【SAP MM】基本的な購買発注プロセス(調達プロセス)の業務解説

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!

この記事を読むメリット

  • SAPにおける購買発注プロセス(調達プロセス)を理解できるようになります。
博士

ここではMMで基本となる購買発注(調達)の業務フローを解説するぞい!

ここではMMでの基本となる購買発注の業務フローと、業務フローに沿ったトランザクションコードについて解説します。
購買伝票を用いた在庫転送など、調達以外のプロセスもありますが、この業務フローが基本となるのでぜひ覚えておきましょう。

これ以外にもSAPのプロジェクトで必須なMMモジュールの知識は以下にまとめているので、あわせて確認してみると良いでしょう。

それではさっそく購買発注プロセス(調達プロセス)の解説をしていきます!

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新着のMMのフリーランス案件

【MM】

【SD】

製造業向けロジ領域の運用保守支援

要スキル:
・SDもしくはMMでのコンサルとしての業務経験 ・アドオン機能(ABAP)の調査経験 ・改善提案の経験
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
フルモジュール稼働しているシステムにおける運用保守業務を担当頂きます。 ・顧客からのQA対応 ・不具合の調査や改善提案 ・顧客要望による機能拡張調査や実装~テスト など ※今後、S/4HANAへのバージョンアッププロジェクトも控えております。  そのプロジェクトにもアサイン頂く可能性がございます。

【BASIS】

【MM】

【SD】

製造業向け運用保守支援支援

要スキル:
・SDもしくはMMもしくはBASISでのコンサルとしての業務経験
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
製造業のクライアント向けの運用保守業務を担当頂きます。 ・顧客からのQA対応 ・不具合の調査や改善提案 ・顧客要望による機能拡張調査や実装~テスト

【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

大手メーカー社向けSAP導入支援

要スキル:
・SAPコンサルとしてロジ領域もしくは会計領域での要件定義から本番稼働まで担当した経験
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
複数の子会社を持つ大手メーカーでのSAP導入プロジェクトになります。 まずは数年かけ本社へのSAP導入を実施し、その後子会社へ展開する予定となります。 ・要件定義 ・プロトタイプの作成 ・アドオン設計 ・開発チームへの依頼や受け入れ等 ・総合テストやユーザテスト など

【MM】

【SD】

大手製造業向けS/4保守支援

要スキル:
<必須スキル> ・開発依頼に対して概要設計を作成、詳細設計からUTまで実施 ・コンサルからの問い合わせに対し、日本語でスムーズな応答、原因究明と解決策提示のための調査 ・ロジ系モジュールの基礎知識
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPグローバルテンプレートをベースに日本側で追加検討を実施し、日本向けテンプレートを構築。 国内本社は2025/1に本稼働。並行して日本向けテンプレートを米州展開に向け準備開始。 ・開発依頼に基づく管理 ・障害切り分け(原因究明) ・コンサルとのコミュニケーション ・依頼に対する納期回答 ・工数見積もり ・チームの進捗管理(2~3名程度)
この記事のポイント

基本となる業務フロー

購買発注プロセス(調達プロセス)の概要
プロセス概要トランザクションコード
購買依頼購買部に対する購買依頼をするための伝票を作成します。
調達したい品目や数量や納期などを登録します。
ME51N
購買発注仕入先に対する購買発注をするための伝票を作成します。
仕入先や品目や数量や金額や納期などを登録します。
ME21N
入庫購買発注伝票を元に、仕入先から届いたモノをSAPに在庫として計上します。MIGO
請求書照合購買発注伝票や入出庫伝票を元に、仕入先からの請求情報を登録し買掛金を計上します。MIRO
調達業務で必要な最低限のプロセス

購買依頼

購買発注プロセス(調達プロセス)の購買依頼について

たとえば事業運営をする上で仕入先から材料などを購入する必要が出てくる場面があります。
その際に材料を必要とする部門が購買部に対して材料を購入する依頼をしますが、その際に登録するのが購買依頼伝票です。

購買依頼伝票はマニュアルで登録することもあればMRP機能を用い自動で登録することもできます。

購買依頼伝票では金額や仕入先は不要で、購入したい品目・数量・納入日付などを登録します。

また、承認プロセスを設けることで、承認された場合にのみ後続の購買発注処理に進めるような設定も可能です。

購買依頼伝票では仕入先の入力は不要(任意)ですが、供給元一覧マスタを用いて仕入先を決定することも可能です。
供給元一覧マスタと供給元割当に関しては以下を参照ください!


購買依頼伝票のテーブル関連図については以下の記事を参照ください。

購買発注

購買発注プロセス(調達プロセス)の購買発注について

仕入先に対して必要な材料を発注する際に登録するのが購買発注伝票です。

購買発注伝票は購買依頼伝票を参照して作成することも可能ですし、購買依頼伝票無しで作成することも可能です。

購買発注伝票では、仕入先・購入したい品目・数量・金額・納入日付などを登録します。

発注金額についてはマスタ設定することで自動で提案させることもできます。詳しくは以下を参照ください!

また、ある一定期間における発注金額などを仕入先と契約しておくことがあります。その発注金額などを契約情報としてSAPに登録しておくことで自動で発注金額を提案させることも可能です。詳しくは以下を参照ください!

また、出力マスタを登録しておくことで仕入先に対して発注内容を知らせる方法を指定することができます。(帳票出力やEDI連携など)
そして承認プロセスを設けることで、承認された場合にのみ後続の入庫処理に進めるような設定も可能です。仕入先に対する出力(帳票出力やEDI連携など)も承認後に行われます。


購買発注伝票のテーブル関連図については以下の記事を参照ください。

入庫

購買発注プロセス(調達プロセス)の入庫について

仕入先からモノが届いた際に購買発注伝票を元に入庫処理をすることでSAP上で在庫として計上されます。

また、検収プロセスを設けることで検収前は利用可能在庫以外で在庫計上し、検収後に利用可能在庫とすることもできます。


入出庫伝票のテーブル関連図については以下の記事を参照ください。

請求書照合

購買発注プロセス(調達プロセス)の請求書照合について

仕入先から請求書が届いた際に、購買発注伝票や入出庫伝票を元に請求書照合をすることで支払処理ができるようになります。

また、ERS(入庫請求自動決済)機能を用いることで、入庫した時点で自動で請求書照合をすることも可能です。


請求書照合のテーブル関連図については以下の記事を参照ください。

博士

調達プロセスの業務解説は以上じゃ!

新着のMMのフリーランス案件

【MM】

【SD】

製造業向けロジ領域の運用保守支援

要スキル:
・SDもしくはMMでのコンサルとしての業務経験 ・アドオン機能(ABAP)の調査経験 ・改善提案の経験
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
フルモジュール稼働しているシステムにおける運用保守業務を担当頂きます。 ・顧客からのQA対応 ・不具合の調査や改善提案 ・顧客要望による機能拡張調査や実装~テスト など ※今後、S/4HANAへのバージョンアッププロジェクトも控えております。  そのプロジェクトにもアサイン頂く可能性がございます。

【BASIS】

【MM】

【SD】

製造業向け運用保守支援支援

要スキル:
・SDもしくはMMもしくはBASISでのコンサルとしての業務経験
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
製造業のクライアント向けの運用保守業務を担当頂きます。 ・顧客からのQA対応 ・不具合の調査や改善提案 ・顧客要望による機能拡張調査や実装~テスト

【CO】

【FI】

【MM】

【PP】

【SD】

大手メーカー社向けSAP導入支援

要スキル:
・SAPコンサルとしてロジ領域もしくは会計領域での要件定義から本番稼働まで担当した経験
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
複数の子会社を持つ大手メーカーでのSAP導入プロジェクトになります。 まずは数年かけ本社へのSAP導入を実施し、その後子会社へ展開する予定となります。 ・要件定義 ・プロトタイプの作成 ・アドオン設計 ・開発チームへの依頼や受け入れ等 ・総合テストやユーザテスト など

【MM】

【SD】

大手製造業向けS/4保守支援

要スキル:
<必須スキル> ・開発依頼に対して概要設計を作成、詳細設計からUTまで実施 ・コンサルからの問い合わせに対し、日本語でスムーズな応答、原因究明と解決策提示のための調査 ・ロジ系モジュールの基礎知識
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPグローバルテンプレートをベースに日本側で追加検討を実施し、日本向けテンプレートを構築。 国内本社は2025/1に本稼働。並行して日本向けテンプレートを米州展開に向け準備開始。 ・開発依頼に基づく管理 ・障害切り分け(原因究明) ・コンサルとのコミュニケーション ・依頼に対する納期回答 ・工数見積もり ・チームの進捗管理(2~3名程度)

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この記事を書いた人

株式会社Luxy(https://luxy-inc.com/company_info/)と株式会社アガルートITパートナーズ(https://agaroot-itp.com/about/)の代表取締役。

新卒でSAPエンジニアとして働き始める。副業で事業を開始したのち、2015年に独立しシステム開発会社を設立。SAPの案件に従事しつつシステム開発事業を成長させ、2021年に会社をバイアウト。その後も創業会社とグループ会社で代表を兼任。
SAPエンジニア・コンサルタント歴は10年以上。

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この記事のポイント