三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
若者に負けぬようX（旧Twitter）も奮闘中。
この記事を読むメリット
SAPのFI（財務会計）モジュールには、主に GL（総勘定元帳）、AP（買掛金）、AR（売掛金）、AA（固定資産会計） の4つのサブモジュールがあります。
この中で、日々の業務で最も頻繁に使うのが、次の3つの明細照会トランザクションです。
これら3つのトランザクションは、基本的な使用方法は共通しており、それぞれの機能に特化した明細照会を行うことができます。
今回は、3つのトランザクションに共通する機能を整理しつつ、FBL3Nを例に具体的な使い方を解説していきます。
博士さっそく、SAPのG/L勘定明細照会機能について紹介していくぞい！
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FBL1N、FBL5N、FBL3Nで共通してできることは以下になります。
共通してできること
レイナこうした機能があるおかげで、効率よく会計伝票明細を確認したり分析したりできるわけですね♪
基本機能は同じでも、各トランザクションにはそれぞれ特徴があります。
| T-CODE | 用途 | 主な使用シーン | 2次索引テーブル |
|---|---|---|---|
| FBL1N （仕入先明細照会） | 買掛金（AP）の管理 | ・仕入先毎の未払残高チェック ・今月の支払予定の洗い出し ・過去の支払履歴の確認 ・請求書と支払の消込状況確認 | 未消込：BSIK 消込済：BSAK |
| FBL5N （得意先明細照会） | 売掛金（AR）の管理 | ・得意先毎の売掛残高確認 ・入金予定の把握 ・入金履歴の照会 ・請求と入金の消込状況チェック | 未消込：BSID 消込済：BSAD |
| FBL3N （G/L勘定明細照会） | 総勘定元帳（GL） の管理 | ・勘定科目ごとの取引明細確認 ・勘定残高の内訳分析 ・期末の残高照合 ・仕訳の詳細チェック | 未消込：BSIS 消込済：BSAS |
※2次索引テーブルについて※
SAPでは会計伝票明細の検索パフォーマンスを向上させるため2次索引テーブルが用意されています。会計伝票のテーブル関連図は以下を参考にしてみて下さいね！
では続いてSAPを用いた会計伝票明細の検索方法について解説していきます。
ここからは、FBL3Nを例に具体的な操作を見ていきましょう！
繰り返しになりますが、FBL1NもFBL5Nも基本は同じなので、この説明がそのまま応用できます。
博士さっそくFBL3Nを実行して見てみるのじゃ！
画面を少し下スクロールすると、明細選択のところに３つのステータスがあります。
博士よくある質問は以下なのじゃ。
さらに下スクロールすると、タイプと一覧出力の入力箇所があります。
今回はSAPの標準レイアウトを使用して、検索結果画面の内容を見てみましょう！
標準レイアウトで出力すると、こんな感じで項目が並びます。もちろん後から変更できます。
今表示されている項目を消したり、逆に隠れている項目を表示させたり、自由にカスタマイズできます。
実務ではこの機能をフル活用して、自分の業務に最適なレイアウトを作っておくのがコツです。
ちょっと面白い例を見てみましょう。
ここで、小口現金勘定と在庫転送勘定で比較してみます。
よくみると、いずれも消込伝票列がブランクの未消込データにも関わらず、ステータス表記が異なっています。なぜでしょう？
↓
小口現金勘定の場合
未消込なのに、「未消込明細」のマークじゃなくて「転記済」のマークが表示されています。
在庫転送勘定の場合
こちらは未消込のとき、ちゃんと「未消込明細」のマークが出ます。
レイナ両者の違いはどこからきているのでしょうか？
博士勘定マスタ(T-CODE：FS00)を確認してみるぞい！
●小口現金の勘定マスタを見ると…
「明細消込管理」にチェックが入っていません。
●在庫転送の勘定マスタを見ると…
こちらは「明細消込管理」にチェックが入っています。
つまり、勘定マスタで「明細消込管理」にチェックが入っているかどうかで、FBL3Nでの表示が変わってくるわけです。同じ未消込でも、マスタ設定次第でステータス表示が違ってくるということです。
レイナ消込管理をちゃんとやりたい勘定は、必ず勘定マスタで明細消込管理をチェックしておく必要があるんですね！
先ほども紹介しましたが、FBL1N（仕入先明細照会）・FBL5N（得意先明細照会）・FBL3N（G/L勘定明細照会）で確認できる会計伝票明細に対応するテーブルは、以下の記事から確認できるので確認してみて下さいね！
ここまで、FBL1N（仕入先明細照会）、FBL5N（得意先明細照会）、FBL3N（G/L勘定明細照会）について説明してきました。最後にポイントをおさらいしておきます。
・基本は共通
3つのトランザクションは操作方法がほぼ同じです。未消込・消込済・全件の切り替えができて、ドリルダウンで詳細確認ができて、レイアウトをカスタマイズしてExcelに落とせます。一つ覚えれば他も使えるので、まずはどれか一つをしっかりマスターしましょう。
・使い分けが大事
FBL1Nは買掛金、FBL5Nは売掛金、FBL3Nは総勘定元帳。それぞれ担当するモジュールが違うので、用途に応じて使い分けてください。
・マスタ設定を忘れずに
勘定マスタの「明細消込管理」設定が、消込ステータスの表示に影響します。消込管理したい勘定は、必ずマスタでチェックを入れておきましょう。
・カスタムレイアウトが便利
標準レイアウトもいいですが、業務に合わせたカスタムレイアウトを作っておくと作業効率が格段に上がります。ぜひ試してみてください。
レイナ3つの違いと使い方がよくわかりました！
博士FBL1N、FBL5N、FBL3Nはどのプロジェクトでも必ず使う機能じゃ。それぞれの使い分けをマスターして、効率よく仕事を進めるんじゃぞ！
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