三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
若者に負けぬようX（旧Twitter）も奮闘中。
この記事を読むメリット
SAPでは、日々の取引（債権・債務など）を仕訳として計上します。業務によっては仕訳が自動で計上されるものと、手動で計上するものがあります。
大企業では取引件数が多いため、すべてを手動で処理するのは現実的ではありません。実務では自動仕訳が中心で、債務は原則としてMM（購買）から、債権はSD（販売）から自動計上されます。
自動化の対象外となる取引については、経理ユーザーが手動で仕訳を起票します。
直接会計伝票を転記すると、後から間違った内容が入力されたことに気づいた際に修正作業が増えてしまいます。そのため、会計伝票を転記する前に、起票者が未転記伝票を作成し、承認者の承認により本転記を行う運用をしている企業も数多くあります。
今回は、FIモジュールでよく使用される未転記伝票登録（FBV1）、未転記伝票変更（FBV2）、未転記伝票照会（FBV3）の使用方法をご紹介します。
博士早速、SAPの未転記伝票処理について紹介していくぞい！
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未転記伝票は、伝票を確定（転記）させる前の一時保存のような状態です。
SAP において、1 つの機能には通常「登録」「変更」「照会」の 3 種類のトランザクションコードが用意されています。
以下、それぞれのトランザクションについて紹介します。
未転記伝票登録実行画面：FBV1
まずヘッダ部分の主要項目について、紹介します。
👇必須項目
👇非必須項目
別記事で、為替レートについては解説しているので併せてチェックしてみてください。
次は明細の項目について紹介します。
転記KEYと勘定を入力したらEnterを押下し、次の明細画面に遷移します。
別の記事ですが、勘定マスタに関する記事に項目ステータスに関する内容が記載されていますので、併せてチェックしてみてください。
借方の記載がおわりましたら、次に貸方の明細も記入します。
転記KEYを「50」にし、勘定コードを入力して、詳細を入力します。
第一明細と同じように金額を入力し、「保存」ボタンを押下すると、未転記伝票が保存されたメッセージが表示されます。
保存した未転記伝票にテキストの入力漏れや入力ミスがあった場合は、未転記伝票を修正する必要があります。本転記伝票と異なり、金額の修正は行えます。
未転記伝票を変更する際は、「伝票番号」「会社コード」「会計年度」のキー項目を入力し、対象となる伝票を一意に特定します。
Enterを押すと、下記画面に遷移します。
明細をクリックして、各明細の詳細画面に遷移します。
会計伝票を登録した後は、内容を確認するために照会機能を利用します。そのため、実務では照会機能が頻繁に使用されます。
照会の初期画面は、伝票変更の初期画面と全く同じです。伝票は「伝票番号」「会社コード」「会計年度」の組み合わせによって一意に特定されます。
Enter キーを押すと照会画面に遷移します。
変更モードとの違いは、すべての項目がグレーアウトされており、内容を参照するだけで変更はできない点です。
本記事では、未転記伝票に関連する代表的なトランザクションコード FBV1（伝票登録）、FBV2（伝票変更）、FBV3（伝票照会） を紹介しました。
・FBV1（未転記伝票登録）
新規の未転記会計仕訳を登録するためのトランザクションコード。
・FBV2（未転記伝票変更）
入力漏れや誤入力があった場合に伝票を修正するためのトランザクションコード。不要なであれば、直接削除することも可能。
・FBV3（未転記伝票照会）
登録済み伝票を参照するためのトランザクションコード。変更モードとの違いは、すべての項目が参照専用になっている点。
これら 3 つのトランザクションを正しく使い分けることで、日々の会計業務を効率的かつ正確に進められる。
レイナ未転記伝票の登録、変更、照会について、できるようになりました！
博士未転記伝票を登録して承認ワークフローを利用し、最終的に本転記する業務プロセスが多くの企業に採用されるぞい！
そのため、未転記伝票に関する機能はどのプロジェクトでも使う重要機能ぞい！必ず使い方を把握しておくのじゃ！
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