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【SAP FI】チェック代入(GGB0 & GGB1)

チェック代入

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
若者に負けぬようX(旧Twitter)も奮闘中。

この記事を読むメリット

  • チェック代入の基本設定について理解することができます。
  • チェック代入の業務運用における注意点について理解することができます。

SAPにおいて何らかの作業を行った際に、ワーニングメッセージやエラーメッセージを見たことがあるかと思います。
これらのメッセージには、SAPの標準チェックによるもののほか、業務要件に基づいて設定された独自のチェックも含まれています。

また、会計伝票を登録する際には入力していなかったはずの項目に対し、後日、会計伝票を照会した際に「おや?」と思うような値が自動的に入っていることはありませんか?
それは代入ロジックによるものかもしれません。

今回はそんなSAPの機能の1つであるチェック&代入について解説していきます。

博士

早速、SAPチェック&代入の詳細を紹介していくぞい!

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この記事のポイント

チェック(T-CODE:GGB0)

チェック機能を用いることでさまざまな場面でチェック処理の設定を行うことが可能です。

チェック機能を制御するT-CODE:GGB0について実機を用いて見ていきましょう!
ここでは例として、財務会計に対するチェック設定について解説します。

チェック代入

「財務会計」を選択すると、「伝票ヘッダ」・「伝票明細」・および「完了伝票」の3種類に対するチェック設定を行うことが可能となっております。

チェック代入

文字通り、
・「伝票ヘッダ」は伝票ヘッダ項目に対するチェック
・「伝票明細」は明細項目に対するチェック
・「完了伝票」は伝票全体に対するチェック
を意味しています。

ちなみに「完了伝票」に対するチェックが実行されるタイミングは、「転記」ボタンを押下した時点になります。
一方で、「伝票ヘッダ」および「伝票明細」に対するチェックは、入力中に「Enter」キーを押した時点でチェックが実行されます。

チェックの登録

例えば、顧客から「在庫締め処理が完了した後は、在庫関連の伝票入力時にチェックをかけてほしい」との要望があったとします。

この要件から判断すると、該当のチェックは「転記日付」に基づくものであると考えられます。

したがって「転記日付」に対するチェックを設定するためには、まず「伝票ヘッダ」を選択し、その後「チェック」ボタンをクリックして設定画面へ進みます。

チェック代入

「伝票ヘッダ」を選択すると、その下位階層に「フィルタ」が追加されます。ここで、新たにチェックIDとその説明文を入力します。

チェック代入

今回はV始まりの名前をつけて、SAP LABO用伝票ヘッダチェックを入力して保存してみました。

チェック代入

ステップの登録

続いて、ステップを追加します。

先ほど追加したフォルダを選択してステップをクリックします。

チェック代入

V00001というチェックIDのフォルダの下位に、「Step 001」という新たなステップが自動的に追加されます。


追加されたステップに対し、右側の入力欄に具体的なチェック内容の説明を記載し、内容を保存します。

チェック代入

1つのチェックに複数ステップを登録することが可能です。

前提条件の設定

前提条件では、チェックする際の前提条件を指定します。

「前提条件」タブを選択し、その上で「新規行」ボタンをクリックすることで、条件の定義を開始することが可能です。

チェック代入

新規行を追加すると、画面右側の枠内に前提条件を入力できるようになります。


今回は、「構造一覧」から「会計伝票ヘッダ」を選択し、その中の「伝票タイプ」項目を用いて条件を指定します。

ここでは、「価格変更伝票」、「入出庫伝票」、および「在庫伝票」の各伝票タイプを、本チェックの対象として設定することとします。

チェック代入

ステータスの記号を利用し、下記のような前提条件を設定しました。

チェック代入

Checkの設定

次に「転記日付 ≧ システム日付」のチェックかけてみましょう。

システム日付はABAPシステム項目の「現在の日付」を使用します。

チェック代入

会計伝票のチェック処理に複雑なロジックが必要な場合には、このチェックのExitを使用することが多いです。

そのため、開発メンバーに対して、要件を明確に伝え、必要なコーディングを依頼することが求められます。

メッセージの設定

前提条件を満たしてチェック条件を満たさない場合、出力するメッセージを設定します。

チェック代入

メッセージタイプ

ここではメッセージタイプをE(エラー)で設定します。そうすることによりチェックに引っかかった際には処理がSTOPします。
※処理を止めたくない場合はW(警告)もしくはI(情報)を設定します。

チェック代入

メッセージ番号

エラーとなった時のメッセージを設定します。

※このメッセージを事前にメッセージクラスに登録(T-CODE:SE91)する必要があります。(下図参照)

チェック代入

最後に保存すれば、チェックの設定が完了となります。

チェック代入

代入(GGB1)

代入の設定方法はチェックの設定方法とほぼ同じになります。

※代入において、売上原価会計と売上原価会計(新規)に対する代入は財務会計にて設定します。

チェック代入

チェックの設定ができれば、代入も基本構造は同じです。上記で解説したチェックの設定方法を参考に試してみてください。

伝票ヘッダを選択→代入をクリック→フォルダの名前と説明分を記入→ステップを追加→前提条件を設定→代入内容を設定

チェック代入

導入プロジェクトにおいて、本番移行する際に、チェック代入の無効化/有効化タイミングの検討を忘れないようにしましょう!

レイナ

チェック代入の設定理解できました!

博士

チェック代入はプロジェクトでよく使用されておるから、カスタイマイズ設定と移行注意点を把握しておくことが重要じゃ!

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この記事を書いた人

SAPコンサルタント(経験:FI)

大学院卒業後、独立系ITベンダに入社。
国内大手メーカーの運用プロジェクトにコンサルタントとして参画。
主にFIモジュールについて、知見を深めてまいりました。

現在大手医療器械メーカの導入PJの要件定義フェーズから参画しており、顧客要件のヒアリングや、環境構築、パラメータ設定、運用サポートなど上流から下流工程まで幅広い業務を経験しております。

実業務上の例を共有させていただき、皆さんのSAP情報収集・勉強の参考になれば嬉しいです!

この記事のポイント