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三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!
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博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!
登場人物紹介
三崎レイナ
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以下は未転記伝票(Parking Document)関連のテーブル関連図じゃ!
テーブルID | テーブル内容 |
---|---|
BKPF | 会計伝票ヘッダ |
VBKPF | 未転記伝票ヘッダ |
VBSEGS | 未転記伝票明細-GL勘定 |
VBSEGD | 未転記伝票明細-得意先 |
VBSEGK | 未転記伝票明細-仕入先 |
VBSEGA | 未転記伝票明細-資産 |
テーブルが対応するSAP上の箇所とテーブル検索例を紹介します。
テーブルの検索はT-CODE:SE16Nを使用しています。
BKPFについてはこちらの記事を参照するんじゃ!
こちらはBKPFの未転記版のテーブルじゃ!
保持しているデータ項目はBKPFとほぼ一緒じゃ!
未転記伝票明細テーブルにも命名規則があるんじゃ!
未転記伝票明細テーブルでは、テーブル名称の最終文字より、どの勘定明細のデータを保持しているのかを表しているんじゃ!
VBSEG*のテーブルはあくまで未転記伝票の情報のみを保持しており、実際に未転記伝票が会計転記が行われた場合には、各未転記伝票明細テーブルからデータが消えるのも大きな特徴じゃ!
VBSEG*で始まるテーブルは未転記伝票の明細データを保持しているテーブルですね!
その通りじゃ!勘定タイプごとの未転記伝票の明細データが格納されるテーブルが異なる点に留意するんじゃ。
同じ未転記伝票番号でも明細のデータタイプにより、未転記伝票明細の格納テーブルは変わるのがポイントじゃ。
Ex.
GL費用 ⇒VBSEGSに保持 / 仕入先 ⇒VBSEGKに保持
また実際に未転記伝票が転記された場合にはVBSEGSとVBSEGKからもデータが消える点も留意が必要ぞい。あくまでVBSEG*のテーブルは未転記明細の状態を保持するので、転記された後はVBSG*のテーブルからはデータがなくなるんじゃ。
未転記伝票が転記された場合には、VBSEGSとVBSEGKからデータが消える一方で、新たにBSEGテーブルには該当の会計伝票番号のデータが登録される点に留意が必要じゃ!
要するに未転記(VBSEG*)→転記済(BSEG)で格納テーブルが異なっている点に留意する必要があるんじゃ!
未転記伝票明細は転記によって、VBSEG*のテーブルからBSEGにデータの格納先が変わるんですね。
その通りじゃ!
VBSEG*→未転記明細
BSEG→転記済明細
でSAP上はデータが登録されるんじゃ!
今回は未転記伝票に関するテーブルを紹介したぞい!
ぜひ一度、自分自身SAPの実機上で未転記伝票テーブルを参照してみるんじゃ!
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SAPラボでは、SAPの知識を活かして副業をしたい方を募集してるのじゃ!
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少しでもご興味ある方、ぜひお気軽にご連絡下さい!
SAPコンサルタント(経験:FI/CO/ABAP)
米国公認会計士(ワシントン州)
新卒でSIerに入社して、初配属がSAPプロジェクト。その後ITコンサルファーム、不動産スタートアップを経て、システムコンサル会社を起業。
新卒時代にSAPを勉強したくても、SAP情報サイトが少なくキャッチアップに苦労した経験から、SAPをなるだけ簡単にわかりやすくをモットーにSAPラボを運営しつつ、SAP業界の裾野を広げるべく活動中!
一緒に「SAPラボ」を盛り上げてくれる副業ライター(SAP経験者)を募集してますので、お問い合わせよりお願いします!