】内部指図について解説

指図といっても、製造指図、プロセス指図、内部指図などいろいろな指図がSAPには存在しています。今回は、COモジュールに分類させる指図である内部指図についてその概要を解説していきます。この記事を読むことで内部指図をどのような局面で利用するのかについて理解することができます。

内部指図とは

内部指図は、管理会計の間接費を管理するサブモジュールの一つです。SAPの間接費管理は原価センタ会計(CO-OM-CCA)が代表的ですが、それ以外の間接費管理として、内部指図会計(CO-OM-OPA)も存在します。原価センタ会計が原価センタを通じてコストを管理するのに対し、内部指図会計は内部指図を通じてコストを管理します。

一般的に、原価センタは実在する組織に対するコストオブジェクトとしてマスタ設定されます。

一方で、内部指図は、イベントやプロジェクトや案件などの組織横断的な活動に対してマスタ設定されることが多いです。どちらも予算実績の管理ができる点については共通しています。

下記が両者の簡単な比較になります。

内部指図のコストフロー

内部指図会計では前述の通り、組織横断的なイベントやプロジェクトごとに内部指図が作成され、そのイベントやプロジェクトで発生したコストを管理していきます。例えば、採用活動というイベントに関するコストを管理するために内部指図を用意して、人件費や広告費など採用活動において発生した費用を内部指図に対して転記し、採用関連費用を蓄積していきます。

採用活動のイベントが終了したら、あらかじめ内部指図に蓄積されている費用をその採用活動に関連する責任部門の原価センタに対して振替をおこなっていきます。この振替のことを”決済”や”指図決済”といった表現でSAPプロジェクトでは表現されることが多いです。

上記の図解では、決済レシーバー(決済先)は原価センタとなっていますが、決済レシーバーは原価センタに限定されません。内部指図の利用用途・要件に応じて様々な決済レシーバが選択可能です。

内部指図の決済レシーバー(決済先)には次のようなものがあります。

内部指図の主な決済レシーバー
・原価センタ
・勘定コード
・指図
・WBS
・収益性セグメント

内部指図の利用局面

ここまで見てきた通り、組織横断的なイベントやプロジェクト別のコスト管理の際に内部指図を利用することが多いです。利用用途はSAPプロジェクトによって様々ですが、代表的な利用局面について簡単にご紹介します。

新規資産の取得

完成前の有形固定資産への支出を管理するために内部指図を利用するケースがあります。計上プロセスはいくつか存在しますが、個別勘定で内部指図に計上する場合や、建設仮勘定として内部指図に計上しておく場合など考え方はいくつか存在します。

下記は建設勘定の計上プロセスの例になります。(※固定資産としての建仮を挟まないケースもあります。)

既存資産改善

既存の固定資産(Ex.建物、機械設備)などの設備メンテナンスに内部指図を利用することもあります。

既存資産の改善といっても、資本的な支出なのか、単なる修繕メンテナンスコストなのかに応じて、コストフローが変わったりします。

業務改善

社内の業務プロセスの改善に内部指図を利用することもあります。現状での業務の進め方、情報や仕事の流れに関しての問題点を分析し、改善する活動のコストを内部指図に計上し、関連する原価センタに決済する流れが一般的です。

社内業務改善の例としては、スマートワーク推進活動や社内業務標準化の取り組みなどがあげられます。

人材開発

社内教育の一環として従業員のスキル、知識、態度の向上に関わる活動で内部指図を利用することもあります。

このような場合、新人研修、社内研修、社外研修など各種研修にかかる費用などを内部指図に計上しておきます。

研究開発

将来の新しい事業の柱をつくために、基礎学問の研究や応用研究の模索など技術的な優位を得るための活動に内部指図を利用することもあります。

このような場合、基礎研究、技術開発にかかる費用などを内部指図に計上しておきます。

販売促進活動

顧客が商品やサービスの価値を効果的に得られるようにするための情報発信活動に内部指図を利用することもあります。いわゆるマーケティングの側面が強い活動費用になります。

このような場合、製品のキャンペーン活動や顧客アンケートなどにかかる費用を内部指図に計上しておきます。

採用活動

外部の新しい人材の採用活動のために内部指図を利用することもあります。

このような場合、採用活動のための広告費、新卒・中途採用のセミナー費用などを内部指図に計上しておきます。

広報活動

自社情報を発信することで従業員、株主、消費者などのステークホルダーに自社の活動内容を理解してもらう活動のために内部指図を利用することもあります。

このような場合、広告の打ち出し、コマーシャル、寄附講座の提供などの費用を内部指図に計上しておきます。

実績指図と統計指図

次に実績指図と統計指図について簡単に違いを解説します。

内部指図マスタには、実績指図と統計指図の2種類があります。

実績指図は、実際の間接費の管理や決済のために使用されます。一方、統計指図は、指図に累積された費用のデータの参照を目的として使用されます。筆者の過去の経験上は、SAPのプロジェクトで統計指図を利用しているプロジェクトは多くはなかったです。コストフローが複雑化するためだと考えられます。

・実績指図
実際に発生した費用が記録される指図になります。
・統計指図
実際の費用データは登録されない指図です。費用との関連性を保ちながら、主にデータの参照を目的として使用されます。

実績指図と統計指図のシステム上の制約で下記のような違いがあります。

• 実績指図のみが配賦や決済を行うことができます。統計指図では配賦や決済はできません。
• 収益の転記が可能なのは、収益転記が許可されている実績指図に限られます。
• 内部指図を統計指図として利用する場合は、内部指図マスタで統計指図フラグをONに設定します。OFFに設定した場合、それは実績指図となります。

下記の通り、統計指図の設定は内部指図のマスタ設定のフラグで管理可能です。

収益転記設定

内部指図は基本的にコストオブジェクトとして、組織横断的なイベントやプロジェクト関連の費用を管理するために利用することが多いです。ただ、設定をすれば収益についても管理するオブジェクトとして機能するため、最後に収益の設定をご紹介します。

たとえば、SAPプロジェクトの中には「FI/COのみを導入しており、販売管理系のモジュールは使用していない」のようなプロジェクトも多く存在します。このような場合にも、主要事業外の収益を管理したいといったニーズが存在する場合があります。内部指図では、設定すれば費用だけでなく収益も管理することができ、収益は最終的には収益性セグメントへの決済を通じて、CO-PA(収益性分析)への反映も可能です。

内部指図で収益も管理する場合には、内部指図マスタで収益転記フラグをONに設定することが必要になります。