【SAP MM】供給元一覧マスタ(Source List)を解説

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!

この記事を読むメリット

  • SAPでの供給元一覧マスタ(Source List)の概要と登録方法が理解できます。
レイナ

あの部品を発注する時に、どの仕入先に頼むべきか分からなくなってしまったわ…もっと便利に管理する方法はないのかな?

企業での購買活動において、期ごとに仕入先を選定して変更したりすることがあります。
その際に発注担当者がどの仕入先に発注すべきか迷わないよう、SAPでは発注元一覧マスタ(Source List)を登録して仕入先を特定することができます。

今回は発注元一覧の概要と登録方法について解説していきます!

この記事のポイント

供給元一覧マスタ(Source List)とは?

品目の仕入先を一覧で登録しておくことができるマスタです。

購買依頼伝票の供給元割当(Source of Supply)時に供給元一覧マスタ(Source List)を参照して仕入先を決定することができ、MRPの際に自動で供給元を決定することも可能です。

供給元一覧マスタ(Source List)の概要

供給元一覧(Source List)への登録を必須とする設定

供給元一覧(Source List)に設定されている仕入先にだけ発注できるようにすることが可能です。
設定方法は以下の2パターンがあります。

品目単位で設定

品目マスタ(Material Master)から供給元一覧を必須にすることができます。(以下参照)

T-CODE:MM03(品目マスタ)の画面

品目マスタ(Material Master) > 購買管理(Purchasing)タブ>供給元一覧必須(Source list)フラグ

品目マスタで供給元一覧マスタ(Source List)を必須にする設定

プラント単位で設定

カスタマイズの設定でプラントに対して供給元一覧を必須にすることができます。(以下参照)

T-CODE:SPRO(カスタマイズ)の画面

SPRO:在庫/購買管理 > 購買管理 > 供給元一覧 > 定義: プラントレベルの供給元一覧要求
(SPRO:Materials Management > Purchasing > Source List > Define Source List Requirement at Plant Level)

カスタマイズで供給元一覧マスタ(Source List)を必須にする設定

供給元一覧マスタ(Source List)に関するトランザクションコード

T-CODE名称 補足
ME01供給元一覧更新
(Maintain Source List)
供給元一覧(Source List)を登録/更新することができます。
ME03供給元一覧照会
(Display Source List)
供給元一覧(Source List)を参照することができます。
ME05供給元一覧生成
(Generate Source List)
既に登録されている購買情報や契約情報から一括で供給元一覧(Source List)を登録/更新することができます。
供給元一覧マスタ関連のトランザクションコード

供給元一覧マスタ(Source List)の入力項目【ME01の解説】

博士

T-CODE:ME01での入力画面を説明していくぞい!

第一画面(Initial screen)

供給元一覧マスタ(Source List)の第一画面

入力項目

  • 品目(Material)
  • プラント(Plant)

供給元の仕入先を設定したい品目とプラントの組み合わせを設定します。

登録/更新画面

供給元一覧マスタ(Source List)の登録/更新画面

入力項目

①有効期間(Valid From/Valid To)

供給元一覧の設定が有効となる期間の設定。

②仕入先(Vendor)

該当品目の供給元となる仕入先の設定。

③購買組織(Purchasing Organization)

調達をする購買組織の設定。

④契約伝票(Agreement)

適用させたい契約伝票番号と契約伝票明細番号の設定。

⑤固定供給元(Fixed Source of Supply)

優先して利用する仕入先の設定。同じ期間内でチェックを入れられるのは1つの仕入先のみ。
チェックを入れることで供給元割当(Source of Supply)時に一意に仕入先を決定することができる。

⑥ブロック供給元(Blocked Source of Supply)

供給元として設定したくない仕入先の設定。
チェックを入れることで供給元割当(Source of Supply)時に提案されなくなります。

⑦MRP用途(Source List Usage in Materials Planning)

MRPで自動で供給元を決定する際の設定。

供給元割当(Source of Supply)の例

購買依頼伝票 登録・更新画面(T-CODE:ME51N、ME52N)の供給元割当機能で動作の確認をしていきます。

  1. 供給元一覧の固定供給元が設定されていない場合
購買依頼で固定供給元(Fix)の設定が無い場合の供給量割当(Source of Supply)の例
  • 供給元一覧の固定供給元が設定されている場合
購買依頼で固定供給元(Fix)の設定がされている場合の供給量割当(Source of Supply)の例

供給元一覧マスタ(Source List)の一括更新【ME05の解説】

博士

T-CODE:ME05で一括更新する方法を説明していくぞい!

選択画面

供給元一覧マスタ(Source List)の選択画面

入力項目

①品目(Material) ※選択項目

更新したい供給元一覧の品目の設定。

②プラント(Plant)

更新したい供給元一覧のプラントの設定。

③生成レコード(Generate Records)

生成したいレコードの設定。

  • 品目/プラントの全レコード(All Records for Material/Plant)
    購買情報(Purchasing info record)と契約情報(Contract/Agreement)のいずれも参照元として供給元一覧を生成したい場合に選択
  • 購買契約除外(Excl. Outline Agreements)
    購買情報(Purchasing info record)のみ参照元として供給元一覧を生成したい場合に選択
  • 購買契約のみ(Outline Agreements Only)
    契約情報(Contract/Agreement)のみ参照元として供給元一覧を生成したい場合に選択

④有効期間(Valid From/Valid To)

新規に作成する供給元一覧のレコードに設定する有効開始日/有効終了日の設定。

⑤MRP区分(MRP Indicator)

新規に作成する供給元一覧のレコードに設定するMRP区分の設定。

⑥既存レコード処理区分(Processing division of Existing Records)

既存の供給元一覧のレコードの処理をどうするかを選択します。

  • 変更なし(Do Not Change)
    既存のレコードは何も処理をしない設定です。
    追加するレコードと期間が重複する際などは手動で変更が必要になるので注意。
  • 削除(Delete)
    既存のレコードは削除する設定です。
  • 無効化(Become Incvalid)
    今回生成するレコードを優先となるように既存のレコードの有効期間を調整する設定です。
    ただし条件によりレコードが削除されてしまうこともあるので注意。

    無効化による有効期間の変更例
    既存レコードの有効期間   :2024/1/14~2999/12/31
    生成予定のレコードの有効期間:2024/1/14~2025/12/31
           ↓(実行結果)
    既存レコードの有効期間   :2026/1/1~2999/12/31 (変更された)
    生成されたレコードの有効期間:2024/1/14~2025/12/31

⑦テスト実行フラグ(Test Run flag)

テスト実行する際の設定。

供給元一覧生成画面

供給元一覧マスタ(Source List)の供給元一覧生成画面

レコードを選択して保存すれば供給元一覧が一括更新されます。

供給元一覧マスタ(Source List)に関するテーブル

テーブル内容
EORD供給元一覧に登録している情報が格納されている。
供給元一覧マスタマスタ関連のテーブル
博士

供給元一覧マスタ(Source List)に関する解説は以上じゃ!

★★★SAPラボのライター募集★★★

SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ!

SAPラボのライターの特徴 

・ライティング初心者OK!
・報酬高単価!
・業務委託契約なので副業として最適!

SAP記事執筆者としての活動実績として利用可能なので、転職時や案件探しの際に企業へのアピール材料にもなります。

募集要項

・SAP導入や運用保守プロジェクトへの参画経験1年以上

ご応募/お問合せ先

info@sap-career.com

少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい!

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

株式会社Luxy(https://luxy-inc.com/company_info/)と株式会社アガルートITパートナーズ(https://agaroot-itp.com/about/)の代表取締役。

新卒でSAPエンジニアとして働き始める。副業で事業を開始したのち、2015年に独立しシステム開発会社を設立。SAPの案件に従事しつつシステム開発事業を成長させ、2021年に会社をバイアウト。その後も創業会社とグループ会社で代表を兼任。
SAPエンジニア・コンサルタント歴は10年以上。

一緒に「SAPラボ」を盛り上げてくれる副業ライター(SAP経験者)を募集してますので、お問い合わせよりお願いします!

この記事のポイント