【SAP MM】基本的な購買発注プロセス(調達プロセス)の業務解説

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!

この記事を読むメリット

  • SAPにおける購買発注プロセス(調達プロセス)を理解できるようになります。
博士

ここではMMで基本となる購買発注(調達)の業務フローを解説するぞい!

ここではMMでの基本となる購買発注の業務フローと、業務フローに沿ったトランザクションコードについて解説します。
購買伝票を用いた在庫転送など、調達以外のプロセスもありますが、この業務フローが基本となるのでぜひ覚えておきましょう。

これ以外にもSAPのプロジェクトで必須なMMモジュールの知識は以下にまとめているので、あわせて確認してみると良いでしょう。

それではさっそく購買発注プロセス(調達プロセス)の解説をしていきます!

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新着のMMのフリーランス案件

【MM】

【PP】

製造業向けSAP PP領域の工場展開支援

要スキル:
・PP/MMのSAP導入をコンサルとして要件定義の対応経験のある方 ・顧客と直接対話し、業務を進めて頂く事が可能な方 ・国内の工場への出張対応が可能な方(関西方面や九州など)
月額単価:
~1,700,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
顧客用テンプレートをベースとした国内工場へのSAP展開プロジェクトになります。 PPコンサルタントとしてFit&GAP、課題検討、テストや移行支援を実施頂きます。

【MM】

【PP】

電気機器メーカー向けSAPの運用保守支援

要スキル:
業務要件を整理して、設計書、ABAP開発が可能な方。 Jrコンサル、SEレベルの方が望ましい
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPのAdd-on追加開発または、運用保守をご担当頂きます。 業務領域としては、MMおよびPP領域となります。

【MM】

【SD】

ERPシステム要件定義支援

要スキル:
パラメータ定義(要件をカスタマイズに落とし込む)やアドオン機能設計ができること
月額単価:
~1,300,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
パラメータ定義(要件をカスタマイズに落とし込む)やアドオン機能設計などをご担当いただきます。

【CO】

【MM】

【PP】

【SD】

次期SAP ERPシステム導入支援

要スキル:
要件定義フェーズ以降のPJ経験をもつこと ロジモジュールの担当者についてはカスタムメイドで構築を進める可能性があるため、プロセス業向け構築経験
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAP導入プロジェクトにおける要件定義Ph支援になります。

【CO】

【MM】

【PP】

【SD】

S/4HANAのグローバル展開プロジェクトにおけるアドオン設計支援

要スキル:
・代表的なSAPモジュールの標準機能の知識 ・アドオンPGMの概要設計を一人称で担当可能 ・対ユーザーとのコミュニケーション経験 ・英語ドキュメントの読み書きスキル 【尚可】 英会話力
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
既に導入済のS/4HANAにおいてグローバル展開時に必要になるアドオン機能の概要設計業務を担当頂きます。 要件定義書から概要設計を担当頂くため要件確認で対ユーザとのコミュニケーションが発生する想定です。

【MM】

【PP】

【SD】

SAP導入後の教育/トレーニング支援

要スキル:
・SAPロジ系での業務支援経験 ・コミュニケーション力
月額単価:
~1,100,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
ユーザに対するSAPトレーニングの講師を担当頂きます。(ロジ領域) トレーニングに必要な以下の業務も行っていただきます。 ・担当領域のトレーニング (教育) 関連資料作成や納品物レビュー ・トレーニング実施に向けた担当領域の進捗管理 ・メンバーに向けて、システムや業務教育

【CO】

【FI】

【MM】

製造業向けSAP運用保守支援

要スキル:
SAPにおけるアプリ担当としての運用保守業務経験
月額単価:
~750,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPの運用保守業務をお任せします。 マニュアルに従い作業を進める業務が中心となります。 その他、軽微な調査やリカバリの対応などを行っていただきます。

【MM】

【SD】

製造業様向けSAP保守支援(ロジ領域)

要スキル:
SAPロジ領域における業務経験
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPにてロジ系の保守を担当いただきます。 問い合わせ対応や調査、エンハンス対応など。

【CO】

【FI】

【MM】

SAP IF要件定義支援(FI・CO・MM)

要スキル:
・SAP外部接続インターフェース要件整理経験者がなお良い ・英語コミュニケーション能力(あればなお良い)
月額単価:
~1,100,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAP IF検証テスト、オペレーションマニュアル作成などをご担当頂きます。

【MM】

【SD】

SAP販売領域サブチームの基本設計リード支援

要スキル:
・SAP SD/MM経験 ・クライアントフェーシング経験 ・プロジェクトマネジメントスキル(Mgr相当の場合) ・ドキュメント作成スキル ・コミュニケーション能力 ※基本設計フェーズのため、オフショア管理やABAP経験は不要
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SD/MM領域のAdd-onの基本設計チームでのリーダーをご担当いただきます。
この記事のポイント

基本となる業務フロー

購買発注プロセス(調達プロセス)の概要
プロセス概要トランザクションコード
購買依頼購買部に対する購買依頼をするための伝票を作成します。
調達したい品目や数量や納期などを登録します。
ME51N
購買発注仕入先に対する購買発注をするための伝票を作成します。
仕入先や品目や数量や金額や納期などを登録します。
ME21N
入庫購買発注伝票を元に、仕入先から届いたモノをSAPに在庫として計上します。MIGO
請求書照合購買発注伝票や入出庫伝票を元に、仕入先からの請求情報を登録し買掛金を計上します。MIRO
調達業務で必要な最低限のプロセス

購買依頼

購買発注プロセス(調達プロセス)の購買依頼について

たとえば事業運営をする上で仕入先から材料などを購入する必要が出てくる場面があります。
その際に材料を必要とする部門が購買部に対して材料を購入する依頼をしますが、その際に登録するのが購買依頼伝票です。

購買依頼伝票はマニュアルで登録することもあればMRP機能を用い自動で登録することもできます。

購買依頼伝票では金額や仕入先は不要で、購入したい品目・数量・納入日付などを登録します。

また、承認プロセスを設けることで、承認された場合にのみ後続の購買発注処理に進めるような設定も可能です。

購買依頼伝票では仕入先の入力は不要(任意)ですが、供給元一覧マスタを用いて仕入先を決定することも可能です。
供給元一覧マスタと供給元割当に関しては以下を参照ください!


購買依頼伝票のテーブル関連図については以下の記事を参照ください。

購買発注

購買発注プロセス(調達プロセス)の購買発注について

仕入先に対して必要な材料を発注する際に登録するのが購買発注伝票です。

購買発注伝票は購買依頼伝票を参照して作成することも可能ですし、購買依頼伝票無しで作成することも可能です。

購買発注伝票では、仕入先・購入したい品目・数量・金額・納入日付などを登録します。

発注金額についてはマスタ設定することで自動で提案させることもできます。詳しくは以下を参照ください!

また、ある一定期間における発注金額などを仕入先と契約しておくことがあります。その発注金額などを契約情報としてSAPに登録しておくことで自動で発注金額を提案させることも可能です。詳しくは以下を参照ください!

また、出力マスタを登録しておくことで仕入先に対して発注内容を知らせる方法を指定することができます。(帳票出力やEDI連携など)
そして承認プロセスを設けることで、承認された場合にのみ後続の入庫処理に進めるような設定も可能です。仕入先に対する出力(帳票出力やEDI連携など)も承認後に行われます。


購買発注伝票のテーブル関連図については以下の記事を参照ください。

入庫

購買発注プロセス(調達プロセス)の入庫について

仕入先からモノが届いた際に購買発注伝票を元に入庫処理をすることでSAP上で在庫として計上されます。

また、検収プロセスを設けることで検収前は利用可能在庫以外で在庫計上し、検収後に利用可能在庫とすることもできます。


入出庫伝票のテーブル関連図については以下の記事を参照ください。

請求書照合

購買発注プロセス(調達プロセス)の請求書照合について

仕入先から請求書が届いた際に、購買発注伝票や入出庫伝票を元に請求書照合をすることで支払処理ができるようになります。

また、ERS(入庫請求自動決済)機能を用いることで、入庫した時点で自動で請求書照合をすることも可能です。


請求書照合のテーブル関連図については以下の記事を参照ください。

博士

調達プロセスの業務解説は以上じゃ!

新着のMMのフリーランス案件

【MM】

【PP】

製造業向けSAP PP領域の工場展開支援

要スキル:
・PP/MMのSAP導入をコンサルとして要件定義の対応経験のある方 ・顧客と直接対話し、業務を進めて頂く事が可能な方 ・国内の工場への出張対応が可能な方(関西方面や九州など)
月額単価:
~1,700,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
顧客用テンプレートをベースとした国内工場へのSAP展開プロジェクトになります。 PPコンサルタントとしてFit&GAP、課題検討、テストや移行支援を実施頂きます。

【MM】

【PP】

電気機器メーカー向けSAPの運用保守支援

要スキル:
業務要件を整理して、設計書、ABAP開発が可能な方。 Jrコンサル、SEレベルの方が望ましい
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPのAdd-on追加開発または、運用保守をご担当頂きます。 業務領域としては、MMおよびPP領域となります。

【MM】

【SD】

ERPシステム要件定義支援

要スキル:
パラメータ定義(要件をカスタマイズに落とし込む)やアドオン機能設計ができること
月額単価:
~1,300,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
パラメータ定義(要件をカスタマイズに落とし込む)やアドオン機能設計などをご担当いただきます。

【CO】

【MM】

【PP】

【SD】

次期SAP ERPシステム導入支援

要スキル:
要件定義フェーズ以降のPJ経験をもつこと ロジモジュールの担当者についてはカスタムメイドで構築を進める可能性があるため、プロセス業向け構築経験
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAP導入プロジェクトにおける要件定義Ph支援になります。

【CO】

【MM】

【PP】

【SD】

S/4HANAのグローバル展開プロジェクトにおけるアドオン設計支援

要スキル:
・代表的なSAPモジュールの標準機能の知識 ・アドオンPGMの概要設計を一人称で担当可能 ・対ユーザーとのコミュニケーション経験 ・英語ドキュメントの読み書きスキル 【尚可】 英会話力
月額単価:
~1,000,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
既に導入済のS/4HANAにおいてグローバル展開時に必要になるアドオン機能の概要設計業務を担当頂きます。 要件定義書から概要設計を担当頂くため要件確認で対ユーザとのコミュニケーションが発生する想定です。

【MM】

【PP】

【SD】

SAP導入後の教育/トレーニング支援

要スキル:
・SAPロジ系での業務支援経験 ・コミュニケーション力
月額単価:
~1,100,000円 / 月
稼働場所:
フルリモート
稼働率:
100%
作業内容:
ユーザに対するSAPトレーニングの講師を担当頂きます。(ロジ領域) トレーニングに必要な以下の業務も行っていただきます。 ・担当領域のトレーニング (教育) 関連資料作成や納品物レビュー ・トレーニング実施に向けた担当領域の進捗管理 ・メンバーに向けて、システムや業務教育

【CO】

【FI】

【MM】

製造業向けSAP運用保守支援

要スキル:
SAPにおけるアプリ担当としての運用保守業務経験
月額単価:
~750,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPの運用保守業務をお任せします。 マニュアルに従い作業を進める業務が中心となります。 その他、軽微な調査やリカバリの対応などを行っていただきます。

【MM】

【SD】

製造業様向けSAP保守支援(ロジ領域)

要スキル:
SAPロジ領域における業務経験
月額単価:
~900,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAPにてロジ系の保守を担当いただきます。 問い合わせ対応や調査、エンハンス対応など。

【CO】

【FI】

【MM】

SAP IF要件定義支援(FI・CO・MM)

要スキル:
・SAP外部接続インターフェース要件整理経験者がなお良い ・英語コミュニケーション能力(あればなお良い)
月額単価:
~1,100,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SAP IF検証テスト、オペレーションマニュアル作成などをご担当頂きます。

【MM】

【SD】

SAP販売領域サブチームの基本設計リード支援

要スキル:
・SAP SD/MM経験 ・クライアントフェーシング経験 ・プロジェクトマネジメントスキル(Mgr相当の場合) ・ドキュメント作成スキル ・コミュニケーション能力 ※基本設計フェーズのため、オフショア管理やABAP経験は不要
月額単価:
~1,400,000円 / 月
稼働場所:
東京都
稼働率:
100%
作業内容:
SD/MM領域のAdd-onの基本設計チームでのリーダーをご担当いただきます。

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少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい!

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この記事を書いた人

株式会社スプラッシュエンジニアリング(https://splash-eng.com/)の代表取締役。

新卒でSAPエンジニアとして働き始め、SAPエンジニア・コンサルタント歴は10年以上。
2015年にシステム開発会社である株式会社Luxyを創業し2021年にバイアウト。その後、受託開発会社の株式会社アガルートITパートナーズ代表取締役も兼任。
2024年にこれまでの会社の代表を退任し株式会社スプラッシュエンジニアリングを創業。

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