マイナス在庫(Negative Stock)とは、SAP上で在庫数量が「0」を下回り、負の値となる状態を指します。通常、在庫管理ではマイナス在庫を防ぐのが望ましいですが、SAPでは業務要件に応じてマイナス在庫を許可する設定が可能です。
マイナス在庫の主な発生原因としては以下のようなことが挙げられます。
- 出庫処理が入庫処理より先に実行(未納品の状態で販売出庫が行われる)
- 在庫更新のタイムラグ(倉庫での受入れとSAP上の登録の遅れ)
- データ不整合(手入力ミスやインターフェース遅延)
一方でマイナス在庫は誤った在庫管理や財務影響を引き起こす可能性があります。
リアルタイム在庫更新、ATP(Available-to-Promise)の厳格化、定期的な在庫照合を行い、適切な在庫管理を徹底することが重要となります。