三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中！
博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士！SAP導入プロジェクトを構想策定～運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退しSAPの後進育成と啓蒙活動に従事中！
若者に負けぬようX（旧Twitter）も奮闘中。
この記事を読むメリット
SAPでは、日々の取引（債権・債務など）を仕訳として計上します。業務によっては仕訳が自動で計上されるものと、手動で計上するものがあります。
大企業では取引件数が多いため、すべてを手動で処理するのは現実的ではありません。実務では自動仕訳が中心で、債務は原則としてMM（購買）から、債権はSD（販売）から自動計上されます。
自動化の対象外となる取引については、経理ユーザーが手動で仕訳を起票します。
今回はFIモジュールで、よく使用される会計伝票登録(FB01)、会計伝票変更(FB02)、会計伝票照会(FB03)の使用方法をご紹介します。
博士早速、SAPのマニュアル転記処理について紹介していくぞい！
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SAP において、1 つの機能には通常「登録」「変更」「照会」の 3 種類のトランザクションコードが用意されています。
以下、それぞれのトランザクションについて紹介します。
会計仕訳登録実行画面：FB01
まずヘッダ部分の主要項目について、紹介します。
別記事で、為替レートについては解説しているので併せてチェックしてみてください。
次は明細の項目について紹介します。
転記KEYと勘定を入力しましたら、Enterを押すと、次の明細画面に遷移します。
別の記事ですが、勘定マスタに関する記事に項目ステータスに関する内容が記載されていますので、併せてチェックしてみてください。
借方の記載がおわりましたら、次に貸方の明細も記入します。
転記KEYを「50」にし、勘定コードを入力して、詳細を入力します。
第一明細と同じように金額を入力すれば大丈夫です。
転記した会計伝票にテキストの入力漏れや入力ミスがあった場合は、会計伝票を修正する必要があります。ただし、金額の修正は行えません。
会計伝票を変更する際は、「伝票番号」「会社コード」「会計年度」のキー項目を入力し、対象となる伝票を一意に特定します。
Enterを押すと、会計伝票の画面に遷移します。
下記図の場合、ヘッダ情報の修正はできません。
明細をクリックして、「ソートキー」や「テキスト」が修正できます。
会計伝票を登録した後は、内容を確認するために照会機能を利用します。そのため、実務では照会機能が頻繁に使用されます。
会計伝票照会の初期画面は、会計伝票変更の初期画面と全く同じです。伝票は「伝票番号」「会社コード」「会計年度」の組み合わせによって一意に特定されます。
Enter キーを押すと照会画面に遷移します。
変更モードとの違いは、すべての項目がグレーアウトされており、内容を参照するだけで変更はできない点です。
本記事では、会計仕訳に関連する代表的なトランザクションコード FB01（新規伝票登録）、FB02（伝票変更）、FB03（伝票照会） を紹介しました。
FB01（会計仕訳転記）
新規の会計仕訳を登録するためのトランザクションコード。
FB02（会計伝票変更）
入力漏れや誤入力があった場合に伝票を修正するためのトランザクションコード。金額の修正は不可。
FB03（会計伝票照会）
登録済み伝票を参照するためのトランザクションコード。変更モードとの違いは、すべての項目が参照専用になっている点。
これら 3 つのトランザクションを正しく使い分けることで、日々の会計業務を効率的かつ正確に進められる。
レイナ会計伝票の登録、変更、照会について、できるようになりました！
博士会計伝票に関するマニュアル処理はどのプロジェクトでも使う重要機能ぞい！必ず使い方を把握しておくのじゃ！
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