【SAP FI】テーブル関連図(未転記伝票)

登場人物紹介

三崎レイナ
社会人1年目。新卒でITコンサルティングファームに就職。初配属がSAPプロジェクトにアサインされる。SAPがわからないことだらけで悩んでいたところ、会社の先輩にSAPラボの所長を紹介され、毎週末に所長とSAPのお勉強中!

博士
SAPラボの所長。SAP大好き博士!SAP導入プロジェクトを構想策定~運用保守まであらゆるフェーズを数多く経験。
いまは優しきおじいちゃんだが、プロマネバリバリの時代はかなり怖かったらしい。現在は引退し、SAPの後進育成と啓蒙活動に従事中!

この記事のポイント

テーブル関連図(未転記伝票) 

博士

以下は未転記伝票(Parking Document)関連のテーブル関連図じゃ!

未転記伝票のテーブル関連図

テーブル一覧・概要(未転記伝票)

テーブルIDテーブル内容
BKPF会計伝票ヘッダ
VBKPF未転記伝票ヘッダ
VBSEGS未転記伝票明細-GL勘定
VBSEGD未転記伝票明細-得意先
VBSEGK未転記伝票明細-仕入先
VBSEGA未転記伝票明細-資産
未転記伝票テーブル

各テーブル解説

テーブルが対応するSAP上の箇所とテーブル検索例を紹介します。
テーブルの検索はT-CODE:SE16Nを使用しています。

BKPF(会計伝票ヘッダ)

博士

BKPFについてはこちらの記事を参照するんじゃ!

VBKPF(未転記伝票ヘッダ)

博士

こちらはBKPFの未転記版のテーブルじゃ!
保持しているデータ項目はBKPFとほぼ一緒じゃ!

VBSEG*(未転記伝票明細 命名規則)

博士

未転記伝票明細テーブルにも命名規則があるんじゃ!

未転記伝票明細テーブルの名称規則
博士

未転記伝票明細テーブルでは、テーブル名称の最終文字より、どの勘定明細のデータを保持しているのかを表しているんじゃ!

VBSEG*のテーブルはあくまで未転記伝票の情報のみを保持しており、実際に未転記伝票が会計転記が行われた場合には、各未転記伝票明細テーブルからデータが消えるのも大きな特徴じゃ!

VBSEGS・VBSEGD・VBSEGK・VBSEGA(未転記伝票明細)

レイナ

VBSEG*で始まるテーブルは未転記伝票の明細データを保持しているテーブルですね!

博士

その通りじゃ!勘定タイプごとの未転記伝票の明細データが格納されるテーブルが異なる点に留意するんじゃ。

VBSEGS,VBSEGD,VBSEGK,VBSEGAの検索
博士

同じ未転記伝票番号でも明細のデータタイプにより、未転記伝票明細の格納テーブルは変わるのがポイントじゃ。

Ex.
GL費用 ⇒VBSEGSに保持 / 仕入先 ⇒VBSEGKに保持

また実際に未転記伝票が転記された場合にはVBSEGSとVBSEGKからもデータが消える点も留意が必要ぞい。あくまでVBSEG*のテーブルは未転記明細の状態を保持するので、転記された後はVBSG*のテーブルからはデータがなくなるんじゃ。

未転記伝票明細の転記後のテーブル
未転記伝票明細の転記後のテーブル
博士

未転記伝票が転記された場合には、VBSEGSとVBSEGKからデータが消える一方で、新たにBSEGテーブルには該当の会計伝票番号のデータが登録される点に留意が必要じゃ!

要するに未転記(VBSEG*)→転記済(BSEG)で格納テーブルが異なっている点に留意する必要があるんじゃ!

レイナ

未転記伝票明細は転記によって、VBSEG*のテーブルからBSEGにデータの格納先が変わるんですね。

博士

その通りじゃ!

VBSEG*→未転記明細
BSEG→転記済明細

でSAP上はデータが登録されるんじゃ!

最後に

博士

今回は未転記伝票に関するテーブルを紹介したぞい!

ぜひ一度、自分自身SAPの実機上で未転記伝票テーブルを参照してみるんじゃ!

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この記事を書いた人

SAPコンサルタント(経験:FI/CO/ABAP)
米国公認会計士(ワシントン州)

新卒でSIerに入社して、初配属がSAPプロジェクト。その後ITコンサルファーム、不動産スタートアップを経て、システムコンサル会社を起業。

新卒時代にSAPを勉強したくても、SAP情報サイトが少なくキャッチアップに苦労した経験から、SAPをなるだけ簡単にわかりやすくをモットーにSAPラボを運営しつつ、SAP業界の裾野を広げるべく活動中!

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